Digitalisering for maskinstationer
slip for papirarbejdet
Med CustomOffice kan dine ansatte tidsregistrere uden bøvl, og du får en samlet løsning til at organisere opgaver, medarbejdere og administrative forpligtelser.
Planlægning på farten
Med en mobil i hånden har du adgang til alle funktioner på farten. Du kan oprette kunder, opgaver, medarbejdere eller lukke for deres adgang.
Tidsregistrering og løn
CustomOffices brugervenlige app til tidsregistrering eliminerer risikoen for fejl og giver større præcision. Registrering af ferie, fravær og arbejdstid.
Hurtig fakturering
Når en opgave er færdig, og lederen har godkendt dagsedlen, bygger CustomOffice automatisk en fakturakladde i dit faktureringssystem.
Skræddersyet til din maskinstation
CustomOffice er ikke kun et digitalt produkt, som du installerer på computere, tablets og smartphones. Vores konsulenter går aktivt ind i den digitale omstilling og hjælper til både med at kortlægge din virksomheds optimeringspotentiale samt indfasningen af de nye værktøjer.
Tidsregistrering på farten
med mobiltelefonen
Medarbejdere kan nemt selv oprette opgaver og melde dem løst med detaljer og noter. Opgaver kan oprettes i en åben pulje, som medarbejderne selv kan “plukke” fra. Det gør det lettere at uddelegere arbejdet på tværs af virksomheden.
Brugervenlig app
CustomOffice gør det nemt for alle at registrere deres tidsforbrug og detaljer om opgaverne - det gælder også for medarbejdere, der kæmper med sprog eller læsning.
Få tryk på telefonen
Når en oplysning er indtastet, popper den automatisk op, hvor der er brug for den. Det betyder, at medarbejderen kan udfylde sin dagseddel med få tryk på sin telefon.
Billeder som dokumentation
I CustomOffice kan du føje lige så mange billeder til en opgave, du vil - til dokumentation eller vidensdeling. Billederne gemmes i skyen, så din chef og kollegaer også kan se dem på deres skærm.
Mål tid på det, der giver værdi for virksomheden
Det er både let at starte timeren for medarbejderen og let for dig som leder at få hentet data ind om, hvad I bruger tiden på.
Timer-knapper med farver
Din konsulent kan oprette timer-knapper til alle former for tidsregistrering. Knapperne kan have hver deres farve.
GPS-lokation
Via CustomOffice kan du med få meters nøjagtighed se, hvor dine kollegaer befinder sig. Den funktion kan du for eksempel bruge til at lokalisere maskiner, der skal til reparation, til at aflevere mad eller brændstof.
Rapportér
Knapperne kan bruges til: Effektiv tid (fakturering), Pause, Ventetid, Driftstop, Tomkørsel og meget mere. De kan indstilles forskelligt.
Ledelse
CustomOffice er udviklet til virksomheder med maskiner og medarbejdere på farten. Vores løsning hjælper til øget overblik over, hvor medarbejderne befinder sig, hvor langt de er med en sag og med at oprette nye opgaver.
Mulighed for overarbejde
Det har aldrig været lettere at få et overblik over, hvem der har mulighed for at arbejde over i weekenden. Kig i kalenderen efter 👍-tegnet.
Nærmeste pårørende
Er ulykken ude, så kan du indtaste og let få adgang til kontaktoplysninger på nærmeste pårørende.
Dokumentation for kørekort
Kører dine medarbejdere i maskinerne, skal du kunne dokumentere, at du har set deres kørekort. Det gøres med tidsstempel og foto i app'en.
Kommunikation
Dine medarbejdere har brug for information og ledelse. Det har vi taget højde for gennem muligheden for beskeder og informationstavler.
Storskærme
Med en storskærm på kontoret kan du vælge at se den aktive kalender eller google kortet med GPS-visning af medarbejderne.
Send beskeder
Efter medarbejderne er blevet mere mobile, kommer de sjældnere på kontoret. Derfor har vi udviklet en digital opslagstavle.
Direkte madbestilling
Send en automatisk forespørgsel ud, om medarbejderne ønsker at bestille aftensmad. Hvis maden skal leveres, hjælper vores Google Maps-funktion.
Funktioner skabt til branchen
maskinstationer
Nye opgaver oprettes direkte i systemet, og derfor skal alle kunder og marker være lettilgængelige.
Ingen papir
Slip for bøvlet med gule sedler og papirskalendere. Med CustomOffice får du en digital løsning til de administrative opgaver.
Alle skal kunne bruge det
Det må ikke være besværligt at oprette nye opgaver. Du skal ikke læse en lang vejledning - vi kommer ud og oplærer jer i de funktioner, I skal bruge.
Fakturering og løn på 10 minutter
CustomOffices intelligente tidsregistrering eliminerer risikoen for fejl og bygger fakturakladderne i økonomisystemet.
Landmandens marker
Med kortfunktionen har vi gjort det let for nye og erfarne at finde frem til alle danske landbrugsmarker.
Opslag via CVR-nummer
Landbrugsstyrelsen udstiller alle danske marker som Internet Markkort. Dem har vi gjort lettilgængelige via et CVR-nummer-opslag.
Landbrugsstyrelsens kortdatabasen
Ud fra Landbrugsstyrelsens kortdatabase udpeges marken med de præcise antal hektar.
Markkort og markblokke
Når landmanden søger om arealstøtte, så har vedkommende indtegnet landbrugsarealer i Internet Markkort, og det er dem, vi bruger.
Sprøjtejournal
Alle, der benytter pesticider, kender til det dokumentationsarbejde, der følger med denne type opgaver. Ved at udfylde sprøjtejournalen i CustomOffice er du sikker på altid at have besvaret de lovpligtige spørgsmål.
Landmandens marker
Ud fra Landbrugsstyrelsens kortdatabase udpeges marken med de præcise antal hektar.
Dyser og afstand
Sprøjteføreren indtaster selv informationer om dyser og afstande til $-beskyttede områder. Disse angivelser gemmes som dokumentation.
Registrering af kemi
Sprøjteføreren har altid de sidst nye produkter i app'en, som kan omregne mellem liter og kilo samt udregne forbruget pr. hektar.
Værkstedsopgaver
Når en opgave er udført, kan vi spørge medarbejderen, om der er fejl på maskinerne. Det fjerner behovet for gule sedler på værkstedet.
Liste over opgaver
Alle opgaver, der har med reparation at gøre, samles sammen på listen. Dermed bliver intet glemt, og alt kan prioriteres efter behov eller nummer.
Tjeklister
Hvis der er faste rutiner omkring servicering af bestemte maskiner, så kan vi oprette tjeklister til dem og kræve, at medarbejderen udfylder dem.
Tidligere udførte opgaver
Med servicelisten har vi gjort det let at se historikken over tidligere udførte opgaver. Vælg maskinen, og se alle tidligere noter og billeder.
Vintertjeneste & rutekørsel
Når kong vinter er over os, ender det ofte med, at nogen skal stå tidligt op for at rydde sne og isglatte veje for andre.
Let at udføre
Da ruten ofte køres i dårligt vejr og tidligt om morgenen, så er det vigtigt, at det er let at udføre og overskue. Derfor har vi lavet en tjekliste, chaufføren kan følge.
Google Maps-vejvisning
Ruten oprettes på forhånd med priser og rækkefælge. Når chaufføren så vælger ruten, klikker han blot frem til næste punkt undervejs.
Kort og dokumenter
Dokumenter om ruten og pladsen, der skal ryddes, kan gemmes på stedet. Ingen bøvl med papir og ting, der kan glemmes på kontoret i træt tilstand.
Diesel og olietillæg
Afregnes efter forbrug
Det er muligt at afregne efter maskinernes forbrug eller som et fasttillæg pr. område.
Indekseret pr måned
Dieseltillægget ændres månedsvis efter behov og fordeles derefter automatisk på fakturaen.
Fremgår af fakturaen
Oplysninger om olie- eller dieseltillæg fremgår særskilt og gennemskueligt på kundens fakturaer.
Med CustomOffice kan du sige
farvel til papirarbejde
Med CustomOffice på mobilen danner maskinføreren på én gang grundlaget for fakturering af kunden og egen lønseddel. Lederen skal herefter blot godkende de udførte arbejdsopgaver og fokusere på forretningen.
Fakturaen er færdig med opgaven
Fakturaen overføres automatisk til dit økonomisystem, så snart du har godkendt en dagseddel med et klik på en knap.
Tilføj materialer på fakturaen
Få en reminder om materialer og småmaskiner, du glemmer, og tilføj flere fra økonomisystemet.
Integration til økonomisystemer
CustomOffice kan synkroniseres med økonomisystemer som Microsoft C5, Navision (NAV), Business Central (BC) og e-conomic.
Integration til lønsystemer
Løn beregnes automatisk i CustomOffice, hvor vi opsætter individuelle lønmodeller. Vi kan integrere systemet med DataLøn, Lessor og Gratisal.
Dokumentation for veludført arbejde
Hvis du er træt af at skulle dokumentere, kommer CustomOffice dig til undsætning. Du indsamler de nødvendige oplysninger undervejs og kan nemt dele dem med kunden.
Gem billeder på opgaven
Gemte billeder kan udtrækkes som pdf-filer og billedfiler til dokumentation af udført arbejde, indberetning af skader o. lign.
Logs og journaler
Via telefonens GPS kan du dokumentere, hvor du har været på en opgave eller hvilken rute, du har kørt. Det kan du bruge til fakturering og dokumentation til dine kunder - eller til at gøre det nemmere at finde hinanden i hverdagen.
Rapportering til kunderne
Slutkunden kan få en færdig PDF med et overblik over hele forløbet og indholdet af en opgave, herunder information om afstande, vægte og volumen.
Rapportering
Med CustomOffice får du et værktøj, som gør det nemt at dokumentere tidsforbrug og holde styr på informationer til brug for både medarbejdere og virksomheden.
Effektivitet
Vil du vide, hvad alle løntimerne går til i virksomheden, så kan du trække en statistik. Den viser præcist, hvordan timerne fordeler sig.
Ordrestatistik
Vil du vide, hvor mange timer der er gået i en konkret ordre, kan du få vist et ordrekort med det samlede antal timer og vareforbrug.
Maskinanalyse
Med integration til dit økonomisystem har du mulighed for at trække en dækningsbidragsanalyse over dine maskiner.
Ingen ubehagelige overraskelser
faste månedspriser
Prøv CustomOffices mange fordele helt uden risiko – vi tilbyder 30 dages tilfredshedsgaranti, så du kan afprøve vores løsning uden at binde dig til noget. Prisen afhænger af, hvilke funktioner du ønsker, hvilke systemer vi skal integrere med, og hvor mange ansatte du har.
STANDARD
Udvalgte funktioner til fakturering og lønberegning.Digitaliseringskonsulent og fri support inkluderet.
-
Op til 10 brugere
-
App til iOS og Android
-
Egen server
-
Løn som udskrift
-
Integration til e-conomic
-
Send beskeder
Professionel
Alle nuværende og nye funktioner!Digitaliseringskonsulent og fri support inkluderet.
-
Op til 50 brugere
-
App til iOS og Android
-
Egen server
-
Integration til lønsystemer*
-
Integration til økonomisystemer*
-
Alle funktioner
Digitalisering af maskinstationer
Digitaliseringen har givet helt nye muligheder for maskinstationer, der i dag har fået adgang til en digital værktøjskasse, som for kun få år tilbage var forbeholdt de helt store virksomheder.
Hvorfor skal man være digital?
I bund og grund fordi det giver en bedre og mere konkurrencedygtig forretning. Og vejen til bedre bundlinje er brolagt med fordele, der gør hverdagen nemmere for både ejer, maskinføre og bogholder.
Digitaliseringens gevinster
Ved at være dygtige, opfindsomme og omhyggelige giver vi vores kunder teknologiske løsninger, som både de og deres kunder kan drive fordel af.
Dokumentation og ansvarlighed
Med let adgang til dokumentation, viser man ansvarlighed over for kunder og signalerer en bæredygtig profil.
Kundernes erfaringer med CustomOffice
Her finder du et lille udvalg af forskellige kunder, som har valgt CustomOffice til at digitalisere deres hverdag.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Vores servere er gemt i EU, originalen i et land og backup i et andet. På den måde er du godt sikret.
Vores app er bygget til at kunne arbejde offline. Så mister du mobildækning, kan du arbejde videre lokalt. Når forbindelsen genetableres, synkroniseres kun forskellen.
CustomOffice er en service inklusiv en konsulent. Derfor modtager du hver måned en faktura pr. e-mail. Den kan betales via faktura, leverandørservice, kreditkort eller betalingsservice.
Vi tør godt love, du ikke kommer til at opleve, at der ingen forbindelse er til serveren. Mest fordi det er din egen server. Vi deler nemlig ikke data mellem vores kunder, og det gør serveren utrolig stabil og hurtig.
Prisen afhænger af dit behov for funktionalitet og størrelsen på din virksomhed. Inden du starter, får du lov til at prøve gratis, og din månedspris bliver fast – uden overraskelser!
Det mener vi bestemt, for ordblinde kan benytte tale-til-tekst på mobilen og se tal i stedet for ord. Samtidig må I ikke glemme, at vi selv kommer ud og underviser.
Vi er ikke et økonomisystem, men synkroniserer med dem. Det er derfra, vi trækker informationer som kundeoplysninger, varer og maskiner. Vi bygger desuden fakturakladder direkte i økonomisystemet.
