Når arbejdstiden bliver registreret digitalt, får mange ledere et bedre overblik over hverdagen.
Det er en stor fordel, men nogle gange betyder det også, at man opdager ting, man ikke tidligere har lagt mærke til.
For eksempel hvordan arbejdstid bliver registreret i starten eller slutningen af dagen.
Det kan føre til en situation, mange ledere genkender:
- Man ved godt, at man bør tage snakken.
- Men man har ikke lyst til at virke som den, der skælder ud.
Mange ledere undgår samtalen
I virksomheder med vognmænd, maskinstationer og entreprenører er relationerne ofte tætte.
Mange medarbejdere har arbejdet sammen i mange år.
Derfor kan det føles unødvendigt konfliktfyldt at tage en samtale om noget så praktisk som arbejdstid, men ofte er løsningen faktisk meget enkel.
Tag dialogen som en fælles besked
I stedet for at tage en individuel samtale, kan det ofte være bedre at tage det som en fælles afklaring.
For eksempel på et morgenmøde eller i en fælles besked til medarbejderne.
En formulering kunne være:
“Efter vi er begyndt at bruge digital tidsregistrering, kan vi se, at arbejdstiden nogle gange bliver registreret lidt forskelligt.”
“For at gøre det ens for alle vil vi fremover gerne have, at arbejdstiden først registreres, når man er mødt ind eller er på vej ud til første opgave.”
“På samme måde vil vi også gerne have, at arbejdstiden afsluttes, når dagens arbejde er færdigt – og ikke først når man er kommet hjem.”
Når forventninger er tydelige
Når forventningerne bliver forklaret tydeligt, forsvinder mange misforståelser helt af sig selv. Det bliver ikke en personlig kritik, men en fælles justering af arbejdsgangen – og i mange virksomheder er det faktisk nok til at løse situationen.
