Skift fra C5 til e-conomic
Microsoft lukkede for C5 i januar 2019. Kører det stadig på en pc på kontoret, er du alene med det – og ansvaret for at leve op til bogføringsloven ligger hos dig selv. Her er hvad skiftet indebærer, hvad det koster, og hvordan det foregår.
C5 er uden support
Microsoft stoppede support for Dynamics C5 2012 den 9. januar 2019. Der kommer hverken rettelser eller sikkerhedsopdateringer, og der er ingen leverandør at ringe til.
Til gengæld er C5 et af de mest konverterede systemer i Danmark. Ruten til e-conomic er veltrådt, og stamdata flyttes gratis.
Hvad “uden support” betyder i praksis
Ingen opdateringer, ingen hjælp
Der udkommer hverken rettelser eller sikkerhedsopdateringer. Opstår der en fejl, findes der ingen leverandør at gå til – kun konsulenter, der kender systemet fra dengang.
Det hele står på én pc
C5 kører typisk lokalt på en enkelt maskine på kontoret. Den dag den siger fra, står regnskabet stille. Og ligger backuppen samme sted som programmet, er den ikke en backup.
For en maskinstation eller vognmand er det sjældent selve bogføringen, der er problemet. Det er, at systemet ikke kan tale med noget andet: timerne fra marken skal tastes ind i hånden, og der findes ingen vej fra en telefon i førerhuset til en faktura.
Bogføringsloven: hvem har ansvaret?
Kravene om digital bogføring gælder fra 1. januar 2026 for virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. i de to foregående år.
| Systemtype | Hvem har ansvaret for at leve op til loven |
|---|---|
| Registreret system fx e-conomic | Leverandøren. Står systemet på Erhvervsstyrelsens fortegnelse, er kravene deres opgave at opfylde. |
| Ikke-registreret system fx et lokalt installeret C5 | Dig selv. Du skal kunne dokumentere, at systemet opfylder lovens funktionskrav. |
Vi rådgiver ikke om bogføringsloven, og din situation kan afvige. Pointen er ikke, at C5 er ulovligt – det er, at ansvaret flytter fra leverandøren over på dig, når systemet ikke står på fortegnelsen. Det er værd at få afklaret, før det bliver aktuelt. Læs mere om hvad bogføringsloven kræver af dig.
Hvad koster skiftet?
Stamdata: 0 kr.
e-conomic flytter kontoplan, kunder, leverandører og varer uden beregning. For mange er det nok – især hvis du skifter ved starten af et nyt regnskabsår.
Fuld historik: 2.999–11.999 kr.
eKontorets offentlige standardpriser, ekskl. moms, for over 50 systemer. Standarden er indeværende år plus fem år tilbage. Vi samarbejder også med Paarup Regnskab.
Oveni kommer selve e-conomic-abonnementet. Integrationen til CustomOffice kræver mindst Plus-pakken – se hele prisoversigten og eksempler for din branche.
Sådan foregår en C5-konvertering
- 1
Aftal hvad der skal med
Kontoplan, debitorer, kreditorer og varer er standard. Derefter besluttes, hvor mange års posteringer og bilag der skal følge med.
- 2
Data trækkes ud
Typisk via fjernadgang til den pc, C5 kører på. Du skal ikke selv eksportere noget.
- 3
Indlæsning og afstemning
Data lægges ind i e-conomic og afstemmes mod saldi fra C5, så du kan se, at tallene stemmer.
- 4
Klar til brug
Typisk 36-48 timer efter den aftalte dato. Din gamle C5 slettes ikke – den bliver stående som opslagsværk.
Og bagefter laver fakturaen sig selv
Det er dér, skiftet betaler sig hjem. Når regnskabet ligger i e-conomic, kan CustomOffice sende timer, maskintimer, materialer og kørsel direkte over, så fakturaen dannes af det, dine folk registrerer i marken.
Integrationen kræver mindst e-conomic Plus. Se hvordan integrationen virker eller hvad den rigtige pakke koster.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår stoppede supporten for C5?
Kan mit C5-regnskab overhovedet flyttes?
Skal jeg have al historik med over?
Hvor lang tid tager en konvertering?
Skal vi se på det sammen?
Vi kender fakturamønsteret hos maskinstationer, vognmænd og entreprenører og hjælper gerne med at vurdere, hvad et skifte betyder for dig – også selvom du ikke er kunde hos os endnu.
