Mange entreprenører og vognmænd arbejder i dag med opgaver, hvor medarbejdere bruger motorsav. Men vidste du, at du som arbejdsgiver kan få en bøde, hvis du ikke kan dokumentere, at dine medarbejdere har gennemført et motorsavskursus? En entreprenør fortalte for nylig, at en kollega i branchen måtte betale hele 140.000 kr. i bøde, fordi en medarbejder kom til skade – og der ikke fandtes bevis på, at han var instrueret korrekt.
Derfor er det vigtigere end nogensinde at have styr på dokumentationen. Med CustomOffice kan du digitalisere processen og nemt gemme kursusbeviser, tests og instruktioner direkte på medarbejderen – så du altid er dækket ind, hvis uheldet er ude.
Hvad er et motorsavskursus – og hvem skal have det?
Et motorsavskursus er et praktisk sikkerhedskursus, hvor medarbejderen lærer at bruge motorsaven korrekt, vedligeholde den, og arbejde sikkert ved fældning og beskæring. Kurset “Anvendelse af motorsav 1” er et officielt AMU-kursus (fagkode 44364), som mange entreprenør- og servicevirksomheder benytter.
Kurset handler blandt andet om:
- Risikovurdering og arbejdsmiljø ved brug af motorsav
- Korrekt håndtering og start/stop af motorsav
- Grundlæggende fældeteknik
- Vedligeholdelse af motorsav og kæde
- Arbejdsstillinger og ergonomi
Selv om der ikke findes én generel lov, der siger, at “alle skal have motorsavskursus”, kan Arbejdstilsynet kræve dokumentation for, at dine medarbejdere har fået den nødvendige instruktion. Og hvis du ikke kan bevise det – fx ved en arbejdsulykke – kan det blive dyrt både økonomisk og menneskeligt.
Hvorfor er dokumentation så vigtigt?
Uanset om du driver en entreprenørvirksomhed, maskinstation eller vognmandsforretning, gælder én ting: Du har pligt til at kunne dokumentere, at dine medarbejdere er instrueret i sikkerhed og korrekt brug af værktøj. Hvis du ikke kan det, kan både Arbejdstilsynet og forsikringen stille krav – og i værste fald udstede store bøder.
Et kursusbevis fra et motorsavskursus er derfor ikke bare et papir. Det er din dokumentation for, at du har taget arbejdsmiljøet alvorligt. Og det er præcis her, mange virksomheder går galt – for beviserne ligger spredt i mails, papirmapper eller på medarbejderens egen telefon.
Sådan kan du dokumentere motorsavskursus digitalt
Med CustomOffice kan du gøre det hele digitalt og undgå alt papirarbejdet. Systemet har en dokumentmappe på hver medarbejder, hvor du kan gemme kursusbeviser, billeder og andre filer, der dokumenterer uddannelse og instruktion.
Her kan du nemt:
- Uploade .pdf-filer med kursusbeviser direkte på medarbejderen
- Tage billeder med telefonen og gemme dem som dokumentation for gennemført instruktion
- Tilføje noter eller datoer, så du altid kan vise, hvornår medarbejderen sidst har modtaget træning
- Give både medarbejderen og administratoren adgang – så dokumentationen er tilgængelig, uanset om du sidder på kontoret eller står ude på pladsen
- Få systemet til at minde dig om, når et kursusbevis skal fornyes
Alt bliver samlet ét sted og følger medarbejderen i systemet. Dermed slipper du for at lede efter papirer, når Arbejdstilsynet spørger, eller hvis der sker en ulykke. Du kan med få klik fremvise dokumentation direkte fra mobilen – hurtigt, sikkert og nemt.
Sådan undgår du en dyr bøde
Et kursus i motorsav handler i sidste ende om sikkerhed. Men som arbejdsgiver handler det også om dokumentation. Det er ikke nok, at du “har vist det engang”. Du skal kunne bevise det. Derfor giver det mening at tænke kursusbeviser ind i virksomhedens digitale drift – på linje med tidsregistrering, løn og fakturering.
Med CustomOffice bliver kursusbeviset en del af medarbejderens digitale mappe. Her kan du også tilføje billeder, noter eller små tests, så du kan dokumentere, at undervisningen er gennemført. Og du kan endda registrere, hvem der har givet instruktionen – så alt står klart i tilfælde af ulykker.
Eksempel: Entreprenør fik 140.000 kr. i bøde
En entreprenør fortalte os for nylig, at en bekendt i branchen havde fået en bøde på 140.000 kr., fordi en medarbejder kom til skade under arbejde med motorsav. De kunne ikke dokumentere, at medarbejderen var instrueret korrekt – selvom han faktisk havde fået vist det. Der manglede simpelthen skriftlig dokumentation.
Det er præcis sådanne situationer, du kan undgå med digital dokumentation. Når du har styr på det hele i CustomOffice, kan du med få klik vise kursusbevis, instruktion og hvornår undervisningen er gennemført. Og det er dét, Arbejdstilsynet forventer.
Digital styring af kursus og sikkerhed
Med CustomOffice får du ikke bare et system til tidsregistrering og opgaver. Du får en komplet platform, hvor du også kan håndtere sikkerhed, uddannelse og kursusdokumentation for dine medarbejdere. Alt bliver samlet ét sted – og du kan nemt dele dokumentation med Arbejdstilsynet, forsikringen eller ledelsen.
Vil du se, hvor nemt det kan gøres i praksis? 👉 Book en demo og se, hvordan CustomOffice kan hjælpe dig med at få styr på dokumentation, kursusbeviser og meget mere.
