Siden 2015 har CustomOffice gjort livet lettere for maskinstationer og vognmandsforretninger. Stort branchekendskab og nøje tilpassede it-redskaber har lettet den administrative byrde, fortæller kørselsleder ved mangeårig partner Rostgård.
Det er ti år siden, at Rostgård Maskinstation tidsregistrerede manuelt på papirsedler. Det og mange andre dele af forretningen er blevet ført ind i CustomOffice, og det har frigivet tid og lettet hverdagens administration helt gevaldigt.
Det mener kørselsleder ved Rostgård Maskinstation, Martin Kelp Jepsen.
“CustomOffice er et kvantespring fra dagssedler. Som maskinfører er du vant til at skulle bruge din egen tid hver aften på at administrere dine start- og stoptidspunkter på opgaver,” fortæller han.
Rostgård Maskinstation har hovedkontor i Rødding og beskæftiger omkring 35 mand og råder over 30 traktorer, otte gyllevogne og tre finsnittere. De 35 mand nyder godt af, at når de er færdige med arbejdet i marken, så har de fri. Tidligere lå papirarbejdet foran dem, før de for alvor kunne stemple ud.
“Når det er fyraften, så vasker og tanker du traktoren, kører den på plads, og så kan du sætte dig ind i din bil og køre hjem. Hverdagen som maskinfører er blevet så meget nemmere,” forklarer Martin Kelp Jepsen.
Stor udvikling på kort tid
CustomOffice kan dette efterår fejre 10-års fødselsdag. De seneste 18 måneder har virksomheden været inde i en periode med kraftig vækst, hvor antallet af udviklere er blevet udvidet markant, så de i dag er 13 ansatte. Der er desuden etableret en professionel bestyrelse.
Det første møde med Rostgård Maskinstation for snart 10 år siden fandt sted i ydmyge lokaler på høloftet over maskinhuset. I dag er de én af landets største maskinstationer, som råder over nye administrationsbygninger samt maskinhuse på tre lokationer.
“De har udviklet sig helt vildt. Det er aktive, visionære folk, som får det til at ske,” lyder rosen.
Det fortæller administrerende direktør for CustomOffice, Per Ole Rothmann.
“Jeg er meget stolt af hele holdet bag CustomOffice, som dagligt medvirker til, at vores partnere kan udvikle sig meget over kort tid.”
Arbejdet begynder i førerhuset
CustomOffice selv har været på en rejse, som minder om Rostgård Maskinstations, og måske derfor betyder partnere som dem noget lidt særligt.
Tilbage i 2015 var virksomheden selv langt mindre, end den er i dag. Anders Franz Terkelsen og Arild Martin Møller Haugstad stiftede CustomOffice fra en lille lejlighed i Viborg med en drøm om at kunne leve af dét, som de brændte allermest for, nemlig at give mindre virksomheder samme forudsætninger som de store inden for effektivisering og udvikling af administrative processer.
I tråd med dette kalder CustomOffice derfor deres kunder for partnere, fordi enhver udvikling sker i et samarbejde.
“Al digital forandring i en virksomhed skal være rodfæstet i medarbejderne. Hvis vi taber dem, så holder det aldrig,” lyder det fra Per Ole Rothmann.
CustomOffice vil gerne fejre fødselsdagen sammen med deres maskinstationspartnere, og inviterer derfor til konference onsdag den 19. november på Hotel Eyde i Herning. Her kan ’kon-kollegaer’ fra branchen mødes og udveksle erfaringer med hinanden. Deltagere kan desuden høre Morten Damsgaard fra Agri Tech Media fortælle om maskiner fra Agritechnica 2025.
