Få styr på din vognmandsforretning
- alt fra opgaver til løn på ét sted
CustomOffice gør din hverdag som vognmand enklere og mere effektiv. Med vores system får du overblik over opgaver, medarbejdere, fakturering og løn, alt samlet på én platform – perfekt til virksomheder med flere ansatte.
Alt fra opgaver til løn på ét sted
- Planlægning gjort enkelt
- Med CustomOffice kan du nemt disponere ture og holde styr på dine medarbejdere. Du opretter kunder, tildeler opgaver og kommunikerer direkte med chaufførerne – alt samlet på én brugervenlig platform, både fra mobil og computer.
- App giver feedback i realtid
- Vores chaufførapp sikrer, at dine chauffører altid har de nødvendige oplysninger lige ved hånden. Appen er intuitiv og brugervenlig, hvilket gør den ideel for alle medarbejdere, herunder ordblinde. Den understøtter også talegenkendelse, så du kan diktere noterne direkte i app'en.
- Automatisk og korrekt lønberegning
- Lønadministration bliver let med CustomOffice. Vores intuitive app gør det nemt at registrere arbejdstid, eksportkilometer, ferie og fravær, så du altid kan sikre korrekt løn – uden spildtid og med færre fejl.
- Effektiv og præcis bilagshåndtering
- Med CustomOffice kan chauffører nemt digitalisere bilag som vejesedler og leveringsdokumenter direkte via appen. Ved at tage billeder sikres præcis og øjeblikkelig registrering, hvilket reducerer risikoen for fejl og tabte papirer. Denne funktionalitet gør det muligt at sende bilag som PDF-filer.
- Kundecase: Spøttrup kran- & containerservice
- "Hør Jørgen B. Kristensen fortælle, hvordan de anvender CustomOffice til at opnå overblik, dokumentation, lønadministration og lettere fakturering. Virksomheden håndterer forskellige transportopgaver, herunder kørsel med foder, sand og grus, samt maskintransport, kranarbejde og containerkørsel."
Gratis e-bog: Den ultimative guide til en smartere vognmandsforretning
Vil du være den mest effektive vognmand i branchen? Vores e-bog giver dig de ekspertråd og værktøjer, du har brug for til at optimere din forretning. Lær, hvordan du kan forbedre ruteplanlægning, GPS-sporing, fakturering og lønadministration – alt sammen i ét system.
CustomOffice brugere tjenere mere end andre i samme branche – få styr på din drift, tjen flere penge og køb konkurrenterne ud! Undgå at komme bagud og få råd til flere lastbiler med CustomOffice.
Download din gratis kopi ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev og gør din forretning mere effektiv allerede i dag!
Nem tidsregistrering på farten
- direkte fra mobilen
Med CustomOffice bliver tidsregistrering en naturlig del af arbejdsdagen, hvor man nemt og hurtigt kan indtaste eller indtale få detaljer ved opgavens start og afslutning.
- Minimalt tastearbejde
- CustomOffice gør det muligt for alle chaufførerne at udarbejde dagsedler og registrere tid på opgaver med et minimum af tastearbejde.
- Brugervenlig app
- CustomOffice er nem at anvende for alle medarbejdere - også dem med sproglige eller læsemæssige udfordringer - og gør det enkelt at registrere tidsforbrug og opgavedetaljer i hverdagen.
- Billeder som dokumentation
- CustomOffice tilbyder desuden en funktion, hvor chaufførerne kan uploade billeder til opgaver, eksempelvis som dokumentation eller for at dele viden via skyen.
Hvad siger vores kunder?
Maskinfører, Egekærslund
“Det fungerer super fint og effektivt. Jeg kan let registrere min arbejdstid og se, hvad der tidligere er blevet lavet. Det kræver ikke så meget og er hurtigt at blive sat ind i.”
Vogn Maskinstation
“Vi havde et andet system, men det her er skræddersyet til maskinstationer og kan alligevel tilpasses vores eget behov.”
Faurkilde.dk
“Det er en kæmpe hjælp for os, jeg kunne på ingen måde nå at fakturer alle de kunder, som jeg gør på en arbejdsdag. Dejligt at det ” hænger ” så fint sammen med e-conomic. Supporten er super god, vi får altid den hjælp vi efterspørger.🙂”
CMC Maskinstation
“Vi kører alt digitalt, også arbejdssedler og ordrestyring. Vi har CustomOffice, hvor kunder og marknumre er lagt ind i systemet. Det minimerer risikoen for misforståelser.”
Andersens Maskinstation
“Digitalisering er jo mange ting, men vi har i de sidste par år haft CustomOffice, og det er en kæmpe lettelse for både mig og kontordamen – som i øvrigt også er min hustru.”
Rasmus Fisker
Langelund Transport ApS
“Selv når der er mest travlt, så har vi et godt overblik. Det sparer utroligt meget manuelt arbejde, og så er der styr på dokumentationen.”
Gangegaardens Maskinstation
“Vi har fået et meget bedre overblik, vi er blevet meget bedre til at hjælpe hinanden. Vi kan se, hvad hinanden laver. Man kan godt sige, at CustomOffice er den 3. kontormedarbejder her.”
Ledelse og overblik
CustomOffice er designet til vognmandsvirksomheder. Vores løsning hjælper med at skabe et bedre overblik over, hvor medarbejderne er, hvor langt de er med en opgave, og med at oprette nye arbejdsopgaver.
- Hvem har tid til overarbejde
- Med CustomOffice bliver det nemmere at se, hvem der kan arbejde over i weekenden. App'en spørger automatisk hvem der har tid. Du kan se det i kalenderen med 👍-symbolet.
- Find nærmeste pårørende
- I tilfælde af en ulykke kan du gemme kontaktoplysninger på nærmeste pårørende, så det er let at finde frem. Medarbejderne har selv mulighed for at vedligeholde oplysningerne.
- Se dokumentation for kørekort
- Når dine chaufførerne kører med lastbilerne, skal du kunne dokumentere, at du har set deres kørekort. Det kan du gøre i CustomOffice med et tidsstempel og billede i app'en.
Planlægning af opgaver
Hos Custom Office forstår vi, hvor vigtigt det er at have et pålideligt værktøj til at organisere og planlægge dine kørende opgaver og sikre, at du når alle dine destinationer effektivt og til tiden.
- Træk og slip funktion
- Med CustomOffice's dagskalender kan du nemt trække og slippe opgaver mellem chauffører. Når noget skal flyttes, er det hurtigt og enkelt at gøre.
- Besked til chaufføren
- Så snart du tildeler en opgave til en chauffør, modtager han straks en notifikation på sin mobil eller tablet. Dette sikrer, at han altid er opdateret og klar til at udføre dagens opgaver.
- Google Maps integration
- Med vores kortfunktion kan du se, hvor medarbejderne befinder sig, hvilket giver dig værdifuld information, når du planlægger opgaverne. Denne funktion hjælper dig med at optimere ruter og sikre en effektiv arbejdsdag.
Nem kommunikation
Effektiv kommunikation er vigtig i hverdagen for at sikre, at dine medarbejdere får den nødvendige information og ledelse. CustomOffice gør det enkelt med beskedfunktioner og informationstavler.
- Vis det på storskærm
- Vis den aktive kalender, fraværskalender eller Google-kortet med GPS-placering af dine chauffører på kontorets storskærm.
- Send beskeder
- Brug den digitale opslagstavle til at formidle information til chaufførerne, især hvis de sjældent møder fysisk ind på kontoret.
- Dokumentdeling
- Del vigtige dokumenter omkring gods, maskiner, sikkerhed, kemi og APV, så dine ansatte altid har adgang til relevant information lige ved hånden.
GPS-placering og flådestyring
Med CustomOffice har du altid styr på, hvor dine medarbejdere befinder sig, hvilket er uvurderligt for virksomheder, der opererer med mobile teams.
- Nøjagtig placering og dokumentation
- Ved at spore GPS-koordinaterne for dine medarbejdere kan du dokumentere deres placering i realtid og sikre, at dine kunders krav opfyldes uden tvivl.
- Integreret kortfunktion med Google Maps
- CustomOffice's kortfunktion er integreret med Google Maps, hvilket giver dig mulighed for at visualisere dine medarbejderes placering på en nem og overskuelig måde. Du kan hurtigt se, hvor dine chauffører befinder sig.
- Effektiv ressourceudnyttelse og lagerstyring
- Du kan nemt se, hvor dine aktiver, som f.eks. containere, er placeret, hvilket gør det lettere at styre logistikken og sikre, at dine ressourcer udnyttes bedst muligt.
Mål tid på det, der giver værdi for din vognmands-forretning
Med en timer kan chaufførerne indrapportere tidsforbrug på de enkelte arbejdsopgaver. Det gør det let at få et overblik over, hvordan tiden anvendes.
- Farverige timer-knapper
- Få skræddersyet timer-knapper til tidsregistrering, som kan inddeles i farvekategorier, så de er nemme at skelne fra hinanden.
- GPS-information
- Brug din mobils GPS til at dokumentere din tidslog. Tiden starter ved et enkelt tryk på en knap.
- Effektivitetsrapport
- Du kan få knapper til Effektiv tid (fakturering), Pause, Ventetid, Driftstop, Tomkørsel m.m. Disse kan konfigureres efter dine behov.
- CustomOffice konsulenten uddanner medarbejderne hos Snave Vognmandsforretning.
Effektiv implementering med vores eksperter
Vores erfarne konsulenter sikrer en problemfri overgang til CustomOffice ved at analysere jeres nuværende systemer og behov.
- Analyse og tilpasning
- Med CustomOffice's dagskalender kan du nemt trække og slippe opgaver mellem chauffører. Når noget skal flyttes, er det hurtigt og enkelt at gøre.
- Integration og import
- Konsulenterne sikrer problemfri integration mellem CustomOffice og kundens økonomisystem, inklusive import af medarbejderlister og maskinlister for at undgå tastearbejde.
- Undervisning og oplæring
- Efter opsætning og test af systemet underviser konsulenterne typisk medarbejdere i systemet, efterfulgt af en omfattende undervisning af alle. Dette sikrer, at alle er trygge ved og kan arbejde effektivt med systemet.
Funktioner designet til
- vognmandsbranchen
Nye opgaver oprettes direkte i systemet, hvilket gør det vigtigt, at alle kunder og lokationer er lettilgængelige.
- Farvel til papirarbejdet - enkel, digital overgang
- Uorganiserede gule post-its og papirkalendere hører fortiden til. Fremtiden er digital, og alle opgaver vises på en overskuelig måde.
- Brugervenlighed for alle
- Systemet skal være let for alle at navigere og oprette nye opgaver. Derfor lytter vi til dine behov og lærer dig de nødvendige funktioner, i stedet for at lade dig gennemgå en lang vejledning.
- Automatisk fakturering baseret på tidsregistrering
- CustomOffices intelligente tidsregistrering genererer automatisk fakturakladder i økonomisystemet, hvilket minimerer risikoen for fejl.
Transport af afgrøder
Når du udfører en transport af afgrøder med lastbil ved hjælp af CustomOffice, kan du nemt finde vej til marken, få overblik over antallet af på marken og holde styr på lageret.
- Find halm, korn eller kartofler på marken
- For at gøre det enkelt at finde frem til marken og komme dertil, har vi udviklet vores halm-log. Det gør det let at se markens placering og planlægge ruten dertil.
- Hold styr på dit lager
- Med vores udbytte-log kan du nemt holde styr på lageret og sikre, at du altid har det nødvendige antal halmballer til rådighed.
- E-mail som dokumentation
- Dokumentationen for ruten indeholder oplysninger om marker og lagerplaceringer. Dette dokument kan sendes til landmanden, inklusive logning af tidspunktet, så der er fuld transparens i processen.
Transport af sand og grus
Når du transporterer sand og grus fra grusgravene, er CustomOffice en stor hjælp til at finde vej. Du glemmer ikke noget, og systemet har styr på priserne.
- Enkel og overskuelig navigation
- Når du skal finde vej til grusgraven, gør vores transport-log det enkelt og overskueligt at navigere.
- Google Maps-vejvisning
- Ruten kan planlægges på forhånd med priser og rækkefølge. Når chaufføren vælger opgaven, klikker han blot frem til det næste punkt undervejs.
- Dokumenter og vejesedler
- Undervejs på turen tager chaufføren billeder af vejesedler. Efterfølgende kan disse bilag omdannes til PDF-filer og sendes til slutkunden.
Transport af gylle og biogas
Når du flytter gylle mellem tanke eller til biogasanlæg, er det smart at have CustomOffice med dig på farten. Vi registrerer din gylletransport, så du nemt kan se, hvornår og hvor gyllen er blevet transporteret til.
- Dokumentation for kørsel
- Vores gylle-log er godkendt til brug i forbindelse med kørsel med OGJ. Det betyder, at du får fuld sporbarhed over gyllens transportruter og kan nemt se, hvor den er blevet transporteret til og fra.
- Google Maps-rutevejledning
- Turen kan planlægges på forhånd, inklusive priser og rækkefølge af stop. Når chaufføren vælger opgaven, er det blot nødvendigt at klikke videre til det næste punkt undervejs i ruten.
- Alternativ sporingssystem (OGJ dokumentation)
- Dokumentationen for ruten inkluderer vejsedler og lagerplaceringer. For at give landmanden yderligere dokumentation kan vi også sende en e-mail med de nødvendige oplysninger.
Transport af træ og flis
Det bliver nemt at håndtere transport af træ og flis ude i skoven med CustomOffice. Vores kortvisning i Google Maps viser dig præcist, hvor træstakken befinder sig, og hvor meget træ der er tilbage.
- Find træet i skoven
- For at finde træstakken i skoven er det vigtigt, at det er enkelt at navigere og få overblik. Derfor har vi udviklet vores skovnings-log.
- Google Maps-vejvisning
- Turen kan oprettes på forhånd med priser og rækkefølge. Når chaufføren så vælger opgaven, klikker han blot frem til næste punkt undervejs.
- Sporbarhed af oprindelse
- Træ og flis kræver ofte fuld sporbarhed for at kunne certificeres. Det betyder, at vi skal dokumentere mængderne af træ, der er hentet og leveret, gennem vores system.
Flytning af containere og køreplader
Med CustomOffice's Container- & Køreplade-log bliver det enkelt at levere, tømme og afhente containere og køreplader. Vores kortvisning med Google Maps viser dig præcist, hvor de skal placeres eller afhentes.
- Effektiv containerkørsel uden Excel
- For at finde containeren eller kørepladerne ude på pladsen er det vigtigt, at det er enkelt at navigere og få overblik over antallet.
- Planlæg ruten til afhentning-/leveringssted
- Ruten kan planlægges på forhånd med priser og rækkefølge. Når chaufføren ankommer til lossepladsen, kan han nemt scanne vejesedlen.
- Send dokumenter som pdf
- Rutedokumenter indeholder vejsedler og lagersteder. CustomOffice eliminerer besværet med papir og minimerer risikoen for glemt information.
Kloakrensning og slamsugning
Med CustomOffice's Kloakrensning og Slamsugning-planlægningsmodul bliver det nemt og effektivt at styre arbejdsopgaver for virksomheder, der arbejder med kloakrensning og slamsugning.
- Ingen besværlige regneark
- Du kan nemt planlægge, tildele og følge op på arbejdsopgaver, uden at skulle ty til besværlige regneark eller manuelle processer.
- Integreret kortvisning og ruteplanlægning
- Med vores integrerede Google Maps-funktion får du præcise kortvisninger og ruteplanlægning, så dine kloakrensning og slamsugning-chauffører altid ved, hvor de skal hen.
- Digitalisering af dokumenter
- Rutedokumenter, arbejdssedler og andre vigtige papirer kan nemt gemmes og deles i systemet, hvilket eliminerer besværet med papir og minimerer risikoen for tabt information.
Dyretransport af landbrugsdyr
Effektiv og sikker transport af levende dyr, såsom svin og kvæg, er afgørende for dyrenes trivsel og sundhed under en dyretransport. Hos CustomOffice tilbyder vi løsninger, der hjælper vognmænd med at håndtere dyretransport professionelt og i overensstemmelse med gældende regler.
- Navigér til stalden
- I CustomOffice kan du gemme oplysninger fra Fødevareministeriets Centrale HusdyrbrugsRegister (CHR), hvilket gør det nemt at finde frem til stalden og planlægge ruten effektivt.
- Autorisation og uddannelse
- For at transportere landbrugsdyr i Danmark skal man være autoriseret af Fødevarestyrelsen og have gennemført en uddannelse i transport af dyr. Vores platform hjælper med at holde styr på autorisationer og uddannelsesbeviser, så du altid er opdateret.
- Digitale kort og dokumenter
- Undgå fysiske papirer og opbevar vigtige dokumenter sikkert i vores system. Dette inkluderer kørekort, kompetencebeviser og andre nødvendige certifikater for dyretransport.
Vintertjeneste & rutekørsel
Når frosten melder sin ankomst, er det vigtigt at have nogen til at stå for salt- og snerydning, så folk ikke kører rundt på glatte veje. Til dette formål kan I benytte vores brugervenlige rutesystem til vintertjeneste.
- Enkel udførelse
- Chaufførerne begynder ofte deres arbejde før solopgang og under udfordrende vejrforhold. Derfor er det vigtigt, at arbejdet er let at overskue og planlægge.
- Google Maps-vejvisning
- Ruterne oprettes på forhånd med priser og rækkefølge. Chaufføren kan nemt navigere mellem punkterne undervejs.
- Digitale kort og dokumenter
- Undgå rod med papirer og risiko for at glemme vigtige dokumenter, ved at gemme informationer om både ruten og området, der skal ryddes, direkte i systemet.
Værksted
Når en opgave er udført, kan chaufføren rapportere eventuelle fejl på maskinen. Det eliminerer behovet for værkstedets gule sedler.
- Overskuelig opgaveliste
- Alle reparationsopgaver noteres på en klar og overskuelig liste, hvilket gør det nemt at prioritere de vigtigste opgaver efter behov eller nummer.
- Planlagte serviceopgaver
- For faste rutiner omkring servicering af bestemte maskiner kan vi oprette opgaver og sikre, at de udføres til tiden.
- Historik for udførte opgaver
- Vores opgaveliste gør det enkelt at tilgå de enkelte maskiners historik, herunder noter og billeder fra tidligere udførte opgaver.
Med CustomOffice kan du sige
farvel til papirarbejde
CustomOffice gør det nemt at organisere og administrere arbejdsopgaver på mobilen. Chauffører kan hurtigt indtaste fakturerings- og lønoplysninger, hvorefter lederen kan godkende udførte arbejdsopgaver. Dette frigiver mere tid til kerneforretningen.
- Automatisk fakturering ved opgaveafslutning
- Når du godkender en dagseddel med et enkelt klik, overføres fakturaen til kunden automatisk til dit økonomisystem.
- Tilføj materialer på fakturaen
- Opret en oversigt over nødvendige materialer og småmaskiner til opgaven, og modtag påmindelser, så alt nødvendigt medtages.
- Integration til økonomisystem
- CustomOffice er kompatibel med økonomisystemet e-conomic. Hvor vi synkronisere kunder, varer, varegrupper og maskiner.
- Med CustomOffice bruger Diana fra Brdr. Rasmussen nu sin tid mere effektivt og frigør tid fra manuel lønberegning og dagsedler.
Effektiv lønberegning med CustomOffice
CustomOffice gør lønberegning enkelt og præcis. Vi håndterer alle lønrelaterede regler, herunder overtid, weekendarbejde og ferietillæg.
- Fleksibel lønberegning
- Vi understøtter 3F-overenskomsten indenfor transport samt individuelle aftaler for funktionærer, elever og timelønnede.
- Nem godkendelsesprocedure
- Efter medarbejderne har indtastet dagssedler, gennemgår en mellemleder dem for godkendelse. Dette trin tillader justering af timerne og viser tydeligt ændringer foretaget af medarbejdere eller chefer.
- Problemfri integration
- CustomOffice integreres sømløst med e-conomic og Dataløn. Data kan eksporteres i CSV-format eller som PDF-rapporter til integration med andre systemer.
Dokumentation af veludført arbejde med CustomOffice
CustomOffice gør det nemt at håndtere dokumentation og administration i hverdagen. Indsaml nødvendige oplysninger løbende, og del dem enkelt med dine kunder.
- Gem billeder med opgaverne
- Lagre og træk billeder ud som PDF- eller billedfiler for at dokumentere arbejdet, rapportere skader og meget mere.
- Logs og journaler
- Brug telefonens GPS-funktion til hurtigt at dele din placering og rute til fakturering og kundedokumentation - eller til at finde kolleger.
- Rapportering til kunder
- Giv dine kunder adgang til oplysninger om arbejdsopgaver, afstande, vægt og volumen samt statusopdateringer. Alt samles i en PDF-rapport til slutkunden.
Brændstoftillæg på faktura
De stigende energipriser har stor betydning for de samlede omkostninger. Derfor introducerer vi et modul, der gør det nemt at videreføre omkostningerne til kunderne.
- Afregning baseret på forbrug
- Du kan vælge at afregne baseret på maskinernes brændstofforbrug eller som et fast tillæg pr. område.
- Månedlig indeksering
- Brændstoftillægget opdateres månedligt efter behov og fordeles automatisk på kundens faktura.
- Tydelig oplysning på fakturaen
- Oplysninger om brændstoftillæg, såsom olie- eller dieseltillæg, præsenteres separat og gennemskueligt på kundens fakturaer.
Rapportering - nemt og lige til for vognmænd
Når man arbejder med lastbiler, skal der udfyldes og samles meget dokumentation, så arbejdet lever op til kravene. Det kan bilagsmappen i CustomOffice hjælpe med. Med vores integration med Uniconta er det nemmere end nogensinde at forbinde din daglige drift med din ønomomistyring.
- Effektivitetsanalyse
- Få et statistisk overblik over tidsfordelingen, så du kan optimere og effektivisere din virksomhed.
- Ordrestatistik
- Få hurtigt indsigt i det samlede tids- og materialeforbrug for de enkelte ordrer.
- Analyse af lastbilen
- Integrer dit økonomisystem med CustomOffice for at generere en dækningsbidragsanalyse af dine maskiner og optimere ressourceanvendelsen.
Ingen overraskelser som vognmand
fast månedspris - kend dine omkostninger
Oplev CustomOffices mange fordele med vores 30 dages tilfredshedsgaranti uden binding. Prisen varierer afhængigt af de ønskede funktioner, hvilke systemer der skal integreres, og antallet af ansatte i din virksomhed.
Standard
Medarbejderne taster deres opgaver og timer i app'en. CustomOffice beregner løn og bygger faktura i e-conomic.-
Op til 10 brugere
-
App til iOS og Android
-
Egen server
-
Opgavelister & arkiv
-
Integration til økonomisystem*
-
Integration til lønsystem*
-
Fri support på telefon og mail
-
Digitaliseringskonsulent
Professionel
CustomOffice spiser de gule sedler, holder styr på lager, værkstedsopgaver, Google Maps og meget mere.-
Op til 50 brugere
-
Brændstoftillæg
-
Værkstedsmodul
-
Billeddokumentation
-
Sagsstyring
-
Billagsscanning
-
Visuel lagerstyring
-
Lastbilsanalyse
-
GPS sporing
Beregn din besparelse
Digitaliseringen har åbnet nye døre for vognmænd, som nu har adgang til en digital værktøjskasse, der for få år siden var forbeholdt de største virksomheder.
Tre overbevisende grunde til
- digitalisering for vognmænd
Digitaliseringen har givet helt nye muligheder for vognmænd, der i dag har fået adgang til en digital værktøjskasse, som for kun få år tilbage var forbeholdt de helt store virksomheder.
- Adgang til digital værktøjskasse
- Med CustomOffice kan vognmænd forbedre deres forretning ved at droppe papiret og omfavne digitaliseringen.
- Styrket omdømme
- Digitalisering muliggør nem adgang til dokumentation, hvilket signalerer ansvarlighed og bæredygtighed. Dette styrker tilliden hos kunderne.
- Øget konkurrenceevne
- Digitalisering resulterer i en mere konkurrencedygtig forretning ved at gøre hverdagen lettere for vognmænd, chauffører og kontorpersonale, hvilket fører til øget effektivitet og succes.
Kundernes erfaringer med CustomOffice
Her finder du et lille udvalg af forskellige kunder, som har valgt CustomOffice til at digitalisere deres hverdag. Lad dig gerne inspirere:
