Nye lovkrav om tidsregistrering: Hvad betyder det for din virksomhed?

Fra den 1. juli 2024 bliver det lovpligtigt for alle danske arbejdsgivere at give deres medarbejdere mulighed for at registrere deres arbejdstid.

I takt med at arbejdsmarkedet udvikler sig, følger lovgivningen med. Et af de områder, der har fået øget opmærksomhed, er tidsregistrering. Nye lovgivningsmæssige krav er på vej, og det er vigtigt for virksomheder at forstå, hvad dette indebærer, og hvordan man bedst forbereder sig.

Grundliggende bliver det lovpligtigt for alle arbejdsgivere at give deres medarbejdere mulighed for at registrere deres arbejdstid og gemme disse data i op til 5 år.

Med den forestående ændring i arbejdstidslovgivningen, er tidsregistrering af medarbejdere blevet et varmt emne for mange virksomheder, især maskinstationer, entreprenører og vognmænd.

Ny tidsregistreringslov 2024

Fra den 1. juli 2024 er det påkrævet for alle danske arbejdsgivere at implementere en obligatorisk tidsregistreringsordning for deres medarbejdere.

Formålet? Beskyttelse af medarbejdernes rettigheder. Konkret handler det om at sikre, at arbejdsgiverne følger arbejdstidsreglerne, som fastslår:

• Medarbejdere må ikke overstige 48 arbejdstimer om ugen i gennemsnit inden for en fire-måneders periode (Er medarbejderen omfattet af en GLS-A overenskomst, er referenceperioden dog 12 måneder*.).
  (Læs mere om 48-timers-reglen).
• Der skal være 11 sammenhængende timers hvile inden for en 24-timers periode (kan nedsættes til 8 timer ved f.eks. landbrugsarbejde).
  (Læs mere om 11-timers-reglen).
• Medarbejdere har ret til én ugentlig fridag.
  (Læs mere om Ugentlig fridøgn)

Disse regler er allerede lovbundne. Den nye lovgivning sigter blot mod at lette dokumentationen af, hvorvidt reglerne efterleves eller ej.

Hvordan CustomOffice kan hjælpe

Som udbyder af et system til tidsregistrering, tilbyder CustomOffice en række værktøjer, der kan hjælpe din virksomhed med at overholde de nye lovgivningsmæssige krav. Vores tidsregistreringssystem er designet til at være både brugervenligt og omkostningseffektivt, hvilket gør det nemt for virksomheder af alle størrelser at overholde de nye krav.

Vores system er forbundet med lønsystemer som f.eks. Dataløn, der ud fra CustomOffice's data, beregner medarbejdernes løn i kroner og øre, samt udbetaler lønnen. Læs mere på: Dataløn.dk

Forbered din virksomhed

Nu er det tid til at handle for at sikre, at din virksomhed er klar til de nye lovgivningsmæssige krav. Vi anbefaler, at du revurderer dine nuværende systemer og processer for tidsregistrering og overvejer at implementere moderne løsninger, der kan hjælpe dig med at overholde de nye krav.

De nye lovgivningsmæssige krav om tidsregistrering er en mulighed for virksomheder at opdatere deres systemer og sikre en mere retfærdig og gennemsigtig arbejdsplads. Med CustomOffice ved din side, kan du navigere gennem disse ændringer med tillid.

De nye regler kræver en objektiv og pålidelig registrering af arbejdstid, hvilket gør implementeringen af et effektivt tidsregistreringssystem uundværlig.

Overensstemmelse med lovgivningen

Med CustomOffice's tidsregistreringssystem kan du nemt overholde de nye regler. Systemet gør det enkelt for medarbejderne, at tilgå deres egne oplysninger, og opbevarer data sikkert i fem år, som krævet af lovgivningen:

• Krav til tidsregistreringssystemet: Systemet skal tillade medarbejdere at tilgå deres egne oplysninger, og disse oplysninger skal kunne gemmes og opbevares i fem år.
• Objektiv og pålidelig registrering: Arbejdstiden skal kunne registreres i et objektivt og pålideligt system, som arbejdsgiveren nemt kan tilgå for dokumentation.
• Gælder for alle medarbejdere: Lovforslaget gælder for både nyansatte og eksisterende medarbejdere i den givne virksomhed, med få undtagelser.
• EU-dom fra 2019: EU-domstolen har tidligere fastslået, at arbejdsgivere er forpligtet til at oprette et system til registrering af medarbejdernes tid.

Du kan læse høringsforslaget her og lovforslaget her.

Øget effektivitet og gennemsigtighed

Ved at implementere vores tidsregistreringssystem, får du en mere strømlinet proces, der reducerer tidsforbruget på administrative opgaver og giver en bedre forståelse af, hvordan arbejdstiden anvendes. Dette er afgørende for at optimere drift og sikre projektets succes.

Vores system er designet til nem implementering og brugervenlighed, så du hurtigt kan komme i gang med tidsregistrering af medarbejdere. Med CustomOffice er overgangen til digital tidsregistrering smertefri.

Tidsregistrering er ikke blot et lovkrav, men en mulighed for at optimere din virksomheds drift og forbedre bundlinjen. CustomOffice's tidsregistreringssystem er den perfekte løsning for maskinstationer, entreprenører og vognmænd, der ønsker at overholde de nye regler og samtidig forbedre deres forretningsprocesser.