Når du transporterer levende dyr som grise, køer eller får, handler det ikke bare om at komme fra A til B. Dyretransport af landbrugsdyr er underlagt strenge krav fra myndighederne og stiller høje krav til både planlægning, dokumentation og håndtering. Dyr skal behandles korrekt, ruter skal planlægges effektivt, og du skal kunne fremvise certifikater og tilladelser ved kontrol. Derfor vælger mange vognmænd og transportører at digitalisere processen med CustomOffice. Med vores system bliver det lettere at overholde reglerne, holde styr på dokumentation og samtidig optimere hverdagen for både disponent og chauffør.
Få styr på CHR-oplysninger og staldplaceringer
En af de første udfordringer i dyretransport af landbrugsdyr er at vide, hvor dyrene står. I CustomOffice kan du gemme oplysninger fra CHR-registeret (Centrale HusdyrbrugsRegister), så du nemt kan planlægge afhentning direkte fra den rigtige stald. Opgaverne oprettes med præcis adresse og evt. staldnummer, og chaufføren ser alt i appen – inkl. Google Maps-navigation til stedet. Det reducerer fejl og misforståelser og gør det nemt at finde frem, også når turen går til nye landbrug.
Lovkrav om uddannelse og autorisation
For at transportere levende dyr kræver det mere end en lastbil og et kørekort. Ifølge Fødevarestyrelsens regler skal både virksomhed og chauffør være autoriseret til at transportere dyr. Derudover skal chaufføren have gennemført et kursus i dyrevelfærd. I CustomOffice kan du gemme disse oplysninger, så du altid har styr på, hvornår certifikater skal fornyes, og hvem der har hvilke beviser. Du får en påmindelse i god tid, så du undgår bøder eller forsinkelser på grund af manglende dokumentation.
Dokumentér transport og håndtering undervejs
Under transporten er det vigtigt at kunne dokumentere, hvordan dyrene bliver håndteret. I appen kan chaufføren tage billeder, tilføje kommentarer og registrere afvigelser eller særlige forhold. Alle oplysninger gemmes på opgaven og kan efterfølgende bruges som dokumentation – både internt og overfor myndighederne. Du kan fx notere stop, temperatur, ventilation, forsinkelse eller dyrenes tilstand, hvis det er relevant.
Undgå papirrod med digital dokumentation
I stedet for at skulle finde fysiske papirer i lastbilen eller ringbind på kontoret, kan du samle alle vigtige dokumenter digitalt. Det gælder kørekort, certifikater, kompetencebeviser, autorisationer og rutedokumentation. Når alt er samlet i én platform, slipper du for at miste overblikket. Chaufføren har adgang til alt det nødvendige på sin telefon, og du kan trække det frem med ét klik ved kontrol.
Planlæg smartere – også på længere ruter
Dyretransport af landbrugsdyr kan være både lokal og international. CustomOffice kan bruges til at planlægge både korte ture og længere eksportkørsler, hvor dyrevelfærd og tidsgrænser er vigtige. Du kan tilføje stop, pausepunkter og tidsbuffer i ruten, så du undgår overtrædelser af transporttiden. Ruten vises overskueligt i appen, og chaufføren kan følge den punkt for punkt.
Sæt tempo på administration og fakturering
Når opgaven er afsluttet, har du alle nødvendige data klar. Tid, rute, billeder og evt. kommentarer er gemt, og kan nemt bruges til at sende dokumentation til kunden – eller til myndighederne ved kontrol. Du kan også overføre data til dit økonomisystem e-conomic og sende fakturaen med det samme. Det sparer tid og sikrer, at du fakturerer korrekt for kørslen, uanset om det er et fast honorar eller pr. kilometer.
Automatisk tidsregistrering til løn og overblik
Mange vognmænd bruger i dag digital tidsregistrering for at sikre korrekt løn til deres chauffører. Ved at bruge CustomOffice sammen med vores tidsregistrerings-app får du automatisk registrering af starttid, sluttid og varighed af opgaver. Det gør det nemt at udbetale løn, beregne tillæg og dokumentere arbejdsforhold, hvis det bliver nødvendigt.
Giv kunderne tryghed med dokumentation
Landmænd, eksportører og slagterier stiller i stigende grad krav til dokumentation af dyretransporten. Med CustomOffice kan du sende et komplet overblik over transporten: hvornår dyrene blev hentet, hvem der kørte, hvilke certifikater chaufføren har, og hvordan dyrene er håndteret. Det giver tryghed for kunden – og en konkurrencemæssig fordel for dig.
Slip for manuelle fejl og usikkerhed
Når alt bliver dokumenteret digitalt, er det lettere at holde styr på det hele. Du slipper for manuelle fejl, papirer der bliver væk, og usikkerhed om hvem der har kørt hvad. Du kan oprette opgaver, sende opdateringer, dokumentere hele forløbet og afslutte med én samlet rapport – uden at røre en papirblok.
Klar til at komme i gang med dyretransport uden bøvl?
Med CustomOffice får du en løsning, der er udviklet til virkelighedens hverdag med dyretransport af landbrugsdyr. Du får overblik, dokumentation, og sikkerhed for at overholde reglerne. Vi hjælper dig i gang og sørger for, at systemet passer til dine behov – både i små og store vognmandsforretninger. Book en demo og se hvordan du kan løfte kvaliteten og lette din daglige drift.
