Skift fra Navision til e-conomic
Klassisk Navision får kun sikkerhedsopdateringer indtil januar 2028. Her er hvornår et skifte til e-conomic giver mening – og hvornår du hellere skal blive, hvor du er.
NAV: kun sikkerhed til 2028
NAV 2018 var sidste version. Mainstream support sluttede i januar 2023, og sikkerhedsopdateringer løber til 11. januar 2028. Systemet virker – men det får ingen nye funktioner. Bemærk også, at et lokalt NAV ikke står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse – se hvad bogføringsloven betyder for ansvaret.
Business Central er noget andet. Det er Navisions afløser og udvikles stadig. Kører du på Business Central, skal du ikke skifte til e-conomic.
Først: kører du NAV eller Business Central?
Denne side handler om klassisk Navision (Dynamics NAV). Kører du Business Central, er du på Navisions afløser, som stadig udvikles – og så anbefaler vi ikke, at du skifter til e-conomic. Det ville være at gå ned i systemstørrelse. Ring i stedet, så finder vi ud af, hvad der giver mening.
| Version | Status | Vores anbefaling |
|---|---|---|
| Dynamics NAV til og med 2018 | Mainstream support sluttede januar 2023. Sikkerhedsopdateringer til 11. januar 2028. | Læg en plan. e-conomic er et oplagt mål, hvis behovet er blevet mindre end systemet. |
| Dynamics 365 Business Central | Udvikles fortsat. | Bliv. Ring til os om, hvordan CustomOffice kan passe ind. |
Hvornår giver et skifte mening?
Systemet er blevet større end behovet
Mange maskinstationer og vognmænd fik NAV, dengang der ikke fandtes cloudalternativer. I dag bruger de en brøkdel af det. Man betaler for kompleksitet, der ikke længere bruges.
Ingen kan vedligeholde tilpasningerne
Er der bygget særløsninger i 2010’erne, og er den konsulent for længst videre, bliver hver ændring et projekt. Standardfunktioner i et nyere system er ofte billigere end at holde liv i gamle tilpasninger.
Hertil kommer, at NAV sjældent kan noget, en maskinstation faktisk mangler. Det, der mangler, er vejen fra en telefon i marken til en faktura – og den bygger man ikke i NAV.
Hvornår du hellere skal blive, hvor du er
Vi vil hellere sige det på forhånd end bagefter. Har du produktion, komplekst lager, flere selskaber med koncernregnskab eller tunge dimensioner i din rapportering, er e-conomic sandsynligvis for lille. Så er vejen enten Business Central eller Uniconta, som vi også integrerer med.
Vi tjener ikke på dit valg af økonomisystem.
Vi er ikke forhandler af hverken e-conomic, Uniconta eller Business Central. Vi lever af det, der sker i marken – ikke af licensen.
Hvad koster skiftet?
Stamdata: 0 kr.
e-conomic flytter kontoplan, kunder, leverandører og varer uden beregning. For mange er det nok – især hvis du skifter ved starten af et nyt regnskabsår.
Fuld historik: 2.999–11.999 kr.
eKontorets offentlige standardpriser, ekskl. moms, for over 50 systemer. Standarden er indeværende år plus fem år tilbage. Vi samarbejder også med Paarup Regnskab.
Oveni kommer selve e-conomic-abonnementet. Integrationen til CustomOffice kræver mindst Plus-pakken – se hele prisoversigten og eksempler for din branche.
Sådan foregår en Navision-konvertering
Selve dataflytningen ligner enhver anden konvertering. Det er tilpasningerne, der tager tid.
- 1
Kortlæg jeres tilpasninger
Hvad er bygget oven på standard-NAV, og hvad bruges reelt? Erfaringsmæssigt er svaret "mindre end man tror". Det, der bruges, skal kunne løses med standardfunktioner i e-conomic.
- 2
Beslut hvor meget historik der skal med
Stamdata er gratis. Posteringer og bilag prissættes efter antal år.
- 3
Udtræk, indlæsning og afstemning
Partneren trækker data ud, lægger dem ind og afstemmer mod dine saldi i NAV.
- 4
NAV bliver stående
Din gamle installation slukkes ikke. Den bliver liggende som opslagsværk i den periode, du skal kunne fremvise materialet.
Og bagefter laver fakturaen sig selv
Det er dér, skiftet betaler sig hjem. Når regnskabet ligger i e-conomic, kan CustomOffice sende timer, maskintimer, materialer og kørsel direkte over, så fakturaen dannes af det, dine folk registrerer i marken.
Integrationen kræver mindst e-conomic Plus. Se hvordan integrationen virker eller hvad den rigtige pakke koster.
Ofte stillede spørgsmål
Er Navision holdt op med at virke?
Hvad er forskellen på Navision og Business Central?
Er e-conomic ikke for lille til os?
Hvad sker der med vores tilpasninger?
Skal vi se på det sammen?
Vi kender fakturamønsteret hos maskinstationer, vognmænd og entreprenører og hjælper gerne med at vurdere, hvad et skifte betyder for dig – også selvom du ikke er kunde hos os endnu.
