Lønberegning er noget af det mest følsomme og kritiske i enhver virksomhed. Når timer, tillæg og fravær ikke passer, skaber det uro hos medarbejderne og ekstraarbejde for administrationen. Mange oplever, at det tager alt for lang tid at samle sedler sammen og tjekke for fejl, og det er nemt at overse noget i farten. Derfor vælger flere virksomheder at digitalisere lønberegningen med CustomOffice. Her får du et system, som samler alle data ét sted – fra arbejdstid og dagsedler til godkendelser og integration med lønsystemet.
Saml timer og tillæg automatisk
Medarbejderne registrerer selv deres arbejdstid via appen – enten manuelt eller ved automatisk start og stop på opgaver. Systemet samler data for hele dagen og kobler det til den relevante medarbejder. Når dagen er slut, ligger der et færdigt overblik med antal timer, pauser, overtid, weekendtillæg, kørselsafstand og mere. Alt dette danner grundlag for den videre lønberegning, uden at nogen skal skrive eller renskrive noget.
Tilpas til dine aftaler og overenskomster
CustomOffice understøtter både 3F-overenskomsten inden for transportbranchen og individuelle aftaler for funktionærer, elever og timelønnede. Du kan selv opsætte regler for eksempelvis overarbejde, nattetillæg, weekendtillæg og kilometerpenge. Det gør det nemt at køre korrekt løn til alle medarbejdere – uanset hvordan jeres aftaler er skruet sammen.
Overskuelig godkendelsesproces
Når medarbejderen har udfyldt sin dagseddel, sendes den automatisk videre til en mellemleder eller administrator til godkendelse. Her kan man godkende, afvise eller rette – og systemet gemmer ændringerne. Det skaber gennemsigtighed og giver mulighed for at fange fejl, før de bliver til dårlige stemninger eller forkert løn.
Undgå dobbeltarbejde og manuelle tastefejl
En af de største fordele ved digital lønberegning med CustomOffice er, at du slipper for at indtaste data flere gange. Når timerne er godkendt, overføres de automatisk til den næste del af lønprocessen – fx eksport til dit lønsystem. Det sparer tid og reducerer risikoen for fejl, især i perioder med sygdom, travlhed eller mange medarbejdere.
Nem integration med Dataløn og e-conomic
Når dine timer og tillæg er klar, skal de videre til lønsystemet. CustomOffice er lavet til at spille sammen med både Dataløn og e-conomic. Du kan eksportere filerne direkte i det rigtige format – eller som PDF. Vi understøtter integrationen, så det hele hænger sammen fra første registrering til udbetaling. Læs også om løsningen hos Dataløn selv her: CustomOffice integration hos Dataløn
Dokumentation og historik – altid tilgængeligt
Alle ændringer og godkendelser bliver gemt i systemet. Du kan til enhver tid gå tilbage og se, hvem der har ændret hvad – og hvornår. Det er guld værd, hvis der opstår tvivl eller spørgsmål. Derudover kan du trække rapporter over tidsforbrug, afvigelser eller løntillæg – enten til analyse, budget eller dokumentation overfor fagforeninger.
Tæt kobling til opgaver og tidsregistrering
CustomOffice samler ikke bare timer – det viser også, hvad tiden er brugt på. Ved at bruge tidsregistrering og tidsregistrerings-appen sammen med lønfunktionen får du et detaljeret billede af både arbejdstid og opgavetyper. Du kan analysere, hvor lang tid der bruges på bestemte aktiviteter, og hvor du kan optimere arbejdsprocesser. Det skaber gennemsigtighed både for ledelse og medarbejdere.
Mindre bøvl med korrektioner og lønkørsel
Fejl i løn skaber irritation og ekstraarbejde. Med CustomOffice reducerer du fejl, fordi systemet viser forskellen mellem medarbejderens registrering og den endelige løn. Du kan rette fejl inden lønkørsel, og medarbejderen kan få en forklaring på ændringer, hvis noget bliver justeret. Det giver færre konflikter og en mere tryg lønkultur.
Frigør tid i administrationen
Når løn og timer er digitaliseret, kan du bruge tiden på andre opgaver end at tælle timer og finde sedler. Vi ser typisk, at virksomheder sparer flere timer hver måned på manuel lønberegning. En af vores kunder, Brdr. Rasmussen, fortæller at deres lønadministrator Diana nu bruger langt mindre tid på dagsedler – og kan i stedet fokusere på kvalitet og opfølgning.
Klar til en smartere lønkørsel?
Lønberegning er ikke bare et tal – det er en tillidssag. Med CustomOffice får du et system, som sikrer præcision, overblik og gennemsigtighed. Det er nemt at komme i gang, og vi hjælper dig med opsætning, undervisning og integration. Book en demo og oplev hvordan du kan gøre lønkørsel til en effektiv og tryg proces.
