Mangler du overblik over dine timesedler og arbejdstimer?
Papir, SMS’er og manuelle noter er stadig hverdagen for mange vognmænd og entreprenører – men det giver fejl, forsinkelser og frustration. Med CustomOffice kan du digitalisere processen og få styr på både timeseddel, løn og dokumentation i ét system. Det sparer dig tid, penge og hovedpine.
Hvad er en timeseddel – og hvorfor går det galt med papir?
En timeseddel er ganske enkelt et skema, hvor medarbejderne registrerer deres arbejdstid – typisk dag for dag. Det bruges til at udbetale løn, sende faktura og dokumentere arbejdet. Problemet opstår, når den bliver udfyldt på papir, skrevet bag på en kvittering eller glemt helt. Det fører til:
- Manglende timer
- Forkerte tillæg
- Fejl i fakturaer
- Spildtid på at samle og taste data
Og så er der klassikeren: En chauffør afleverer 4 udfyldte timesedler fra sidste måned – fredag kl. 15, lige inden løn skal sendes.
Hvordan fungerer en digital timeseddel?
En digital timeseddel fungerer som en app eller et system, hvor medarbejderen registrerer sin arbejdstid løbende. Med CustomOffice’s app til tidsregistrering sker det på få sekunder fra mobilen – uanset om man kører lastbil, traktor eller rendegraver. Du får:
- Automatisk registrering af start- og sluttid
- Tilføjelse af tillæg, kørsel og materialer
- GPS-spor og billeddokumentation
- Overblik for både medarbejder og ledelse
Alle data bliver samlet ét sted og kan sendes direkte til løn og faktura. Ingen papir. Ingen SMS’er. Ingen dobbeltarbejde.
Er digitale timesedler kun for store virksomheder?
Nej. Faktisk er det de mindre og mellemstore virksomheder, der sparer mest. Når du kun er 3–10 mand, rammer hver fejl hårdere. Med en digital løsning som CustomOffice sparer du ikke bare tid – du minimerer også risikoen for fejl, forsinkelser og utilfredse kunder.
Hvilken app er bedst til timesedler og arbejdstid?
Der findes mange systemer, men få er bygget specifikt til vognmænd, entreprenører og maskinstationer. CustomOffice’s tidsregistreringssystem er udviklet i tæt samarbejde med branchen og indeholder netop det, I har brug for:
- Enkel og brugervenlig app – også for ordblinde
- Automatisk lønberegning med tillæg, udlæg og eksportkørsel
- Integration til fx Dataløn
- Dokumentation med GPS, billeder og materialeforbrug
- Fælles planlægningskalender med opgaver og kørselsruter
“Før tastede jeg 20 timesedler manuelt hver uge. Nu bliver det hele tidsregistreret automatisk via CustomOffice – og jeg bruger max 10 minutter på at tjekke og sende til løn.”
– Sten Schubert, HV-Transport
Se casen her
Kan man spare penge på digitale timesedler?
Ja, og det er ikke småpenge. Ifølge beregninger fra CustomOffice kan du som vognmand spare mange tusinde kroner om måneden – bare ved at droppe papir og få styr på timer, kørsel og fakturering. Du undgår:
- Fejl i løn og overarbejde
- Glemte tillæg og manglende fakturering
- Tid brugt på indtastning og kontrol
- Kunder der ikke betaler pga. manglende dokumentation
🧮 Beregn din besparelse som vognmand
Hvordan får jeg medarbejderne med på det digitale?
Mange frygter, at medarbejderne ikke gider eller kan finde ud af det. Men erfaringen viser noget andet: Når appen er nem at bruge, og man slipper for papir og rod, så kommer de hurtigt med. Vi hjælper jer i gang – og sørger for, at alle får det lært. Også dem, der normalt ikke bruger apps.
Hvordan kommer jeg i gang med digital timeseddel?
Det er nemt. Med CustomOffice får du:
- En personlig opsætning af systemet
- Hjælp til at oprette medarbejdere, opgaver og løntillæg
- Undervisning af både dig og dine folk
- Support, når du har brug for det
- En løsning der passer til både små og større virksomheder
Vi sørger for det tekniske – du skal bare sige farvel til papir og sige goddag til overblik og ro i maven.
Klar til at få styr på timesedlerne én gang for alle?
Så er det nu, du skal tage skridtet. Drop papir og manuelle tasteopgaver. Få en løsning, der samler timer, kørsel, dokumentation og løn ét sted – og som er udviklet til netop din branche.
