Den nye lov om tidsregistrering, der trådte i kraft den 1. juli 2024, blev indført som resultat af en EU-dom fra 2019, som fastslog, at alle arbejdsgivere i EU skal registrere medarbejdernes arbejdstid. Loven har til formål at beskytte medarbejdernes rettigheder og sikre, at arbejdstidsreglerne overholdes.
Dette inkluderer blandt andet en maksimal arbejdstid på 48 timer om ugen og krav om hviletid for at sikre en sund balance mellem arbejde og fritid samt at beskytte medarbejdernes sundhed. Arbejdsgivere er derfor nu pålagt at indføre et objektivt og pålideligt tidsregistreringssystem, der kan måle den daglige arbejdstid på en tilgængelig måde for medarbejderne.
Hvad går loven om tidsregistrering ud på?
Loven om tidsregistrering indebærer, at alle arbejdsgivere skal implementere et tidsregistreringssystem, som objektivt kan måle medarbejdernes daglige arbejdstid.
Tidsregistreringssystemet skal være både pålideligt og tilgængeligt for medarbejderne, hvilket betyder, at de skal have adgang til deres egne tidsregistreringer. Systemet skal kunne dokumentere arbejdstiden nøjagtigt for at sikre, at regler om maksimal arbejdstid og hviletid overholdes. Arbejdsgiverne har frihed til at vælge et system, der passer bedst til deres virksomhed, men det skal opfylde de krav, som loven fastsætter, herunder at være objektivt og kunne opbevare data i mindst 5 år.
Formålet med loven er at sikre transparens og overholdelse af arbejdstidsreglerne, således at medarbejdernes sundhed og sikkerhed beskyttes.
Hvordan implementerer man et tidsregistreringssystem?
Når det kommer til implementeringen af et tidsregistreringssystem, er det vigtigt at vælge en løsning, der passer til virksomhedens behov og daglige arbejdsgange. Det kan være gavnligt at undersøge forskellige løsninger og finde et system, der er nemt at bruge for både ledelsen og medarbejderne.
Hos CustomOffice tilbyder vi en tidsregistreringsapp, og kan hjælpe med at lette implementeringen af et tidsregistreringssystem. Vores app er nem at bruge og giver mulighed for at registrere arbejdstid direkte via mobil eller tablet, hvilket gør det lettere for medarbejdere at holde styr på deres arbejdstid, uanset hvor de befinder sig. Systemet er designet til at reducere det administrative arbejde og sikre nøjagtig tidsregistrering, hvilket gør det til en attraktiv løsning for mange virksomheder, der ønsker en effektiv måde at opfylde lovens krav på.
Hvem skal registrere arbejdstid?
Alle arbejdstagere skal registrere deres arbejdstid i henhold til den nye lov om tidsregistrering. Dog er der visse undtagelser, hvor nogle medarbejdere ikke er forpligtet til at følge tidsregistreringskravet.
For eksempel kan såkaldte “selvtilrettelæggere” såsom højtstående ledere, forskere eller medarbejdere med fleksible arbejdstider være undtaget fra kravet om tidsregistrering. Disse undtagelser afhænger af arbejdets karakter og individuelle ansættelsesaftaler, hvor arbejdstiden ikke kan måles eller fastsættes på forhånd.
Det er vigtigt at bemærke, at undtagelserne er snævert defineret og kun gælder, når der er klare omstændigheder, som gør det svært at registrere arbejdstiden præcist. Formålet med disse undtagelser er at tage hensyn til medarbejdere, hvis arbejdsopgaver og ansvar giver dem større frihed til selv at tilrettelægge deres arbejdstid.
Formålet med tidsregistrering
Formålet med loven om tidsregistrering er at beskytte medarbejdernes rettigheder ved at sikre overholdelse af arbejdstidsreglerne. Dette betyder, at medarbejderne ikke skal arbejde for meget, og at de har ret til hviletid for at undgå overbelastning. Blandt andet skal arbejdstiden ikke overstige 48 timer om ugen i gennemsnit, og medarbejderne skal have mindst 11 timers sammenhængende hvile inden for hver 24-timers periode.
Loven er ikke lavet som et værktøj til at overvåge medarbejderne, men som en måde at sikre en sund balance mellem arbejde og fritid. Ved at have tydelige regler om arbejdstid sikrer loven, at medarbejderne ikke presses til at arbejde mere, end de kan klare på en sund måde. Den hjælper også arbejdsgiverne med at skabe et sikkert og balanceret arbejdsmiljø, hvor medarbejdernes trivsel prioriteres.
Loven skal også understøtte en bedre arbejdslivsbalance. Ved at give medarbejderne klare rettigheder og krav om hviletid og maksimal arbejdstid hjælper loven med at reducere risikoen for stress og udbrændthed. Dette er ikke kun godt for medarbejdernes sundhed, men også for virksomheden, da glade og udhvilede medarbejdere ofte er mere produktive og engagerede. Arbejdsgivere bør derfor se loven som en mulighed for at forbedre både deres medarbejderes trivsel og virksomhedens effektivitet.
Hvad er fordele og ulemper ved lovkravet om tidsregistrering?
Fordele ved tidsregistrering:
En af fordelene ved lovkravet om tidsregistrering er øget gennemsigtighed i arbejdsprocesserne. Ved at registrere medarbejdernes arbejdstid kan arbejdsgivere få et klart billede af, hvordan tiden bruges, hvilket kan hjælpe med at identificere områder, hvor arbejdsprocesserne kan optimeres og effektiviseres. Det skaber også et datagrundlag, som kan bruges til at forbedre ressourceplanlægningen og sikre, at arbejdsopgaver fordeles hensigtsmæssigt. Dette kan medføre en mere effektiv udnyttelse af medarbejdernes tid og kompetencer, hvilket gavner både virksomheden og medarbejderne.
En anden fordel er, at der opnås et bedre overblik over arbejdstiden, hvilket fører til en mere balanceret arbejdsliv. Når medarbejdere og arbejdsgivere har adgang til nøjagtige data om arbejdstiden, bliver det lettere at sikre, at arbejdstiden fordeles hensigtsmæssigt, og at medarbejdere får den nødvendige hvile. Dette kan bidrage til færre sygedage, øget medarbejdertilfredshed og et generelt bedre arbejdsmiljø. Derudover kan arbejdstidsdata bruges som dokumentation i tilfælde af tvister om overarbejde eller manglende hviletid, hvilket kan beskytte både medarbejdere og arbejdsgivere.
Ulemper ved tidsregistrering:
Den administrative byrde ved lovkravet kan være en udfordring for nogle arbejdsgivere. Den nye lov om tidsregistrering kan være ressourcekrævende for virksomheder, da der skal investeres i systemer, der opfylder kravene.
En anden ulempe ved lovkravet er følelsen af overvågning blandt nogle arbejdstagere, som kan opleve mindre fleksibilitet i deres arbejdsforhold. Tidsregistrering kan for nogle medarbejdere skabe en følelse af kontrol og mistillid fra arbejdsgiverens side, hvilket kan påvirke deres trivsel negativt. Det er derfor vigtigt, at arbejdsgivere kommunikerer klart om formålet med tidsregistreringen og understreger, at det handler om at beskytte medarbejdernes rettigheder og sundhed frem for at overvåge deres arbejdsindsats.
Hvorfor tidsregistrering er vigtigt
Tidsregistreringsloven beskytter medarbejdernes rettigheder ved at sikre arbejdstidsregler som maksimal arbejdstid og hviletid. Loven kræver, at arbejdsgivere indfører et pålideligt system til registrering af arbejdstid. Dette giver fordele som bedre overblik og arbejdslivsbalance, men kan også skabe administrative udfordringer. CustomOffice tilbyder værktøjer, der gør det nemmere at håndtere disse udfordringer og sikre lovens overholdelse.
