Overvejer du at skifte dit nuværende regnskabsprogram ud med e-conomic, som er perfekt integreret med CustomOffice? Vi har her samlet en trin-for-trin guide, der hjælper dig med at konvertere dit regnskab fra dit nuværende system til e-conomic. Vi anbefaler, at du tager et kig på denne artikel, som indeholder en detaljeret checkliste over konverteringsprocessen.
Hvorfor e-conomic?
At vælge e-conomic som dit regnskabsprogram giver dig mulighed for nemt at overføre medarbejderes arbejdstid fra CustomOffice til e-conomic. Dette gør det enkelt at opbygge kundens faktura baseret på medarbejderens tidsforbrug. CustomOffice er nemlig bedst integreret med e-conomic, hvilket sikrer en problemfri overførsel af data mellem de to systemer.
Trin-for-trin guide til konvertering af regnskab til e-conomic:
- Bestem hvilke virksomheder, der skal konverteres og opret en separat mappe på dit lokale drev for hver virksomhed.
- Eksportér de nødvendige kartoteker (kontoplan, finansposteringer, kunder, kundeposteringer, leverandører, leverandørposteringer, varekartotek) fra dit nuværende system og konverter dem til .csv filer.
- Opret din virksomhed i e-conomic ved at følge opsætningsguiden på deres hjemmeside. Anvend en standardopsætning eller nulstil standardopsætningen og importer din kontoplan.
- Gennemgå og opret eller ret varegrupper, kundegrupper og systemkonti i e-conomic efter behov.
- Importér alle dine finansposteringer eller indtast ultimoposteringer fra dine tidligere regnskabsår.
- Importér kunder, kundeposteringer, leverandører og leverandørposteringer i e-conomic og udlign kundefakturaer, -betalinger, leverandørfakturaer og -betalinger.
- Afstem dit regnskab ved hjælp af rapporterne “Debitorsaldoliste”, “Kreditorsaldoliste” og “Saldobalance”.
- Afslut regnskabsåret, hvis det er fuldt bogført.
Skal du indlæse data for flere år, opretter du først regnskabsåret og gentager derefter ovenstående trin, med undtagelse af import af kunder, leverandører og varer.
Ved at følge denne guide vil du kunne konvertere dit regnskab fra dit nuværende system til e-conomic på en struktureret og overskuelig måde. Hvis du oplever udfordringer under konverteringsprocessen, kan du søge hjælp hos e-conomic og vores erfarne partnere, der kan guide dig igennem konverteringen.
Når dit regnskab er konverteret til e-conomic, vil du opleve en lang række fordele ved at have en tæt integration mellem CustomOffice og e-conomic. Du vil kunne spare tid og ressourcer på at holde styr på medarbejdernes arbejdstid og fakturering, hvilket giver dig mere tid til at fokusere på at drive og udvikle din virksomhed.
Vi håber, at denne artikel har været en hjælp for dig i processen med at konvertere dit regnskab til e-conomic. Vi ønsker dig held og lykke med konverteringen og glæder os til at se dig nyde fordelene ved en problemfri integration mellem CustomOffice og e-conomic.
