Mangler du styr på lønberegningen, når dine chauffører kører uden for landets grænser? Mange vognmænd og disponenter sidder stadig med manuelle regneark eller bunker af timesedler, når eksportlønnen skal gøres op. Det er både tidskrævende og risikabelt, fordi små tastefejl hurtigt kan koste dyrt – både i kroner og i forhold til tillid fra chaufførerne. Med CustomOffice kan du digitalisere processen og lade systemet automatisk beregne eksportløn i henhold til 3F Transport-overenskomsten (ATL, Transport- og Logistikoverenskomsten 2025-2028). Alt sker automatisk – så du får korrekt løn, færre fejl og en meget lettere hverdag.
Hvad dækker eksportlønnen egentlig?
Når en chauffør kører internationalt, er det ikke nok bare at registrere timer. Overenskomsten er ret detaljeret og tager højde for flere elementer: døgnbetaling, kilometerbetaling, udetillæg for overnatning og bespisning, rejsegodtgørelse samt timer for overskydende kørsel. Alt dette skal dokumenteres korrekt, så både virksomhed og medarbejder er på den sikre side.
Et eksempel: En chauffør på eksporttur udløser en døgnbetaling på 1.677,16 kr.. Hvis turen trækker ud, og der køres ud over de inkluderede timer, skal der lægges 69,88 kr. pr. time oveni. Har chaufføren overnattet ude, skal der medregnes udetillæg til både logi og forplejning. Og er chaufføren faglært eller har anciennitet, gælder endnu højere satser. Det kan hurtigt blive en kompleks beregning – især hvis det sker på baggrund af håndskrevne sedler og mails.
CustomOffice beregner det hele automatisk
I stedet for at du eller din bogholder skal sidde og holde styr på alle satserne, gør CustomOffice det automatisk. Når chaufføren tidsregistrerer sin arbejdsdag i appen, registreres både start og stop, kørte kilometer samt evt. overnatninger. Systemet bruger derefter de gældende overenskomsttal fra 3F Transport (ATL 2025-2028) til at regne den samlede eksportløn ud.
Det betyder, at du får en fuldstændig korrekt beregning af:
- Døgnbetaling – fx 1.677,16 kr. pr. døgn
- Overskydende timer – fx 69,88 kr. pr. time
- Kilometerbetaling – dokumenteret på baggrund af chaufførens kørselsregistrering
- Udetillæg – for både overnatning og bespisning
- Rejsegodtgørelse – satserne tilpasses automatisk
- Anciennitet og faglærte satser – systemet kender forskel og lægger de rigtige tillæg på
Alt sammen uden at du behøver at slå satserne op eller sidde med lommeregneren. Det giver tryghed for dig som vognmand og for chaufførerne, der altid kan stole på, at lønnen er beregnet korrekt efter overenskomsten.
Eksportchauffører og 3F Transport-overenskomsten
Hvis du kører med eksportchauffører, er det netop 3F Transport- og Logistikoverenskomsten (ATL), der sætter rammerne for løn og tillæg. Det er denne aftale, der gælder for perioden 2025-2028 og fastlægger satser for døgnbetaling, kilometerafregning, udetillæg og rejsegodtgørelse. Du kan se de officielle resultater og satser her: 3F Transport-overenskomsten 2025-2028.
For dig som vognmand betyder det, at du ikke selv behøver at holde øje med ændringer i tallene – CustomOffice følger overenskomsten og beregner automatisk det hele korrekt for chaufførerne. Det sparer både tid, sikrer dokumentation og giver dig ro i maven, når lønnen skal gøres op.
Hvorfor er det vigtigt?
Eksportkørsel er en stor del af hverdagen for mange danske vognmænd. Men netop her er risikoen for fejl allerstørst. Et forkert tal i regnearket kan betyde, at en chauffør får for lidt i løn – og så kan utilfredsheden hurtigt brede sig. Omvendt kan en fejlbetalt løn koste virksomheden dyrt i unødvendige udgifter.
Med CustomOffice reducerer du risikoen for fejl markant, fordi systemet altid regner efter de korrekte satser. Samtidig sparer du tid – i stedet for at bruge halve eller hele dage på at indtaste timesedler, kan du godkende lønnen på få minutter.
Og måske endnu vigtigere: Du får dokumentation på alle beregninger. Hvis en chauffør stiller spørgsmålstegn ved sin løn, kan du vise præcist, hvordan beløbet er sammensat. Det giver ro i maven for begge parter.
3f overenskomst chauffør 2025 – hvad betyder det for dig?
Når vi taler eksportløn, handler det i sidste ende om at følge de regler og satser, der er aftalt i den nyeste 3f overenskomst chauffør 2025. Overenskomsten sikrer, at dine chauffører får en retfærdig løn for deres arbejde – uanset om det gælder døgnbetaling, kilometerafregning eller udetillæg. For dig som vognmand betyder det, at du skal kunne dokumentere, at alt bliver beregnet korrekt.
Her er det, at CustomOffice gør en kæmpe forskel: systemet er bygget til at håndtere netop de krav, der ligger i 3F Transport- og Logistikoverenskomsten 2025-2028. Du slipper for at holde styr på nye satser og regler manuelt, og du kan være sikker på, at chaufførerne får det, de har krav på – hver gang.
Integration til digital tidsregistrering og løn
CustomOffice er ikke kun et værktøj til eksportløn. Hele systemet er bygget op om digital tidsregistrering og en brugervenlig tidsregistrerings app, som gør det nemt for chaufførerne at registrere deres dag – også selvom de er ordblinde eller ikke er teknisk stærke. Når registreringerne ligger i systemet, håndteres alt automatisk: eksportløn, almindelig timeløn, tillæg og integration til økonomisystemer.
Derudover kan CustomOffice integreres direkte med Dataløn, så eksportlønnen ikke bare beregnes korrekt, men også automatisk sendes videre til lønsystemet. På den måde slipper du helt for dobbeltarbejde. Du behøver ikke indtaste tallene manuelt, men kan i stedet trykke “send” – og så ligger tallene klar til udbetaling i Dataløn.
Læs mere om integrationen her: CustomOffice og Dataløn.
Et konkret eksempel fra hverdagen
Forestil dig, at din chauffør Jens kører til Tyskland mandag morgen. Han er ude tre døgn, kører 1.800 km og overnatter på rasteplads to gange. Når han kommer hjem, har CustomOffice allerede registreret:
- 3 x døgnbetaling à 1.677,16 kr.
- Udetillæg for 2 overnatninger
- Kilometerbetaling baseret på 1.800 km
- Eventuelle overskydende timer ud over det inkluderede døgn
Alt sammen er lagt ind i lønnen – helt automatisk. Du skal blot godkende, og systemet sender tallene videre til Dataløn. Det sparer dig måske to timers manuelt arbejde, og samtidig er du sikker på, at Jens får den korrekte løn. Ingen diskussioner, ingen tvivl – bare en professionel og gennemsigtig lønproces.
Hvad betyder det for dig som vognmand?
Fordelene er til at tage og føle på:
- Mindre administration – slip for bunker af timesedler og manuelle beregninger
- Færre fejl – satserne er altid opdateret og korrekte
- Tillid fra medarbejderne – de kan se, at alt er beregnet retfærdigt og dokumenteret
- Bedre overblik – du kan følge udgifter til eksportkørsel i realtid
- Sikkerhed – du står altid stærkt, hvis der opstår spørgsmål om lønnen
Mange af vores kunder fortæller, at de tidligere brugte flere dage om måneden på at få styr på eksportløn. Med CustomOffice bruger de nu kun få minutter. Det frigiver tid, som i stedet kan bruges på at planlægge kørsel, servicere kunder – eller holde en fridag med familien.
Klar til at gøre eksportløn lettere?
Hvis du som vognmand vil have styr på eksportløn uden at drukne i papirarbejde, er CustomOffice løsningen. Systemet er lavet specifikt til transportbranchen og tager højde for alle de detaljer, der kan være svære at holde styr på manuelt. Du får automatisk beregning af døgnbetaling, overskydende timer, udetillæg og rejsegodtgørelse – alt sammen i henhold til 3F Transport-overenskomsten 2025-2028.
👉 Book en demo og se, hvordan vi kan gøre din hverdag enklere.
