Mangler du et tidsregistreringssystem, der både er nemt for dine medarbejdere og giver dig fuldt overblik som leder? Hos CustomOffice hjælper vi vognmænd, entreprenører og maskinstationer med at digitalisere arbejdstid og opgaver, så du slipper for papirarbejdet og kan fokusere på driften.
Hvad er et tidsregistreringssystem?
Et tidsregistreringssystem gør det muligt at registrere medarbejdernes arbejdstid – digitalt og præcist. I stedet for at håndtere timesedler på papir eller i regneark, kan dine medarbejdere bruge en app til at registrere komme- og gåtider, pauser, opgaver og materialer. Resultatet? Mindre administration, færre fejl og hurtigere lønberegning.
Fordele ved at digitalisere tidsregistreringen
Når du vælger et digitalt tidsregistreringssystem som CustomOffice, får du:
- Mindre administration: Timesedler og løn klares automatisk.
- Præcision: Mindsker fejl i løn og fakturering.
- Overblik i realtid: Se hvem der arbejder hvor – og på hvilke opgaver.
- Tilfredse medarbejdere: Nem app, også for ordblinde, så alle kan være med.
- Lovoverholdelse: Du lever op til kravene om registrering af arbejdstid.
Læs mere om fordelene ved digital tidsregistrering her.
Funktioner i CustomOffice tidsregistreringssystem
Vi har udviklet systemet, så det passer til brancher med medarbejdere på farten. CustomOffice inkluderer bl.a.:
- Digital timeseddel via app: Medarbejdere kan hurtigt registrere arbejdstid og opgaver.
- Kalender og disponering: Planlæg opgaver og kørsel i en overskuelig kalender.
- Fotodokumentation: Dokumentér udført arbejde direkte i appen.
- Automatisk lønberegning: Direkte integration til Dataløn og Uniconta/e-conomic.
- Rapporter: Få overblik over timer, effektivitet og økonomi.
Se flere funktioner i vores tidsregistrerings-app.
Hvordan fungerer det i praksis?
Medarbejderen åbner appen, registrerer arbejdstid og evt. materialer. Disponenten kan godkende timerne i systemet, og herefter kan data sendes direkte til løn og fakturering. Det hele tager minutter – i stedet for timer med papir.
“Før tastede jeg 20 timesedler manuelt hver uge. Nu bliver det hele tidsregistreret automatisk via CustomOffice – og jeg bruger max 10 minutter på at tjekke og sende til løn.”
– Rasmus Jørgensen, HV-Transport
Se casen
Tilpasset til din branche
- Vognmænd: Få styr på køretider, ruter og eksportkørsel. Chauffører kan registrere alt i appen direkte fra lastbilen.
- Entreprenører: Følg medarbejdere og maskiner på tværs af projekter, så du altid har styr på økonomien.
- Maskinstationer: Registrér timer, maskintimer, hektar og materialeforbrug – og få faktureringen gjort nemt.
Lovkrav om tidsregistrering
Fra 2024 skal alle virksomheder kunne dokumentere medarbejdernes arbejdstid. Med CustomOffice får du et tidsregistreringssystem, der gør det nemt at leve op til reglerne – uden at spilde tid på papir og regneark.
Sådan kommer du i gang
1. Book en demo – vi viser dig systemet og sætter det op til dine behov.
2. Dine medarbejdere får adgang til appen.
3. Timer registreres, godkendes og sendes automatisk til løn og faktura.
👉 Book en demo her
🧮 Beregn din besparelse som vognmand
Konklusion
Et effektivt tidsregistreringssystem er en vigtig investering for vognmænd, entreprenører og maskinstationer. Med CustomOffice får du en brugervenlig løsning, der sparer tid, reducerer fejl og giver dig fuldt overblik. Vores app og integrationer til løn og økonomi gør arbejdet lettere – både for dig og dine medarbejdere.
