Nye tal viser, at færre virksomheder i dag står for en stadig større del af transportarbejdet. Selvom antallet af virksomheder med vognmandstilladelse er faldet markant de seneste år, er antallet af tilladelser stort set uændret.
Det betyder, at de tilbageværende virksomheder håndterer flere biler, flere chauffører og flere opgaver end tidligere.
Det er som udgangspunkt en positiv udvikling, men vækst kommer sjældent alene.
For når antallet af biler og medarbejdere stiger, gør administrationen det også.
Flere biler giver flere administrative opgaver
Når en transportvirksomhed vokser, følger der automatisk flere registreringer, flere lønsedler og mere dokumentation med.
Hvor en mindre virksomhed ofte kan klare sig med manuelle processer og enkelte regneark, bliver det hurtigt mere komplekst, når flåden udvides, og medarbejderstaben vokser.
Pludselig skal der holdes styr på:
- Arbejdstid
- Fravær
- Løngrundlag
- Dokumentation
- Planlægning og opgavestyring
- Fakturering
Og jo flere medarbejdere og opgaver virksomheden håndterer, desto større bliver risikoen for fejl, dobbeltarbejde og manglende overblik.
Den gennemsnitlige virksomhed bliver større
Udviklingen i branchen understøtter netop denne tendens.
På få år er antallet af virksomheder med vognmandstilladelse faldet fra 5.714 til 4.444, mens antallet af tilladelser er steget fra 35.647 til 36.995. Resultatet er, at flere lastbiler er samlet hos færre virksomheder.
Ser man på forholdet mellem virksomheder og tilladelser, er den gennemsnitlige transportvirksomhed blevet markant større.
Det betyder flere chauffører, flere opgaver og større krav til den daglige administration.
Når administrationen bliver en flaskehals
For mange transportvirksomheder er udfordringen ikke at skaffe flere kunder – det er at finde tiden.
Når arbejdstimer skal indsamles, registreringer kontrolleres, løn forberedes og dokumentation håndteres manuelt, vokser administrationen ofte hurtigere end selve forretningen.
Resultatet er, at værdifuld tid flyttes væk fra kunder, drift og udvikling af virksomheden.
Digitalisering gør vækst lettere
Derfor vælger flere transportvirksomheder at digitalisere deres administrative processer.
Når tidsregistrering, dokumentation og løngrundlag samles ét sted, bliver det lettere at skabe overblik på tværs af medarbejdere, biler og opgaver.
Samtidig reduceres den manuelle håndtering, og risikoen for fejl mindskes.
Det giver ikke blot en mere effektiv administration.
Det giver også bedre beslutningsgrundlag og større kontrol over virksomhedens drift.
Vækst kræver de rigtige værktøjer
Transportbranchen bliver mere professionel, og virksomhederne bliver større.
Det stiller nye krav til de systemer og processer, der understøtter hverdagen.
For når antallet af biler, chauffører og opgaver vokser, er det ikke længere nok at holde styr på informationerne i regneark, mails og papirnotater.
Der er behov for et samlet overblik.
Få mere tid til drift og mindre administration
CustomOffice hjælper transport- og vognmandsvirksomheder med at samle tidsregistrering, dokumentation, løngrundlag og fakturering ét sted.
Så I kan fokusere på at drive forretningen – uden at administrationen vokser i samme tempo som virksomheden.
