Er du træt af at få krøllede papirer, sene timesedler og mangelfulde kørselsrapporter fra dine chauffører? Så er du ikke alene. Mange vognmænd bruger stadig gammeldags løsninger, hvor chaufføren udfylder sin kørselsrapport med kuglepen – ofte efter hukommelsen. Det fører til fejl, frustration og spildt tid. Men det kan gøres langt smartere. Med CustomOffice får du en digital kørselsrapport, der gør livet nemmere for både chauffør og kontor.
Hvad er en kørselsrapport?
En kørselsrapport er en oversigt over dagens arbejde – hvor chaufføren har været, hvilke opgaver der er udført, hvilke materialer der er leveret, og hvor lang tid det tog. Den bruges til at dokumentere arbejdet over for kunden, til beregning af løn og som grundlag for fakturering.
Rapporten er vigtig – men alt for ofte er den upræcis eller mangelfuld. Chauffører glemmer at notere vigtige oplysninger, afleverer rapporten for sent eller skriver noget, der er svært at læse eller forstå. Det skaber problemer længere oppe i systemet.
Klassiske problemer med manuelle kørselsrapporter
Der er mange udfordringer, når kørselsrapporten fra chaufføren udfyldes i hånden:
- Utydelig håndskrift og manglende oplysninger
- Opgaver glemmes eller dokumenteres forkert
- Tvivl om tillæg, arbejdstid og pauser
- Billeder tages privat og sendes på sms
- Papir bliver væk eller afleveres for sent
Konsekvensen? Du mister overblik, laver fejl i løn og fakturering – og bruger unødvendig tid på at rydde op i det hele.
En digital kørselsrapport – direkte fra chaufførens app
Med CustomOffice slipper du for alt det. Chaufføren registrerer selv alt det nødvendige direkte i appen – nemt og hurtigt:
- Start/slut-tid og pauser
- GPS-position og rute
- Udførte opgaver med status
- Eventuelle tillæg (som natkørsel, udland, overtid)
- Billeddokumentation og kommentarer
- Automatisk overførsel til kontoret
Alt bliver samlet i én digital kørselsrapport – klar til godkendelse og brug i både løn og faktura.
Sådan bruger Spøttrup Kran- & Containerservice chaufførens kørselsrapport
Hos Spøttrup Kran- & Containerservice var det netop de daglige udfordringer med papirarbejde og manuelle kørselsrapporter, der fik dem til at skifte til en digital løsning. Nu:
- Modtager chaufførerne opgaver direkte i appen
- Udfylder de selv kørselsrapporten undervejs – nemt og hurtigt
- Dokumenteres leverancer med billeder og kommentarer
- Bliver arbejdstid, tillæg og GPS automatisk registreret
- Har kontoret overblik i realtid og kan fakturere med det samme
Se videoen med Spøttrup og oplev, hvordan de har fået styr på både containere, køreplader og opgaver – uden bøvl med papir.
Fordelene for kontoret og kunden
En digital kørselsrapport betyder ikke kun, at chaufføren får en nemmere hverdag. Det gør også en kæmpe forskel på kontoret – og i forhold til dine kunder:
- Opgaver kan følges live og dokumentation er klar med det samme
- Løn og faktura bliver mere præcis – og kan køres hurtigere
- Du har styr på, hvem der har lavet hvad – og hvornår
- Du kan nemt trække rapporter til internt brug eller til kunden
- Du undgår diskussioner og forsinkelser
Hele forretningen bliver mere effektiv og professionel – og du står stærkere over for både medarbejdere og kunder.
Fungerer med e-conomic – uden dobbeltarbejde
Hvis du allerede bruger e-conomic til fakturering og regnskab, så kan du glæde dig over, at CustomOffice er fuldt integreret. Når chaufførens kørselsrapport er udfyldt og godkendt, kan du med få klik sende opgaven direkte videre som fakturagrundlag – helt uden at skulle taste det hele ind igen.
Det sparer tid og sikrer, at der faktureres præcist og rettidigt. Du slipper for manuelle fejl og får en smartere arbejdsgang, hvor alt hænger sammen fra chaufførens app til din faktura i e-conomic.
Læs mere om integrationen her: www.e-conomic.dk/apps-og-udvidelser/customoffice
Hvorfor vælge CustomOffice?
CustomOffice er ikke et stort og tungt system. Det er en brugervenlig løsning, der er udviklet til netop din branche. Vi har gjort det nemt for både kontoret og chaufføren – også hvis man ikke er teknisk.
- Enkel app, der er let at bruge – også for ordblinde
- Alt hænger sammen: opgaver, løn, faktura og rapporter
- Dansk support og personlig onboarding
- Udviklet i samarbejde med vognmænd
Vi hjælper dig i gang og sikrer, at både du og dine chauffører får succes med det.
Hvor meget tid og besvær kan du spare?
Vi har lavet en beregner, hvor du kan se, hvor meget du kan spare ved at digitalisere din forretning. Mange kunder sparer op til 15 timer om ugen – bare på administrativt arbejde.
En digital kørselsrapport er derfor ikke bare en smart funktion – det er en investering, der hurtigt tjener sig hjem.
Klar til at droppe papiret?
Hvis du også er klar til at sige farvel til papirruter, sene indberetninger og rod i dokumentationen, så er tiden inde til at tage skridtet. Med CustomOffice får du styr på hver eneste kørselsrapport – uden at det bliver besværligt.
👉 Book en demo og se hvordan det virker i praksis
👉 Læs mere om vores løsning til vognmænd
👉 Se hvordan Hans Sørensen bruger systemet
