#MereTid2018-10-09T10:12:49+00:00

#MereTid

Sådan kan du få mere tid og et bedre overblik

Hvad ville det betyde for din arbejdsplads, hvis du som driftsleder altid havde det fulde overblik, så du vidste hvor alle maskinførere var, hvor langt de var med deres opgaver og hvem der havde mulighed for at arbejde over? 

Med CustomOffice kan det blive til virkelighed. CustomOffice til maskinstationer er et online system, som er skræddersyet til at lette hverdagen for medarbejderne. Målet er at få mere tid til kunderne. Midlet er at digitalisere al administration, så bøvlede arbejdsgange i stedet kan klares med få tryk, og du kan med et hurtigt blik på skærmen få et overblik.

Sådan foregår det

Med CustomOffice foregår alt det som tidligere var på papir, nu på driftslederens computer og maskinførernes mobiltelefoner eller tablets. Det letter arbejdsgangene, fordi tingene kun skal skrives en gang, alle har adgang til at se de gemte oplysninger og tilføje nye. Det giver et bedre overblik, og dermed en bedre arbejdsdag.

Fordele for dig, der er driftsleder:

  • Du kan altid se hvem der er på arbejde, hvor de er – hvad de laver og om de kan arbejde over
  • Det giver et godt grundlag for at informere kunderne om eventuelle forsinkelser
  • Du kan hurtigt se om en given opgave giver over- eller underskud
  • Du får færre opkald fra maskinførerne, og spildtiden ved kunderne minimeres
  • Det er slut med at lede efter oplysninger. Når kunden henvender sig, opretter du sagen med alle de relevante oplysninger
  • Systemet hjælper med at udfylde dagsedlen korrekt
  • Billeder som maskinførerne tager, tilføjes automatisk til opgaven.

Sådan giver CustomOffice driftslederen overblik

Med CustomOffice kan driftslederen få det altafgørende overblik over kalenderen, som viser hvem der er på arbejde og hvor langt de er nået. Driftslederen kan hurtigt spørge hvem der har tid til overarbejde eller ønsker at spise med til frokost.

Fordele ved den fælles kalender:

  • Overblik over hvem der er på job, hvilke opgaver de løser og hvor langt de er kommet
  • Maskinførerne kan selv registrere nye opgaver
  • Med et enkelt tryk kan driftslederen spørge alle maskinførerne om de har mulighed for at arbejde over
  • Aktiverer du madbestillingen, får du automatisk en liste over hvem der skal have mad
  • Hvis maden skal leveres, kan du finde medarbejderne på kortet.

Dagsedlerne går som en leg

Når først en oplysning er tastet ind i systemet, popper den automatisk op alle relevante steder. Det betyder at maskinføreren kan udfylde sin dagseddel med få tryk på sin telefon. Systemet sender automatisk dagsedlen direkte til faktureringssystemet. Læs mere om hvordan du bliver fri for at udfylde dagssedlerne i hånden.

Læs magasinet: