Mangler du overblik over medarbejdernes timer, tillæg og dokumentation af arbejdet? Mange vognmænd og entreprenører kæmper stadig med papir, sms’er og manuelle timesedler. Det fører ofte til fejl, frustrationer og spildtid. Med CustomOffice kan du digitalisere processen og samle det hele ét sted – både for dig og dine folk.
Hvad er en digital timeseddel?
En digital timeseddel er en nem måde at registrere arbejdstid, kørsel, tillæg og opgaver direkte på mobilen eller computeren. Du slipper for papir og Excel-ark – og dine medarbejdere slipper for at glemme timer eller rode rundt i gamle noter. Alt bliver gemt med dato, klokkeslæt, GPS og billeder, så du altid har dokumentationen på plads.
Hvordan fungerer det i praksis?
Medarbejderen åbner sin app, trykker “start” når arbejdsdagen begynder, og “stop” når den slutter. Har han haft tillæg, kørsel, ventetid eller arbejdet om natten – så kan det tastes eller vælges med få klik. Alt bliver automatisk sendt videre til dig eller din lønansvarlige, og du kan tjekke og godkende det med ét klik.
Se hvordan appen fungerer i praksis
Hvilke fordele har en digital timeseddel?
- Færre fejl og diskussioner om timer og tillæg
- Slut med at mangle dokumentation til løn, faktura og tilsyn
- Medarbejderne sparer tid og frustration
- Du får automatisk løngrundlag klar til overførsel
- Det hele er samlet ét sted og nemt at finde frem
Hvad med tillæg og udlandskørsel?
CustomOffice kan håndtere alt fra timeregistrering og timesedler til komplekse løntillæg, udlandskørsel og nattevagter. Systemet beregner automatisk overtid, udlæg og eksportkørsel – så du ikke skal sidde og regne det manuelt hver uge. Har du integration med Dataløn, ryger tallene direkte videre til lønsystemet.
Læs mere om integration med Dataløn
Hvornår er en digital timeseddel særlig nyttig?
Hvis du:
- Har medarbejdere, der arbejder forskellige steder og tidspunkter
- Kører med opgaver, hvor du skal kunne dokumentere tid, materiale og billeder
- Ofte skal bruge tid på at rette fejl eller finde gamle bilag
– så er en digital timeseddel guld værd. Du sparer tid hver uge og får styr på arbejdstid, tillæg og dokumentation.
Er det svært at komme i gang?
Overhovedet ikke. Vi hjælper dig hele vejen – fra opsætning til oplæring af dine folk. Du får din egen konsulent, der sikrer, at alt fungerer. Og vi tilpasser systemet til din hverdag. Om du kører med fejemaskiner, jord, containere eller mandskabsvogne – så får du en løsning, der passer.
Hvad siger andre vognmænd om CustomOffice?
“Før tastede jeg 20 timesedler manuelt hver uge. Nu bliver det hele tidsregistreret automatisk via CustomOffice – og jeg bruger max 10 minutter på at tjekke og sende til løn.” – Sten Schubert, HV-Transport Se casen
Hvilken app kan bruges til arbejdstidsregistrering?
CustomOffice's app er lavet til folk i marken. Den er enkel at bruge, også for dem der ikke er tekniske. Du kan registrere timer, vælge opgaver, dokumentere med billeder og få hele dagen logget med GPS. Perfekt til vognmænd, entreprenører og maskinstationer.
Vil du også slippe for papir og bøvl?
Med en digital timeseddel sparer du tid, får styr på dokumentation og undgår fejl. Du får en mere professionel drift – og dine folk bliver glade for, at tingene er nemme.
👉 Book en demo og se, hvordan det fungerer for dig 🧮 Beregn din besparelse som vognmand
