Mangler du styr på arbejdstid, opgaver og løn? Mange vognmænd og entreprenører kæmper med manuelle timesedler og rod i papirarbejdet. Det tager tid, giver fejl og skaber frustration. Med CustomOffice kan du digitalisere processen og tidsregistrere nemt og korrekt – direkte fra mobilen.
Hvad betyder det at tidsregistrere?
At tidsregistrere handler kort sagt om at holde styr på, hvornår dine folk arbejder – og hvad de laver. Det er ikke bare for at kunne lave løn. Det handler også om:
- Dokumentation overfor kunder og myndigheder
- Overblik over tidsforbrug på opgaver og maskiner
- Sikring af korrekt betaling – både til medarbejdere og fra kunder
Hvorfor er korrekt tidsregistrering vigtig for dig?
Lad os være ærlige: Når der er travlt, bliver arbejdstiden ofte skrevet ned på bagkant. Og det koster.
- Chaufføren glemmer at notere overtid
- Du bruger tid på at ringe og dobbelttjekke
- Kunder brokker sig over fakturaen
- Lønnen bliver forkert – og skaber ballade
Hvordan fungerer en digital timeseddel i praksis?
En digital timeseddel fungerer som en app, hvor chaufføren eller medarbejderen logger arbejdstiden med få tryk. I CustomOffice fungerer det sådan her:
- Medarbejderen starter og stopper arbejdsdagen i appen
- Systemet registrerer opgaven, lokation og tidspunkt
- Overtid, kørsel, tillæg og tillægsarbejde kan nemt tilføjes
- Billeder og noter kan vedhæftes opgaven som dokumentation
Læs mere om vores app til tidsregistrering
Hvilken app kan bruges til arbejdstidsregistrering?
Der findes mange systemer til tidsregistrering – men de fleste er enten for komplicerede eller for generelle.
CustomOffice er bygget specifikt til din branche: Vognmænd, entreprenører og maskinstationer.
- Nem app, som selv ordblinde medarbejdere kan bruge
- Automatisk beregning af overtidsregler og tillæg
- Integration til fx Dataløn og e-conomic
- GPS-dokumentation, så du kan bevise hvornår og hvor du har været
- Alt samlet ét sted: opgaver, timer, løn og fakturering
“Før tastede jeg 20 timesedler manuelt hver uge. Nu bliver det hele tidsregistreret automatisk via CustomOffice – og jeg bruger max 10 minutter på at tjekke og sende til løn.”
– Rasmus Jørgensen, HV-Transport
Se casen her
Hvordan hjælper digital tidsregistrering din bundlinje?
Du tænker måske: “Det lyder smart – men hvad koster det?” Et bedre spørgsmål er: Hvad koster det at lade være?
- Undgår du tabte timer og underfakturering
- Får du hurtigere og mere korrekt lønkørsel
- Slipper du for at bruge søndagen på papirarbejde
- Kan du analysere, hvilke opgaver og maskiner der giver overskud
Beregn din besparelse som vognmand
Hvornår skal man begynde at tidsregistrere digitalt?
Hvis du har mere end to ansatte – eller bare er træt af rod med løn og dokumentation – så er det NU.
Fra juli 2024 trådte der nye regler i kraft om registrering af arbejdstid, som gælder alle virksomheder. Du skal kunne dokumentere præcist, hvornår dine medarbejdere har arbejdet.
Læs mere om tidsregistrering og lovkrav
Slip for papirarbejdet – og få styr på timerne
Papirtimesedler er fortid. Med CustomOffice kan du tidsregistrere smart og sikkert – og få:
- Gladere medarbejdere
- Mindre fejl i løn og fakturaer
- Bedre overblik og mere tid til det vigtige
- Tryghed for både dig og dine kunder
Book en demo og se hvordan CustomOffice kan hjælpe dig.
