Den Digitale Maskinstation
Slip for papirarbejdet og få mere tid til det vigtige arbejde

Effektiv tidsregistrering og problemfri administration med CustomOffice til maskinstationer – en samlet løsning til at organisere opgaver, medarbejdere og administrative forpligtelser.

Planlægning på farten

Med en mobil i hånden har du altid adgang til alle funktioner, uanset hvor du befinder dig. Opret kunder, opgaver, medarbejdere eller administrer deres adgang.

Præcis tidsregistrering og lønhåndtering

CustomOffices brugervenlige app til tidsregistrering minimerer risikoen for fejl og sikrer større nøjagtighed. Enkel registrering af ferie, fravær og arbejdstid.

Hurtig og effektiv fakturering

Når en opgave er fuldført, og lederen har godkendt dagsedlen, opretter CustomOffice automatisk en fakturakladde i dit faktureringssystem.

Maskinstation
Helle Lundsgaard fra Egekærslund Maskinstation

Skabt specifikt til din maskinstation

CustomOffice er ikke bare endnu et digitalt værktøj – det er en skræddersyet løsning designet til at imødekomme netop din virksomheds unikke behov. Vores team dykker dybt ned i din virksomheds processer, identificerer optimeringsmuligheder og sikrer en gnidningsfri implementering af vores tilpassede digitale værktøjer.

Tidsregistrering på farten
med mobiltelefonen

Medarbejdere kan nemt oprette og fuldføre opgaver med detaljer og noter. Opgaver kan oprettes i en åben pulje, som medarbejdere selv kan “plukke” fra. Dette gør det enklere at delegere arbejdsopgaver på tværs af virksomheden.

Brugervenlig app

CustomOffice gør det enkelt for alle at registrere deres tidsforbrug og opgavedetaljer – dette gælder også for medarbejdere, der har udfordringer med sprog eller læsning.

Minimal indsats på telefonen

Når en oplysning er indtastet, vises den automatisk, hvor der er brug for den. Det betyder, at medarbejderen kan udfylde sin dagseddel med få tryk på telefonen.

Billeder som dokumentation

Med CustomOffice kan du tilføje et ubegrænset antal billeder til en opgave – til dokumentation eller vidensdeling. Billederne lagres i skyen, så dine chefer og kollegaer også kan se dem på deres skærme.

Et ærligt og nemt system
PC med live kalender og digital tidsregistrering

Det skal skabe værdi for hele maskinstationen

Det er både nemt for medarbejderen at starte timeren og enkelt for dig som leder at indsamle data om, hvad I bruger tiden på.

Tidsregistreringsknapper med farver

Din konsulent kan oprette farvekodede tidsregistreringsknapper til alle typer tidsregistrering, hvilket gør det let at få overblik over maskinstationens tidsforbrug.

GPS-lokation

Med CustomOffice kan du præcist se, hvor dine kollegaer befinder sig inden for få meters nøjagtighed. Denne funktion kan fx bruges til at lokalisere maskiner, der skal til reparation, eller til at levere mad eller brændstof.

Rapportering

Knapperne kan bruges til: Effektiv tid (fakturering), Pause, Ventetid, Driftstop, Tomkørsel og meget mere. De kan tilpasses efter behov.

Ledelse af maskinstationen

Vores produkt er designet specifikt til maskinstationer med maskinførere på farten, og det hjælper med at øge overblikket over medarbejdernes placering, opgaver og fremdrift.

Mulighed for overarbejde

Det er nu nemmere end nogensinde at få et overblik over, hvem der er tilgængelig for overarbejde i weekenden. Se efter 👍-symbolet i kalenderen.

Kontakt til nærmeste pårørende

Hvis uheldet er ude, kan du nemt indtaste og få adgang til kontaktoplysninger på den nærmeste pårørende.

Dokumentation for kørekort

Når dine medarbejdere kører maskiner, skal du kunne dokumentere, at du har kontrolleret deres kørekort. Dette gøres med tidsstempel og foto i app'en.

Online tidsregistrering med customoffice

Nem kommunikation

Dine medarbejdere har brug for information og vejledning. Vi har taget højde for dette ved at tilbyde besked- og informationstavle-funktioner.

Storskærme

Med en storskærm på kontoret kan du vælge at vise den aktive kalender eller Google-kortet med GPS-visning af maskinførernes placering.

Send beskeder

Da medarbejdere er mere mobile og sjældnere kommer på kontoret, har vi udviklet en digital opslagstavle til kommunikation.

Direkte madbestilling

Send en automatisk forespørgsel til maskinføreren om, hvorvidt de ønsker at bestille aftensmad. Hvis maden skal leveres, hjælper vores Google Maps-funktion med at finde placeringen.

CustomOffice er bygget
til maskinstationer

Nye opgaver kan oprettes direkte i systemet af medarbejderen selv, hvilket gør det nødvendigt at have adgang til alle kunder og marker. Det gør maskinførerne mere selvstændig og maskinstationen mere effektiv.

Gør papirarbejde digitalt

Drop besværet med gule sedler og papirskalendere. Med CustomOffice får du en digital løsning til dine administrative opgaver.

CustomOffice er for alle - vi træner jer

Oprettelse af nye opgaver skal ikke være kompliceret. Du behøver ikke læse en lang vejledning - vi kommer ud og træner jer i de funktioner, der er specifikt nødvendige for jeres virksomhed.

Fakturering og løn på 10 minutter

CustomOffices smarte tidsregistrering reducerer risikoen for fejl og opretter fakturakladder i økonomisystemet. På den måde bliver maskinstationen mere effektiv.

Bestil et uforpligtende tilbud

Klar til at tage skridtet mod digitalisering? Indtast dine kontaktoplysninger, og vi kontakter dig snarest muligt. Vi ser frem til at arbejde sammen med dig.

Landmandens marker

Med kortfunktionen gør vi det nemt for både nye og erfarne maskinfører, at finde vej til alle danske landbrugsmarker.

Søgning via CVR-nummer

Vi har gjort Landbrugsstyrelsens Internet Markkort lettilgængelige ved at tilbyde søgning via CVR-nummer.

Landbrugsstyrelsens kortdatabasen

Vi udpeger markerne med præcise hektarantal baseret på Landbrugsstyrelsens kortdatabase.

Markkort og markblokke

Når landmanden søger om arealstøtte, indtegnes landbrugsarealerne i Internet Markkort, og det er disse data, vi benytter.

Sprøjtejournal

Alle, der benytter pesticider, kender til det dokumentationsarbejde, der følger med denne type opgaver. Ved at udfylde sprøjtejournalen i CustomOffice er du sikker på altid at have besvaret de lovpligtige spørgsmål.

Marker der skal sprøjtes

Vi udpeger markerne med præcise hektarantal baseret på Landbrugsstyrelsens kortdatabase.

Dyser og afstand

Sprøjteføreren indtaster selv oplysninger om dyser og afstande til beskyttede områder, hvilket gemmes som dokumentation.

Registrering af kemikalier

Sprøjteføreren har altid adgang til de nyeste produkter i app'en, som kan omregne mellem liter og kilo samt beregne forbrug pr. hektar.

Maskinstation
Maskinstation

Værkstedsopgaver på maskinstationen

Når en opgave er udført, kan vi spørge maskinføreren om eventuelle fejl på maskinerne. Det fjerner behovet for gule sedler i værkstedet.

Liste over opgaver

Alle reparationer og vedligeholdelsesopgaver samles på en liste. Det sikrer, at intet bliver glemt, og opgaverne kan prioriteres efter behov eller nummer.

Service og vedligehold

For faste rutiner omkring servicering af bestemte maskiner, kan vi oprette opgaver og sikre, at de bliver udført rettidigt.

Tidligere udførte reperationer

Med servicelisten får du nem adgang til historikken over tidligere udførte opgaver. Vælg maskinen og se alle tidligere noter og billeder.

Vintertjeneste & rutekørsel

Når kong vinter er over os, betyder det ofte, at nogen skal stå tidligt op for at rydde sne og isglatte veje for andre.

Let at udføre

Da ruten ofte køres i dårligt vejr og tidligt om morgenen, er det vigtigt, at det er nemt at udføre og overskue. Derfor har vi udarbejdet en tjekliste, som chaufføren kan følge.

Google Maps-navigation

Ruten oprettes på forhånd med priser og rækkefølge. Når chaufføren vælger ruten, klikker han blot frem til næste punkt undervejs.

Dokumenter & dokumentation

Dokumenter om ruten og området, der skal ryddes, kan gemmes digitalt. Det eliminerer besværet med papir og ting, der kan glemmes på kontoret i en træt tilstand.

Brændstoftillæg på fakturaen

Dieselprisen har, med krigen i Ukraine, fået stor betydning for de samlede omkostninger på maskinstationen. Derfor har vi introduceret et modul, der gør det nemt at videreføre omkostningerne.

Afregnes efter forbrug

Det er muligt at afregne brændstoftillægget efter maskinernes forbrug pr. liter eller som et fast tillæg pr. arbejdsområde.

Indeksjusteret løbende

Brændstoftillægget justeres månedligt eller efter behov og fordeles derefter automatisk på fakturaen.

Fremgår af fakturaen

Oplysninger om brændstof- eller dieseltillæg fremgår tydeligt og gennemskueligt på kundens fakturaer.

Med CustomOffice kan din maskinstation sige
farvel til papirarbejde

Med CustomOffice på mobilen kan maskinførerne hos din maskinstation på én gang danne grundlaget for fakturering af kunden og deres egen lønseddel. Som leder skal du herefter blot godkende de udførte arbejdsopgaver og fokusere på at drive din maskinstation.

Fakturaen er færdig med opgaven

Fakturaen overføres automatisk til maskinstationens økonomisystem, så snart du har godkendt en dagseddel med et klik på en knap

Tilføj materialer på fakturaen

Sørg for, at dine medarbejdere modtager en automatisk påmindelse om materialer og småmaskiner, så intet bliver glemt, og de automatisk tilføjes til fakturaen.

Integration til økonomisystemer

CustomOffice kan synkroniseres med økonomisystemer som Microsoft C5, Navision (NAV), Business Central (BC) og e-conomic, hvilket gør det nemt for maskinstationer at holde styr på økonomien.

Integration til lønsystemer

Løn beregnes automatisk i CustomOffice, hvor vi opsætter individuelle lønmodeller for maskinstationens medarbejdere. Vi kan integrere systemet med DataLøn, Lessor og Gratisal for at sikre en problemfri lønhåndtering.

Dokumentér dit arbejde nemt for dine kunder med CustomOffice

Hvis du er træt af at skulle dokumentere arbejdet på maskinstationen, kommer CustomOffice dig til undsætning. Du indsamler de nødvendige oplysninger undervejs og kan nemt dele dem med kunden.

Gem billeder på opgaven

Gemte billeder kan udtrækkes som pdf-filer og billed-filer til dokumentation af udført arbejde på maskinstationen, indberetning af skader o. lign.

Logs og journaler

Via telefonens GPS kan du dokumentere, hvor du har været på en opgave ved maskinstationen, eller hvilken rute du har kørt. Det kan du bruge til fakturering og dokumentation til dine kunder - eller til at gøre det nemmere at finde hinanden i hverdagen.

Rapportering til kunderne

Slutkunden kan få en færdig PDF med et overblik over hele forløbet og indholdet af en opgave ved maskinstationen, herunder information om afstande, vægte og volumen.

Forside
Forside

Rapportering - nemt og lige til for maskinstationer

Med CustomOffice får maskinstationer et værktøj, som gør det nemt at dokumentere tidsforbrug og holde styr på informationer til gavn for både medarbejdere og virksomheden.

Effektivitet på maskinstationen

Vil du vide, hvad alle løntimerne går til i maskinstationen, så kan du trække en statistik. Den viser præcis, hvordan timerne fordeler sig.

Ordrestatistik for maskinstationen

Vil du vide, hvor mange timer der er gået i en konkret ordre på maskinstationen, kan du få vist et ordrekort med det samlede antal timer og vareforbrug.

Maskinanalyse for maskinstationer

Med integration til dit økonomisystem har maskinstationer mulighed for at trække en dækningsbidragsanalyse over deres maskiner.

Ingen ubehagelige overraskelser - CustomOffice leveres til fast månedspris for maskinstationer

Prøv CustomOffices mange fordele helt uden risiko for din maskinstation – vi tilbyder 30 dages tilfredshedsgaranti, så du kan afprøve vores løsning uden at binde dig til noget. Prisen afhænger af, hvilke funktioner din maskinstation ønsker, hvilke systemer vi skal forbinde med, og hvor mange ansatte din maskinstation har.

Standard

Medarbejderne taster deres opgaver og timer i app'en. CustomOffice beregner løn og bygger faktura i e-conomic.
fra 125
kr/dag
  • Op til 10 brugere
  • App til iOS og Android
  • Egen server
  • Opgavelister & arkiv
  • Integration til økonomisystem*
  • Integration til lønsystem*
  • Fri support på telefon og mail
  • Digitaliseringskonsulent

Professionel

CustomOffice spiser de gulesedler, holder styr på lager, værkstedsopgaver, Google Maps og meget mere.
fra 175
kr/dag
  • Op til 50 brugere
  • NYHED: Brændstoftillæg
  • Værkstedsmodul
  • Billeddokumentation
  • Internet Markkort
  • Ordre og projektstyring
  • Visuel lagerstyring
  • Maskinanalyse
  • GPS sporing af opgaver
MEST SOLGTE

Beregn din besparelse lige her

Prøv at klikke og trække i nedenstående model, og se, hvor mange penge du kan spare (eller tjene) hver måned allerede det første år. Andet år falder prisen, og besparelsen bliver endnu højere.

2
Timer/dag
250
kr/timen
Hver måned kan du spareKr. 

Digitalisering for maskinstationer

Digitaliseringen har åbnet op for helt nye muligheder for maskinstationer, som nu har adgang til en digital værktøjskasse, der for få år tilbage var forbeholdt de helt store virksomheder.

Hvorfor skal din maskinstation vælge CustomOffice?

I bund og grund fordi det skaber en bedre og mere konkurrencedygtig forretning for din maskinstation. Vejen til en bedre bundlinje er brolagt med fordele, der gør hverdagen nemmere for både ejer, maskinfører og bogholder.

Dokumentation og ansvarlighed i maskinstationer

Med let adgang til dokumentation demonstrerer maskinstationer ansvarlighed over for kunder og signalerer en bæredygtig profil.

Digitaliseringens gevinster for maskinstationer

Ved at være dygtige, opfindsomme og omhyggelige giver vi vores maskinstationskunder teknologiske løsninger, som både de og deres kunder kan drage fordel af.

Tilmeld nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få inspiration til en hverdag uden papir, invitationer til konferencer og nyt om CustomOffice.

Få et uforpligtende tilbud

Indtast virksomhedsdomæne
.customoffice.dk