Få styr på din vognmandsforretning
- alt fra opgaver til løn på ét sted
Planlægning gjort enkelt
Med CustomOffice kan du nemt disponere ture og holde styr på dine medarbejdere. Du opretter kunder, tildeler opgaver og kommunikerer direkte med chaufførerne – alt samlet på én brugervenlig platform, både fra mobil og computer.
App giver feedback i realtid
Vores chaufførapp sikrer, at dine chauffører altid har de nødvendige oplysninger lige ved hånden. Appen er intuitiv og brugervenlig, hvilket gør den ideel for alle medarbejdere, herunder ordblinde. Den understøtter også talegenkendelse, så du kan diktere noterne direkte i app'en.
Automatisk og korrekt lønberegning
Lønadministration bliver let med CustomOffice. Vores intuitive app gør det nemt at registrere arbejdstid, eksportkilometer, ferie og fravær, så du altid kan sikre korrekt løn – uden spildtid og med færre fejl.
Effektiv og præcis bilagshåndtering
Med CustomOffice kan chauffører nemt digitalisere bilag som vejesedler og leveringsdokumenter direkte via appen. Ved at tage billeder sikres præcis og øjeblikkelig registrering, hvilket reducerer risikoen for fejl og tabte papirer. Denne funktionalitet gør det muligt at sende bilag som PDF-filer.
Jørgen B. Kristensen fra Spøttrup Kran & containerservice
Kundecase: Spøttrup kran- & containerservice
Hør Jørgen B. Kristensen fortælle, hvordan de anvender CustomOffice til at opnå overblik, dokumentation, lønadministration og lettere fakturering. Virksomheden håndterer forskellige transportopgaver, herunder kørsel med foder, sand og grus, samt maskintransport, kranarbejde og containerkørsel.
Warning: Trying to access array offset on false in /var/www/customoffice.dk/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/base/widget-base.php on line 223
Warning: Undefined array key -1 in /var/www/customoffice.dk/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/base/controls-stack.php on line 695
Gratis e-bog: Den ultimative guide til en smartere vognmandsforretning
Vil du være den mest effektive vognmand i branchen? Vores e-bog giver dig de ekspertråd og værktøjer, du har brug for til at optimere din forretning. Lær, hvordan du kan forbedre ruteplanlægning, GPS-sporing, fakturering og lønadministration – alt sammen i ét system.
CustomOffice brugere tjenere mere end andre i samme branche – få styr på din drift, tjen flere penge og køb konkurrenterne ud! Undgå at komme bagud og få råd til flere lastbiler med CustomOffice.
Download din gratis kopi ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev og gør din forretning mere effektiv allerede i dag!
Nem tidsregistrering på farten
- direkte fra mobilen
Med CustomOffice bliver tidsregistrering en naturlig del af arbejdsdagen, hvor man nemt og hurtigt kan indtaste eller indtale få detaljer ved opgavens start og afslutning.
Se kundecase fra Hans Sørensen Transport
Minimalt tastearbejde
CustomOffice gør det muligt for alle chaufførerne at udarbejde dagsedler og registrere tid på opgaver med et minimum af tastearbejde.
Brugervenlig app
CustomOffice er nem at anvende for alle medarbejdere - også dem med sproglige eller læsemæssige udfordringer - og gør det enkelt at registrere tidsforbrug og opgavedetaljer i hverdagen.
Billeder som dokumentation
CustomOffice tilbyder desuden en funktion, hvor chaufførerne kan uploade billeder til opgaver, eksempelvis som dokumentation eller for at dele viden via skyen.
Ledelse og overblik
CustomOffice er designet til vognmandsvirksomheder. Vores løsning hjælper med at skabe et bedre overblik over, hvor medarbejderne er, hvor langt de er med en opgave, og med at oprette nye arbejdsopgaver.
Hvem har tid til overarbejde
Med CustomOffice bliver det nemmere at se, hvem der kan arbejde over i weekenden. App'en spørger automatisk hvem der har tid. Du kan se det i kalenderen med 👍-symbolet.
Find nærmeste pårørende
I tilfælde af en ulykke kan du gemme kontaktoplysninger på nærmeste pårørende, så det er let at finde frem. Medarbejderne har selv mulighed for at vedligeholde oplysningerne.
Se dokumentation for kørekort
Når dine chaufførerne kører med lastbilerne, skal du kunne dokumentere, at du har set deres kørekort. Det kan du gøre i CustomOffice med et tidsstempel og billede i app'en.
Se kundecase fra HV-Transport i Herning.
Planlægning af opgaver
Hos Custom Office forstår vi, hvor vigtigt det er at have et pålideligt værktøj til at organisere og planlægge dine kørende opgaver og sikre, at du når alle dine destinationer effektivt og til tiden.
Træk og slip funktion
Med CustomOffice's dagskalender kan du nemt trække og slippe opgaver mellem chauffører. Når noget skal flyttes, er det hurtigt og enkelt at gøre.
Besked til chaufføren
Så snart du tildeler en opgave til en chauffør, modtager han straks en notifikation på sin mobil eller tablet. Dette sikrer, at han altid er opdateret og klar til at udføre dagens opgaver.
Google Maps integration
Med vores kortfunktion kan du se, hvor medarbejderne befinder sig, hvilket giver dig værdifuld information, når du planlægger opgaverne. Denne funktion hjælper dig med at optimere ruter og sikre en effektiv arbejdsdag.
Nem kommunikation
Effektiv kommunikation er vigtig i hverdagen for at sikre, at dine medarbejdere får den nødvendige information og ledelse. CustomOffice gør det enkelt med beskedfunktioner og informationstavler.
Vis det på storskærm
Vis den aktive kalender, fraværskalender eller Google-kortet med GPS-placering af dine chauffører på kontorets storskærm.
Send beskeder
Brug den digitale opslagstavle til at formidle information til chaufførerne, især hvis de sjældent møder fysisk ind på kontoret.
Dokumentdeling
Del vigtige dokumenter omkring gods, maskiner, sikkerhed, kemi og APV, så dine ansatte altid har adgang til relevant information lige ved hånden.
GPS-placering og flådestyring
Nøjagtig placering og dokumentation
Ved at spore GPS-koordinaterne for dine medarbejdere kan du dokumentere deres placering i realtid og sikre, at dine kunders krav opfyldes uden tvivl.
Integreret kortfunktion med Google Maps
CustomOffice's kortfunktion er integreret med Google Maps, hvilket giver dig mulighed for at visualisere dine medarbejderes placering på en nem og overskuelig måde. Du kan hurtigt se, hvor dine chauffører befinder sig.
Effektiv ressourceudnyttelse og lagerstyring
Du kan nemt se, hvor dine aktiver, som f.eks. containere, er placeret, hvilket gør det lettere at styre logistikken og sikre, at dine ressourcer udnyttes bedst muligt.
Mål tid på det, der giver værdi for din vognmands-forretning
Med en timer kan chaufførerne indrapportere tidsforbrug på de enkelte arbejdsopgaver. Det gør det let at få et overblik over, hvordan tiden anvendes.
Farverige timer-knapper
Få skræddersyet timer-knapper til tidsregistrering, som kan inddeles i farvekategorier, så de er nemme at skelne fra hinanden.
GPS-information
Brug din mobils GPS til at dokumentere din tidslog. Tiden starter ved et enkelt tryk på en knap.
Effektivitetsrapport
Du kan få knapper til Effektiv tid (fakturering), Pause, Ventetid, Driftstop, Tomkørsel m.m. Disse kan konfigureres efter dine behov.
Effektiv implementering med vores eksperter
Vores erfarne konsulenter sikrer en problemfri overgang til CustomOffice ved at analysere jeres nuværende systemer og behov.
Analyse og tilpasning
Konsulenterne nøje analyserer kundens eksisterende systemer og behov. Dette muliggør levering af næsten færdige og tilpassede løsninger, der passer perfekt til kundens krav.
Integration og import
Konsulenterne sikrer problemfri integration mellem CustomOffice og kundens økonomisystem, inklusive import af medarbejderlister og maskinlister for at undgå tastearbejde.
Undervisning og oplæring
Efter opsætning og test af systemet underviser konsulenterne typisk medarbejdere i systemet, efterfulgt af en omfattende undervisning af alle. Dette sikrer, at alle er trygge ved og kan arbejde effektivt med systemet.
Funktioner designet til
vognmandsbranchen
Nye opgaver oprettes direkte i systemet, hvilket gør det vigtigt, at alle kunder og lokationer er lettilgængelige.
Farvel til papirarbejdet - enkel, digital overgang
Uorganiserede gule post-its og papirkalendere hører fortiden til. Fremtiden er digital, og alle opgaver vises på en overskuelig måde.
Brugervenlighed for alle
Systemet skal være let for alle at navigere og oprette nye opgaver. Derfor lytter vi til dine behov og lærer dig de nødvendige funktioner, i stedet for at lade dig gennemgå en lang vejledning.
Automatisk fakturering baseret på tidsregistrering
CustomOffices intelligente tidsregistrering genererer automatisk fakturakladder i økonomisystemet, hvilket minimerer risikoen for fejl.
Transport af afgrøder
Når du udfører en transport af afgrøder med lastbil ved hjælp af CustomOffice, kan du nemt finde vej til marken, få overblik over antallet af på marken og holde styr på lageret.
Find halm, korn eller kartofler på marken
For at gøre det enkelt at finde frem til marken og komme dertil, har vi udviklet vores halm-log. Det gør det let at se markens placering og planlægge ruten dertil.
Hold styr på dit lager
Med vores udbytte-log kan du nemt holde styr på lageret og sikre, at du altid har det nødvendige antal halmballer til rådighed.
E-mail som dokumentation
Dokumentationen for ruten indeholder oplysninger om marker og lagerplaceringer. Dette dokument kan sendes til landmanden, inklusive logning af tidspunktet, så der er fuld transparens i processen.
Transport af sand og grus
Når du transporterer sand og grus fra grusgravene, er CustomOffice en stor hjælp til at finde vej. Du glemmer ikke noget, og systemet har styr på priserne.
Enkel og overskuelig navigation
Når du skal finde vej til grusgraven, gør vores transport-log det enkelt og overskueligt at navigere.
Google Maps-vejvisning
Ruten kan planlægges på forhånd med priser og rækkefølge. Når chaufføren vælger opgaven, klikker han blot frem til det næste punkt undervejs.
Dokumenter og vejesedler
Undervejs på turen tager chaufføren billeder af vejesedler. Efterfølgende kan disse bilag omdannes til PDF-filer og sendes til slutkunden.
Transport af gylle og biogas
Når du flytter gylle mellem tanke eller til biogasanlæg, er det smart at have CustomOffice med dig på farten. Vi registrerer din gylletransport, så du nemt kan se, hvornår og hvor gyllen er blevet transporteret til.
Dokumentation for kørsel
Vores gylle-log er godkendt til brug i forbindelse med kørsel med OGJ. Det betyder, at du får fuld sporbarhed over gyllens transportruter og kan nemt se, hvor den er blevet transporteret til og fra.
Google Maps-rutevejledning
Turen kan planlægges på forhånd, inklusive priser og rækkefølge af stop. Når chaufføren vælger opgaven, er det blot nødvendigt at klikke videre til det næste punkt undervejs i ruten.
Alternativ sporingssystem (OGJ dokumentation)
Dokumentationen for ruten inkluderer vejsedler og lagerplaceringer. For at give landmanden yderligere dokumentation kan vi også sende en e-mail med de nødvendige oplysninger.
Transport af træ og flis
Det bliver nemt at håndtere transport af træ og flis ude i skoven med CustomOffice. Vores kortvisning i Google Maps viser dig præcist, hvor træstakken befinder sig, og hvor meget træ der er tilbage.
Find træet i skoven
For at finde træstakken i skoven er det vigtigt, at det er enkelt at navigere og få overblik. Derfor har vi udviklet vores skovnings-log.
Google Maps-vejvisning
Turen kan oprettes på forhånd med priser og rækkefølge. Når chaufføren så vælger opgaven, klikker han blot frem til næste punkt undervejs.
Sporbarhed af oprindelse
Træ og flis kræver ofte fuld sporbarhed for at kunne certificeres. Det betyder, at vi skal dokumentere mængderne af træ, der er hentet og leveret, gennem vores system.
Flytning af containere og køreplader
Med CustomOffice's Container- & Køreplade-log bliver det enkelt at levere, tømme og afhente containere og køreplader. Vores kortvisning med Google Maps viser dig præcist, hvor de skal placeres eller afhentes.
Effektiv containerkørsel uden Excel
For at finde containeren eller kørepladerne ude på pladsen er det vigtigt, at det er enkelt at navigere og få overblik over antallet.
Planlæg ruten til afhentning-/leveringssted
Ruten kan planlægges på forhånd med priser og rækkefølge. Når chaufføren ankommer til lossepladsen, kan han nemt scanne vejesedlen.
Send dokumenter som pdf
Rutedokumenter indeholder vejsedler og lagersteder. CustomOffice eliminerer besværet med papir og minimerer risikoen for glemt information.
Kloakrensning og slamsugning
Med CustomOffice's Kloakrensning og Slamsugning-planlægningsmodul bliver det nemt og effektivt at styre arbejdsopgaver for virksomheder, der arbejder med kloakrensning og slamsugning.
Ingen besværlige regneark
Du kan nemt planlægge, tildele og følge op på arbejdsopgaver, uden at skulle ty til besværlige regneark eller manuelle processer.
Integreret kortvisning og ruteplanlægning
Med vores integrerede Google Maps-funktion får du præcise kortvisninger og ruteplanlægning, så dine kloakrensning og slamsugning-chauffører altid ved, hvor de skal hen.
Digitalisering af dokumenter
Rutedokumenter, arbejdssedler og andre vigtige papirer kan nemt gemmes og deles i systemet, hvilket eliminerer besværet med papir og minimerer risikoen for tabt information.
Transport af landbrugsdyr
Når man transporterer landbrugsdyr, er det vigtigt at holde styr på tidsregistreringen, da det kan påvirke dyrenes trivsel og sundhed under transporten.
Navigér til stalden
I CustomOffice kan vi integrere oplysninger fra Fødevareministeriets Centrale HusdyrbrugsRegister (CHR), hvor besætningerne er listet, så det er nemt at finde frem til stalden.
Autorisation og uddannelse
For at transportere landmandens dyr i Danmark skal man være autoriseret af Fødevarestyrelsen og have bestået en uddannelse som transportør af dyr.
Digitale kort og dokumenter
Undgå at opbevare papirer i aflåste skabe på kontoret, da de kan gemmes sikkert og beskyttet bag adgangskode i CustomOffice. Dette gælder også dokumentation for kørekort og kompetencebevis fra chaufføren.
Vintertjeneste & rutekørsel
Når frosten melder sin ankomst, er det vigtigt at have nogen til at stå for salt- og snerydning, så folk ikke kører rundt på glatte veje. Til dette formål kan I benytte vores brugervenlige rutesystem til vintertjeneste.
Enkel udførelse
Chaufførerne begynder ofte deres arbejde før solopgang og under udfordrende vejrforhold. Derfor er det vigtigt, at arbejdet er let at overskue og planlægge.
Google Maps-vejvisning
Ruterne oprettes på forhånd med priser og rækkefølge. Chaufføren kan nemt navigere mellem punkterne undervejs.
Digitale kort og dokumenter
Undgå rod med papirer og risiko for at glemme vigtige dokumenter, ved at gemme informationer om både ruten og området, der skal ryddes, direkte i systemet.
Værkstedsopgaver
Når en opgave er udført, kan chaufføren rapportere eventuelle fejl på maskinen. Det eliminerer behovet for værkstedets gule sedler.
Overskuelig opgaveliste
Alle reparationsopgaver noteres på en klar og overskuelig liste, hvilket gør det nemt at prioritere de vigtigste opgaver efter behov eller nummer.
Planlagte serviceopgaver
For faste rutiner omkring servicering af bestemte maskiner kan vi oprette opgaver og sikre, at de udføres til tiden.
Historik for udførte opgaver
Vores opgaveliste gør det enkelt at tilgå de enkelte maskiners historik, herunder noter og billeder fra tidligere udførte opgaver.
Med CustomOffice kan du sige
farvel til papirarbejde
Automatisk fakturering ved opgaveafslutning
Når du godkender en dagseddel med et enkelt klik, overføres fakturaen til kunden automatisk til dit økonomisystem.
Tilføj materialer på fakturaen
Opret en oversigt over nødvendige materialer og småmaskiner til opgaven, og modtag påmindelser, så alt nødvendigt medtages.
Integration til økonomisystem
CustomOffice er kompatibel med økonomisystemet e-conomic. Hvor vi synkronisere kunder, varer, varegrupper og maskiner.
Effektiv lønberegning uden fejl
Efter godkendelse af dagsedler er systemet klar til at generere lønrapporter på ingen tid.
Effektiv lønberegning med CustomOffice
CustomOffice gør lønberegning enkelt og præcis. Vi håndterer alle lønrelaterede regler, herunder overtid, weekendarbejde og ferietillæg.
Fleksibel lønberegning
Vi understøtter 3F-overenskomsten indenfor transport samt individuelle aftaler for funktionærer, elever og timelønnede.
Nem godkendelsesprocedure
Efter medarbejderne har indtastet dagssedler, gennemgår en mellemleder dem for godkendelse. Dette trin tillader justering af timerne og viser tydeligt ændringer foretaget af medarbejdere eller chefer.
Problemfri integration
CustomOffice integreres sømløst med e-conomic og Dataløn. Data kan eksporteres i CSV-format eller som PDF-rapporter til integration med andre systemer.
Dokumentation af veludført arbejde med CustomOffice
CustomOffice gør det nemt at håndtere dokumentation og administration i hverdagen. Indsaml nødvendige oplysninger løbende, og del dem enkelt med dine kunder.
Gem billeder med opgaverne
Lagre og træk billeder ud som PDF- eller billedfiler for at dokumentere arbejdet, rapportere skader og meget mere.
Logs og journaler
Brug telefonens GPS-funktion til hurtigt at dele din placering og rute til fakturering og kundedokumentation - eller til at finde kolleger.
Rapportering til kunder
Giv dine kunder adgang til oplysninger om arbejdsopgaver, afstande, vægt og volumen samt statusopdateringer. Alt samles i en PDF-rapport til slutkunden.
Brændstoftillæg på faktura
De stigende energipriser har stor betydning for de samlede omkostninger. Derfor introducerer vi et modul, der gør det nemt at videreføre omkostningerne til kunderne.
Afregning baseret på forbrug
Du kan vælge at afregne baseret på maskinernes brændstofforbrug eller som et fast tillæg pr. område.
Månedlig indeksering
Brændstoftillægget opdateres månedligt efter behov og fordeles automatisk på kundens faktura.
Tydelig oplysning på fakturaen
Oplysninger om brændstoftillæg, såsom olie- eller dieseltillæg, præsenteres separat og gennemskueligt på kundens fakturaer.
Rapportering og effektivitet med CustomOffice
Når man arbejder med lastbiler, skal der udfyldes og samles meget dokumentation, så arbejdet lever op til kravene. Det kan bilagsmappen i CustomOffice hjælpe med.
Effektivitetsanalyse
Få et statistisk overblik over tidsfordelingen, så du kan optimere og effektivisere din virksomhed.
Ordrestatistik
Få hurtigt indsigt i det samlede tids- og materialeforbrug for de enkelte ordrer.
Maskinanalyse
Integrer dit økonomisystem med CustomOffice for at generere en dækningsbidragsanalyse af dine maskiner og optimere ressourceanvendelsen.
Ingen overraskelser - CustomOffice fås til CustomOffice tilbyder faste månedspriser
Oplev CustomOffices mange fordele med vores 30 dages tilfredshedsgaranti uden binding. Prisen varierer afhængigt af de ønskede funktioner, hvilke systemer der skal integreres, og antallet af ansatte i din virksomhed.
Starter-pakken
Medarbejderne taster deres opgaver og timer i app'en. Robotten beregner løn og bygger faktura i e-conomic.-
Op til 10 brugere
-
App til iOS og Android
-
Egen server
-
Opgavelister & arkiv
-
Integration til e-conomic
-
Løn som udskrift
-
Fri support på mail og telefon
-
Digitaliseringskonsulent
Pro-pakken
Robotten spiser dine gule sedler, holder styr på lager, værkstedsopgaver, Google Maps og meget mere.-
Op til 50 brugere
-
NYHED: Brændstoftillæg
-
Værkstedsmodul
-
Billeddokumentation
-
Rutefunktioner
-
Ordre og Projektstyring
-
Visuel lagerstyring
-
E-mail notifikation til kunderne
-
GPS sporing af opgaver
Beregn din besparelse
Digitaliseringen har åbnet nye døre for vognmænd, som nu har adgang til en digital værktøjskasse, der for få år siden var forbeholdt de største virksomheder.
Tre overbevisende grunde til
digitalisering for vognmænd
Adgang til digital værktøjskasse
Med CustomOffice kan vognmænd forbedre deres forretning ved at droppe papiret og omfavne digitaliseringen.
Styrket omdømme
Digitalisering muliggør nem adgang til dokumentation, hvilket signalerer ansvarlighed og bæredygtighed. Dette styrker tilliden hos kunderne.
Øget konkurrenceevne
Digitalisering resulterer i en mere konkurrencedygtig forretning ved at gøre hverdagen lettere for vognmænd, chauffører og kontorpersonale, hvilket fører til øget effektivitet og succes.
Kundernes erfaringer med CustomOffice
Her finder du et lille udvalg af forskellige kunder, som har valgt CustomOffice til at digitalisere deres hverdag. Lad dig gerne inspirere:
