Arbejder du inden for byggeri, entreprenør eller transport, kender du sikkert udfordringen: Timer bliver rettet i sidste øjeblik. Der er tvivl om tillæg. Og pludselig bruger du unødvendig tid på at rette løn – efter den er kørt. Samtidig stiller 3F’s overenskomst krav til, at arbejdstid og løn skal være korrekt dokumenteret. Det er præcis her, mange virksomheder får problemer. Men det kan faktisk løses ret simpelt – ved at få medarbejderne til at godkende deres timer, inden du kører løn.
Derfor stiller 3F krav til dokumentation
I bygge- og anlægsbranchen er der klare krav til registrering af arbejdstid, tillæg og løn. Som arbejdsgiver skal du kunne dokumentere, hvor mange timer medarbejderen har arbejdet, hvilke tillæg der er givet, og at lønnen er korrekt beregnet. Det handler ikke kun om kontrol – men også om gennemsigtighed og tryghed for medarbejderen. Problemet er bare, at mange stadig håndterer det manuelt eller uden en klar godkendelsesproces. Og det er her, fejlene opstår.
Typiske udfordringer vi ser hos kunder
Mange virksomheder oplever medarbejdere, der kommer med rettelser efter lønkørsel, diskussioner om timer og tillæg, manglende overblik over hvad der er godkendt og ekstra administration hver måned. Det koster tid – og i værste fald også penge.
Løsningen: Medarbejderkvittering før lønkørsel
I stedet for at rette fejl bagefter, kan du fange dem inden. Med medarbejderkvittering i CustomOffice sender du medarbejderens registrerede arbejdstid som PDF – før lønnen køres. Medarbejderen gennemgår timer, tillæg og registreringer og giver besked, hvis noget skal rettes. Når det er godkendt, kan du køre løn med ro i maven.
Det får du ud af det
Medarbejderkvittering giver dig færre fejl i løn, mindre tid brugt på rettelser, en mere effektiv lønproces, dokumentation hvis der opstår spørgsmål og bedre gennemsigtighed for medarbejderne. Kort sagt: mindre bøvl og mere kontrol.
Sådan hjælper det dig i forhold til 3F
Når medarbejderen har haft mulighed for at gennemgå og godkende sine timer, står du stærkere. Du kan dokumentere, at timerne er gennemgået, at eventuelle rettelser er håndteret, og at der er gennemsigtighed i processen. Det er ikke bare god praksis – det er også med til at sikre, at du lever op til kravene i overenskomsten.
Sådan fungerer det i praksis
Når du har dannet en lønrapport i CustomOffice, kan du åbne rapporten, klikke på “Send kvittering” og sende til alle eller enkelte medarbejdere. Medarbejderen modtager en PDF og kan hurtigt gennemgå sine timer. Det tager kun få minutter – men kan spare dig for mange timers arbejde.
Kom i gang med medarbejderkvittering
Funktionen er ikke slået til automatisk. 👉 Skriv til vores support, så aktiverer vi medarbejderkvittering for jer. Når den er aktiveret, får du adgang til en guide, der viser dig præcis, hvordan du bruger funktionen.
Tip: Send kvitteringer i god tid
En simpel, men vigtig detalje: Send kvitteringerne i god tid før lønkørsel. Så har medarbejderne tid til at reagere – og du undgår stress og sidste-øjebliks rettelser.
Vil du undgå fejl i din næste lønkørsel?
Medarbejderkvittering er en lille ændring i din proces – men med stor effekt. Du sparer tid, undgår fejl og får bedre styr på din dokumentation. 👉 Kontakt os og få funktionen aktiveret
Hvad kræver 3F overenskomsten ift. arbejdstid?
Den stiller krav til korrekt registrering og dokumentation af arbejdstid, tillæg og løn.
Hvordan undgår man fejl i løn?
Ved at lade medarbejdere gennemgå og godkende deres timer inden lønkørsel.
Hvad er en medarbejderkvittering?
En medarbejderkvittering er en PDF med medarbejderens registrerede timer, som sendes til godkendelse før løn køres.
