Digitalisering
19 august 2025

It system til vognmænd – de små får de stores muskler

It system til vognmænd

Mangler du et komplet it system til din vognmandsforretning? Mange mindre virksomheder drømmer om at få de samme digitale værktøjer som de store – men tror, at det koster en formue. Med CustomOffice kan du digitalisere processen og få et skræddersyet it system til vognmænd for kun kr. 3.995 pr. måned. Det er en pris, hvor du umuligt kan købe dig til en tilsvarende løsning andre steder.

Hvorfor skal små vognmænd tænke som de store?

De store vognmænd har typisk investeret millioner i digitale løsninger. De har it-systemer, der samler planlægning, disponering, tidsregistrering, lønberegning og dokumentation ét sted. Det giver dem styrke, fordi de kan spare tid, undgå fejl og træffe bedre beslutninger på baggrund af data.

Som lille eller mellemstor vognmand har du de samme udfordringer som de store: du skal planlægge opgaver, holde styr på arbejdstid, fakturere korrekt og sikre dig, at du har dokumentation på plads. Den store forskel er bare, at du ikke har haft budgettet til at købe et dyrt system. Det er netop her CustomOffice gør en forskel – vi giver dig de samme muskler som de store, men til en fast lav månedlig pris.

Hvad får du for 3.995 kr. om måneden?

For under 4.000 kr. om måneden får du et komplet digitalt it system til vognmænd. Det dækker alt fra kalenderstyring og disponering til digital tidsregistrering og lønberegning. Lad os tage et eksempel:

  • Digital tidsregistrering: Chaufførerne registrerer arbejdstid via en app til tidsregistrering, så du slipper for papir og manuelle timesedler.
  • Planlægning og disponering: Opgaver sendes direkte ud til chaufførernes telefoner, så ingen er i tvivl om ruter, afhentning eller levering.
  • Lønberegning: Integration med Dataløn sørger for, at lønnen bliver korrekt – inklusiv overtid og tillæg.
  • Dokumentation: GPS-spor, billeder og notater gemmes automatisk på hver opgave, så du altid har styr på dokumentation til både kunder og myndigheder.

Det er med andre ord ikke bare en app – men et fuldt it system til vognmænd, bygget til at give overblik over hele forretningen.

Kan små virksomheder virkelig få så meget for pengene?

Det korte svar er: ja. Vi har gjort det til vores mission at tilbyde et system, som ellers kun var forbeholdt de store spillere i branchen. Normalt skulle du bruge hundrede tusinder på udvikling og drift for at få en skræddersyet løsning. Men med CustomOffice får du adgang til det hele for kr. 3.995 pr. måned – uden ekstra gebyrer, uden kompliceret opsætning.

Og det stopper ikke der. Vi sender en konsulent ud til dig og dit team, så I hurtigt kommer i gang og får mest muligt ud af systemet fra dag ét. Du betaler altså ikke bare for software, men for en løsning der rent faktisk bliver brugt i hverdagen.

Hvordan hjælper et digitalt system din bundlinje?

Det er ikke bare en praktisk løsning – det er en investering, der betaler sig. Når du samler opgaver, tidsregistrering, løn og dokumentation ét sted, undgår du fejl og får hurtigere overblik. Det betyder færre spildtimer og flere penge på bundlinjen.

Et eksempel: Mange af vores kunder sparer flere timer om ugen alene på lønadministration. Opgaver, der før tog en hel søndag, klares nu på få minutter. Det frigiver både tid og energi, som du kan bruge på at køre forretningen – i stedet for at sidde med bunker af papir.

Hvordan adskiller CustomOffice sig fra andre løsninger?

Markedet er fyldt med små apps, der kan lidt hist og her. Men det bliver hurtigt rodet, når du skal samle fem forskellige systemer for at få overblik. CustomOffice er bygget til at være et komplet it system til vognmænd og entreprenører – alt samlet i én platform.

Vi udvikler desuden løbende systemet i tæt samarbejde med vores kunder. Det betyder, at du hele tiden får nye funktioner, der passer til virkeligheden i branchen. Vi kender dine udfordringer, fordi vi hver dag taler med vognmænd og maskinstationer, der bruger systemet.

Hvad siger andre vognmænd?

En af vores kunder, HV-Transport, beskriver oplevelsen sådan:

“Før tastede jeg 20 timesedler manuelt hver uge. Nu bliver det hele tidsregistreret automatisk via CustomOffice – og jeg bruger max 10 minutter på at tjekke og sende til løn.”
– Rasmus Jørgensen, HV-Transport

Læs hele casen om HV-Transport her.

Er du klar til at tage næste skridt?

Hvis du er træt af bunker af papir, manuelle timesedler og tidsspild på administration, så er det nu du skal handle. For kr. 3.995 pr. måned får du et komplet it system til vognmænd – en løsning, som ellers kun de store spillere har haft råd til.

👉 Book en demo i dag og se, hvor meget du kan spare.
🧮 Eller beregn din besparelse som vognmand her.

Picture of Svend Peter Vestergaard
Svend Peter Vestergaard

Salgs- & Marketingchef

Flere artikler

jørgen på kontoret
Ikke-kategoriseret
14 januar
Timeplanlægning for vognmænd: Sådan får du styr på ture, chauffører og timer
Digitalisering
17 december
VIDEO: Rostgård Maskinstation har fået et digitalt løft
Ebberup Vognmandsforretning Claus og Natasja
Digitalisering
17 december
Ebberup Vognmandsforretning er gået fra papirlapper til digitalt overblik
jørgen på kontoret
Ikke-kategoriseret
14 januar
Timeplanlægning for vognmænd: Sådan får du styr på ture, chauffører og timer
Indtast virksomhedsdomæne
.customoffice.dk