Den komplette digitale løsning til
Maskinstationer
CustomOffice er den komplette digitale løsning til maskinstationer, der vil gøre hverdagen enklere og mere effektiv. Med vores system kan du planlægge, udføre og fakturere opgaver uden besvær – og få tid til det, der virkelig betyder noget.
Spar tid, undgå fejl og få styr på forretningen
– på én platform
- Se alle dine marker på ét sted
- Få overblik over dine marker i hele Danmark med detaljer om hektarstørrelser, afgrøder og nem navigation via Google Maps. Spar tid, når du skal finde frem til næste opgave.
- Problemfri planlægning og udførelse
- Planlæg opgaver og medarbejderressourcer nemt via vores brugervenlige app – perfekt selv for ordblinde. Medarbejderne kan registrere tid, materialer og udførte opgaver direkte fra marken.
- Effektiv fakturering direkte fra opgaver
- Når opgaven er godkendt, sørger CustomOffice for automatisk at oprette fakturakladder i systemer som e-conomic eller Uniconta. Slip for dobbeltarbejde og fakturer hurtigere.
- Automatisk og korrekt lønberegning
- CustomOffice gør det nemt at håndtere løn – inklusiv tillæg for overtid, vagter og afspadsering. Alle data er samlet ét sted, så du sparer tid og undgår fejl.
- CustomOffice – Den Digitale Maskinstation
- "Se, hvordan CustomOffice hjælper maskinstationer med at få styr på opgaver, tidsregistrering og fakturering. Med vores brugervenlige system sparer du tid, undgår fejl og får bedre overblik i hverdagen."
Optimer din maskinstation med vores E-bog: Effektiviser din maskinstation med CustomOffice
Vil du effektivisere din maskinstation og optimere dine processer? Så er vores e-bog “Effektiviser din maskinstation med CustomOffice” lige noget for dig. Den er fyldt med værdifulde tips og tricks til at optimere din virksomhed og få mest muligt ud af CustomOffice-platformen.
CustomOffice er ikke bare endnu et digitalt værktøj – det er en skræddersyet løsning designet til at imødekomme netop din virksomheds unikke behov. Vores team dykker dybt ned i din virksomheds processer, identificerer optimeringsmuligheder og sikrer en gnidningsfri implementering af vores tilpassede digitale værktøjer.
Klik på linket ved siden af for at downloade e-bogen og begynd din rejse mod en mere effektiv maskinstation med CustomOffice.
Tidsregistrering på farten med mobiltelefonen
Medarbejdere kan nemt oprette og fuldføre opgaver med detaljer og noter. Opgaver kan oprettes i en åben pulje, som medarbejdere selv kan “plukke” fra. Dette gør det enklere at delegere arbejdsopgaver på tværs af virksomheden.
- Brugervenlig app
- CustomOffice gør det enkelt for alle at registrere deres tidsforbrug og opgavedetaljer – dette gælder også for medarbejdere, der har udfordringer med sprog eller læsning.
- Minimal indsats på telefonen
- Når en oplysning er indtastet, vises den automatisk, hvor der er brug for den. Det betyder, at medarbejderen kan udfylde sin dagseddel med få tryk på telefonen.
- Billeder som dokumentation
- Med CustomOffice kan du tilføje et ubegrænset antal billeder til en opgave – til dokumentation eller vidensdeling. Billederne lagres i skyen, så dine chefer og kollegaer også kan se dem på deres skærme.
Det skal skabe værdi for hele maskinstationen
Det er både nemt for medarbejderen at starte timeren og enkelt for dig som leder at indsamle data om, hvad I bruger tiden på.
- Tidsregistreringsknapper med farver
- Din konsulent kan oprette farvekodede tidsregistreringsknapper til alle typer tidsregistrering, hvilket gør det let at få overblik over maskinstationens tidsforbrug.
- GPS-lokation
- Med CustomOffice kan du præcist se, hvor dine kollegaer befinder sig inden for få meters nøjagtighed. Denne funktion kan fx bruges til at lokalisere maskiner, der skal til reparation, eller til at levere mad eller brændstof.
- Rapportering
- Knapperne kan bruges til: Effektiv tid (fakturering), Pause, Ventetid, Driftstop, Tomkørsel og meget mere. De kan tilpasses efter behov.
Hvad siger vores kunder?
Maskinfører, Egekærslund
“Det fungerer super fint og effektivt. Jeg kan let registrere min arbejdstid og se, hvad der tidligere er blevet lavet. Det kræver ikke så meget og er hurtigt at blive sat ind i.”
Vogn Maskinstation
“Vi havde et andet system, men det her er skræddersyet til maskinstationer og kan alligevel tilpasses vores eget behov.”
Faurkilde.dk
“Det er en kæmpe hjælp for os, jeg kunne på ingen måde nå at fakturer alle de kunder, som jeg gør på en arbejdsdag. Dejligt at det ” hænger ” så fint sammen med e-conomic. Supporten er super god, vi får altid den hjælp vi efterspørger.🙂”
CMC Maskinstation
“Vi kører alt digitalt, også arbejdssedler og ordrestyring. Vi har CustomOffice, hvor kunder og marknumre er lagt ind i systemet. Det minimerer risikoen for misforståelser.”
Andersens Maskinstation
“Digitalisering er jo mange ting, men vi har i de sidste par år haft CustomOffice, og det er en kæmpe lettelse for både mig og kontordamen – som i øvrigt også er min hustru.”
Rasmus Fisker
Langelund Transport ApS
“Selv når der er mest travlt, så har vi et godt overblik. Det sparer utroligt meget manuelt arbejde, og så er der styr på dokumentationen.”
Gangegaardens Maskinstation
“Vi har fået et meget bedre overblik, vi er blevet meget bedre til at hjælpe hinanden. Vi kan se, hvad hinanden laver. Man kan godt sige, at CustomOffice er den 3. kontormedarbejder her.”
Ledelse af maskinstationen
Vores produkt er designet specifikt til maskinstationer med maskinførere på farten, og det hjælper med at øge overblikket over medarbejdernes placering, opgaver og fremdrift
- Mulighed for overarbejde
- Din konsulent kan oprette farvekodede tidsregistreringsknapper til alle typer tidsregistrering, hvilket gør det let at få overblik over maskinstationens tidsforbrug.
- Kontakt til nærmeste pårørende
- Hvis uheldet er ude, kan du nemt indtaste og få adgang til kontaktoplysninger på den nærmeste pårørende.
- Dokumentation for kørekort
- Når dine medarbejdere kører maskiner, skal du kunne dokumentere, at du har kontrolleret deres kørekort. Dette gøres med tidsstempel og foto i app'en.
Nem kommunikation
Dine medarbejdere har brug for information og vejledning. Vi har taget højde for dette ved at tilbyde besked- og informationstavle-funktioner.
- Storskærme
- Med en storskærm på kontoret kan du vælge at vise den aktive kalender eller Google-kortet med GPS-visning af maskinførernes placering.
- Send beskeder
- Da medarbejdere er mere mobile og sjældnere kommer på kontoret, har vi udviklet en digital opslagstavle til kommunikation.
- Direkte madbestilling
- Send en automatisk forespørgsel til maskinføreren om, hvorvidt de ønsker at bestille aftensmad. Hvis maden skal leveres, hjælper vores Google Maps-funktion med at finde placeringen.
CustomOffice er bygget til
Maskinstationer
Nye opgaver kan oprettes direkte i systemet af medarbejderen selv, hvilket gør det nødvendigt at have adgang til alle kunder og marker. Det gør maskinførerne mere selvstændig og maskinstationen mere effektiv.
- Gør papirarbejde digitalt
- Drop besværet med gule sedler og papirskalendere. Med CustomOffice får du en digital løsning til dine administrative opgaver.
- CustomOffice er for alle - vi træner jer
- Oprettelse af nye opgaver skal ikke være kompliceret. Du behøver ikke læse en lang vejledning - vi kommer ud og træner jer i de funktioner, der er specifikt nødvendige for jeres virksomhed.
- Fakturering og løn på 10 minutter
- CustomOffices smarte tidsregistrering reducerer risikoen for fejl og opretter fakturakladder i økonomisystemet. På den måde bliver maskinstationen mere effektiv.
Landmandens marker
Med kortfunktionen gør vi det nemt for både nye og erfarne maskinfører, at finde vej til alle danske landbrugsmarker.
- Søgning via CVR-nummer
- Vi har gjort Landbrugsstyrelsens Internet Markkort lettilgængelige ved at tilbyde søgning via CVR-nummer.
- Landbrugsstyrelsens kortdatabasen
- Vi udpeger markerne med præcise hektarantal baseret på Landbrugsstyrelsens kortdatabase.
- Markkort og markblokke
- Når landmanden søger om arealstøtte, indtegnes landbrugsarealerne i Internet Markkort, og det er disse data, vi benytter.
Sprøjtejournal
Alle, der benytter pesticider, kender til det dokumentationsarbejde, der følger med denne type opgaver. Ved at udfylde sprøjtejournalen i CustomOffice er du sikker på altid at have besvaret de lovpligtige spørgsmål.
- Marker der skal sprøjtes
- Vi udpeger markerne med præcise hektarantal baseret på Landbrugsstyrelsens kortdatabase.
- Dyser og afstand
- Sprøjteføreren indtaster selv oplysninger om dyser og afstande til beskyttede områder, hvilket gemmes som dokumentation.
- Registrering af kemikalier
- Sprøjteføreren har altid adgang til de nyeste produkter i app'en, som kan omregne mellem liter og kilo samt beregne forbrug pr. hektar.
Værkstedsopgaver på maskinstationen
Når en opgave er udført, kan vi spørge maskinføreren om eventuelle fejl på maskinerne. Det fjerner behovet for gule sedler i værkstedet.
- Liste over opgaver
- Alle reparationer og vedligeholdelsesopgaver samles på en liste. Det sikrer, at intet bliver glemt, og opgaverne kan prioriteres efter behov eller nummer.
- Service og vedligehold
- For faste rutiner omkring servicering af bestemte maskiner, kan vi oprette opgaver og sikre, at de bliver udført rettidigt.
- Tidligere udførte reperationer
- Med servicelisten får du nem adgang til historikken over tidligere udførte opgaver. Vælg maskinen og se alle tidligere noter og billeder.
Vintertjeneste & rutekørsel
Når kong vinter er over os, betyder det ofte, at nogen skal stå tidligt op for at rydde sne og isglatte veje for andre.
- Let at udføre
- Da ruten ofte køres i dårligt vejr og tidligt om morgenen, er det vigtigt, at det er nemt at udføre og overskue. Derfor har vi udarbejdet en tjekliste, som chaufføren kan følge.
- Google Maps-navigation
- Ruten oprettes på forhånd med priser og rækkefølge. Når chaufføren vælger ruten, klikker han blot frem til næste punkt undervejs.
- Dokumenter & dokumentation
- Dokumenter om ruten og området, der skal ryddes, kan gemmes digitalt. Det eliminerer besværet med papir og ting, der kan glemmes på kontoret i en træt tilstand.
Brændstoftillæg på fakturaen
Dieselprisen har, med krigen i Ukraine, fået stor betydning for de samlede omkostninger på maskinstationen. Derfor har vi introduceret et modul, der gør det nemt at videreføre omkostningerne.
- Afregnes efter forbrug
- Det er muligt at afregne brændstoftillægget efter maskinernes forbrug pr. liter eller som et fast tillæg pr. arbejdsområde.
- Indeksjusteret løbende
- Brændstoftillægget justeres månedligt eller efter behov og fordeles derefter automatisk på fakturaen.
- Fremgår af fakturaen
- Oplysninger om brændstof- eller dieseltillæg fremgår tydeligt og gennemskueligt på kundens fakturaer.
Med CustomOffice kan din maskinstation sige
farvel til papirarbejde
Med CustomOffice på mobilen kan maskinførerne hos din maskinstation på én gang danne grundlaget for fakturering af kunden og deres egen lønseddel. Som leder skal du herefter blot godkende de udførte arbejdsopgaver og fokusere på at drive din maskinstation.
- Fakturaen er færdig med opgaven
- Fakturaen overføres automatisk til maskinstationens økonomisystem, så snart du har godkendt en dagseddel med et klik på en knap
- Tilføj materialer på fakturaen
- Sørg for, at dine medarbejdere modtager en automatisk påmindelse om materialer og småmaskiner, så intet bliver glemt, og de automatisk tilføjes til fakturaen.
- Integration til økonomisystemer
- e-conomic kan snakke sammen med CustomOffice. Hvilket betyder vi hele tiden spejler kunder, varer og varegrupper. Desuden bygger vi dine fakturakladder i e-conomic.
- Integration til lønsystemer
- Løn beregnes automatisk i CustomOffice, hvor vi opsætter individuelle lønmodeller for maskinstationens medarbejdere. Vi kan integrere systemet med DataLøn, Lessor og Gratisal for at sikre en problemfri lønhåndtering.
Dokumentér dit arbejde nemt for dine kunder med CustomOffice
Hvis du er træt af at skulle dokumentere arbejdet på maskinstationen, kommer CustomOffice dig til undsætning. Du indsamler de nødvendige oplysninger undervejs og kan nemt dele dem med kunden.
- Gem billeder på opgaven
- Gemte billeder kan udtrækkes som pdf-filer og billed-filer til dokumentation af udført arbejde på maskinstationen, indberetning af skader o. lign.
- Logs og journaler
- Via telefonens GPS kan du dokumentere, hvor du har været på en opgave ved maskinstationen, eller hvilken rute du har kørt. Det kan du bruge til fakturering og dokumentation til dine kunder - eller til at gøre det nemmere at finde hinanden i hverdagen.
- Rapportering til kunderne
- Slutkunden kan få en færdig PDF med et overblik over hele forløbet og indholdet af en opgave ved maskinstationen, herunder information om afstande, vægte og volumen.
Rapportering - nemt og lige til for maskinstationer
Med CustomOffice får maskinstationer et værktøj, som gør det nemt at dokumentere tidsforbrug og holde styr på informationer til gavn for både medarbejdere og virksomheden.
- Effektivitet på maskinstationen
- Vil du vide, hvad alle løntimerne går til i maskinstationen, så kan du trække en statistik. Den viser præcis, hvordan timerne fordeler sig.
- Ordrestatistik for maskinstationen
- Vil du vide, hvor mange timer der er gået i en konkret ordre på maskinstationen, kan du få vist et ordrekort med det samlede antal timer og vareforbrug.
- Maskinanalyse for maskinstationer
- Med integration til dit økonomisystem har maskinstationer mulighed for at trække en dækningsbidragsanalyse over deres maskiner.
Med CustomOffice kan din maskinstation sige
farvel til papirarbejde
Med CustomOffice på mobilen kan maskinførerne hos din maskinstation på én gang danne grundlaget for fakturering af kunden og deres egen lønseddel. Som leder skal du herefter blot godkende de udførte arbejdsopgaver og fokusere på at drive din maskinstation.
Standard
Medarbejderne taster deres opgaver og timer i app'en. CustomOffice beregner løn og bygger faktura i e-conomic.-
Op til 10 brugere
-
App til iOS og Android
-
Egen server
-
Opgavelister & arkiv
-
Integration til økonomisystem*
-
Integration til lønsystem*
-
Fri support på telefon og mail
-
Digitaliseringskonsulent
Professionel
CustomOffice spiser de gulesedler, holder styr på lager, værkstedsopgaver, Google Maps og meget mere.-
Op til 50 brugere
-
NYHED: Brændstoftillæg
-
Værkstedsmodul
-
Billeddokumentation
-
Internet Markkort
-
Ordre og projektstyring
-
Visuel lagerstyring
-
Maskinanalyse
-
GPS sporing af opgaver
Beregn din besparelse lige her
Prøv at klikke og trække i nedenstående model, og se, hvor mange penge du kan spare (eller tjene) hver måned allerede det første år. Andet år falder prisen, og besparelsen bliver endnu højere.
Sig farvel til papirarbejde med CustomOffice
- Digital Logbog
- Få styr på din dokumentation og skab en mere konkurrencedygtig maskinstation. Når alt registreres digitalt, bliver hverdagen nemmere for både ejeren, maskinføreren og bogholderen – og bundlinjen forbedres.
- Dokumentation & Ansvarlighed
- Med let adgang til dokumentation kan din maskinstation nemt vise ansvarlighed over for kunder og leverandører. Samtidig sikrer du en stærkere, mere bæredygtig profil.
- Digitaliseringens Gevinster
- Ved at udnytte teknologi smartere kan din maskinstation spare tid, minimere fejl og levere en endnu bedre service. CustomOffice hjælper dig med at optimere arbejdsgangene, så både du og dine kunder får glæde af fordelene.
Kundernes erfaringer med CustomOffice
Her finder du et lille udvalg af forskellige kunder, som har valgt CustomOffice til at digitalisere deres hverdag.
