Transport-branchen er i rivende udvikling. Digitalisering og grøn omstilling stiller nye krav til vognmænd, og manuelle processer er ikke længere tilstrækkelige. Et Transport Management System (TMS) samler alle trådene ét sted og gør din hverdag mere enkel.
Hvad er et TMS?
Et TMS er en softwareplatform, der understøtter hele transportprocessen – fra ordremodtagelse til fakturering. STRA.com beskriver et TMS som et system, der hjælper med ordrehåndtering, planlægning, digitalisering af chauffører via apps og strømlinet fakturering. Det betyder, at du kan tage afsked med papirbunkerne og få alle data samlet digitalt.
Ordrehåndtering på autopilot
Når en kunde ringer, skal du kunne finde ordrer og disponere dem hurtigt. DORA’s system gør det muligt at flytte ordrer mellem biler og tjekke status uden støj. STRA.com fremhæver nem registrering af opgaver og en QuickBooking-proces, der genbruger data og minimerer tastearbejde. Resultatet er færre fejl og mere tid til at fokusere på kunderne.
Effektiv ruteplanlægning og flådestyring
En TMS-løsning indeholder værktøjer til ruteplanlægning og ruteoptimering, så du kan vælge den mest effektive rute. Kombineret med flådestyring og GPS-tracking får du overblik over, hvor lastbiler og trailere befinder sig. Det reducerer brændstofforbrug, sikrer overholdelse af køre-/hviletidsregler og gør det nemt at holde kunderne opdateret om leveringstider.
Chauffør-app og digital dokumentation
Med en chauffør-app kan du sende information direkte til chaufføren, få elektronisk underskrift og reducere antallet af telefonopkald. Truckplanner nævner også, at deres app giver løbende opdateringer fra chaufføren og mulighed for elektronisk dokumentation. Alt fra e-CMR, vægtsedler og noter bliver knyttet til ordrerne og gemt digitalt – nemt at dele med kolleger og kunder.
Integration til regnskabssystem og fakturering
En stor fordel ved et TMS er integrationen til regnskab. DORA og Truckplanner gør det muligt at fakturere direkte fra systemet og overføre data til økonomisystemet med få klik. Det sparer tid, reducerer risikoen for bogføringsfejl og giver et bedre overblik over økonomien.
CO₂-rapportering og bæredygtighed
Kunder og lovgivning kræver øget fokus på bæredygtighed. DORA’s system har CO₂-regnskab, der dokumenterer din miljøpåvirkning og hjælper dig med at vinde nye kunder. Ved at kombinere ruteoptimering med CO₂-rapportering kan du både reducere omkostninger og vise ansvarlighed.
Konklusion
Et moderne TMS er meget mere end et bookingsystem – det er et multitool for vognmænd. Ved at samle ordrehåndtering, ruteplanlægning, chauffør-kommunikation, bogføring og CO₂-rapportering i én platform reducerer du administrationen, får et bedre overblik og kan fokusere på at levere god service. Hvis du endnu ikke har taget skridtet væk fra papir og Excel-ark, er tiden inde til at investere i en TMS-løsning, der er skræddersyet til vognmandsbranchen.
Interne links for SEO:
