Mangler du styr på dine timer, dokumentation og løn? Mange vognmænd, entreprenører og maskinstationer bruger stadig papir eller Excel til tidsregistrering – og det giver både fejl og spildtid. Med mobil tidsregistrering via CustomOffice kan du digitalisere processen og samle alt ét sted.
Forestil dig, at dine chauffører eller folk i marken kan registrere arbejdstid, materialer og opgaver direkte på mobilen. Ikke mere bøvl med krøllede timesedler eller glemte noter. Alt ligger klar, så du sparer tid på administration og sikrer korrekt løn og fakturering.
Hvad betyder mobil tidsregistrering?
Mobil tidsregistrering betyder ganske enkelt, at medarbejdere registrerer deres arbejdstid via en app på telefonen i stedet for at udfylde papir-timesedler. Systemet gemmer registreringerne digitalt og sender dem automatisk videre til løn, fakturering og dokumentation.
For dig som vognmand eller entreprenør betyder det, at du altid har det fulde overblik over timer, udlæg og kørte opgaver – uden at skulle taste tingene ind manuelt bagefter.
Hvorfor er det smartere end papir?
Papir og regneark har tre store problemer:
- Fejl – en krøllet timeseddel eller et forkert tal kan hurtigt koste mange penge.
- Spildtid – både for chaufføren, der skal udfylde, og for dig, der skal taste efterfølgende.
- Manglende overblik – du ved aldrig helt, hvor meget tid der er brugt, før det hele er tastet ind.
Med mobil tidsregistrering slipper du for alle tre. Oplysningerne er altid opdaterede, og du kan se status i realtid.
Hvordan fungerer en mobil timeseddel i praksis?
En digital timeseddel på mobilen er nem at bruge – også for ordblinde eller dem, der ikke er glade for it. I CustomOffice’s tidsregistrerings app logger chaufføren blot ind, vælger opgaven og trykker start/stop. Det er ikke sværere end at bruge en stopur-app.
Medarbejderen kan også:
- Tilføje pauser
- Registrere materialer eller maskiner
- Tage billeder til dokumentation
- Notere kørselsruter eller leverede mængder
Alle data sendes automatisk til kontoret, så du har styr på arbejdstid, dokumentation og fakturering i ét flow.
Hvilken app kan bruges til mobil tidsregistrering?
Der findes mange løsninger på markedet, men for vognmænd, entreprenører og maskinstationer er det vigtigt at vælge en løsning, der er tilpasset branchen.
Med CustomOffice’s app til tidsregistrering:
- Får du GPS-dokumentation af opgaver
- Kan du nemt sende opgaver til chauffører via kalenderen
- Bliver løn og overtidsberegning automatisk gjort klar til fx Dataløn-integration
- Kan fakturagrundlag eksporteres direkte til e-conomic eller Uniconta
Hvad siger andre virksomheder?
“Før tastede vi 20 timesedler manuelt hver uge. Nu bliver alt registreret automatisk via mobilen – og jeg bruger maks 10 minutter på at tjekke og sende til løn.”
– Rasmus Jørgensen, HV-Transport
Læs hele casen her
Dette er et godt eksempel på, hvor meget tid du kan spare med mobil tidsregistrering.
Hvordan hjælper mobil tidsregistrering din forretning?
Når dine folk registrerer direkte i appen, får du:
- Korrekt løn – ingen glemte timer eller forkerte satser
- Mindre administration – alt er digitalt og klar til lønkørsel
- Færre fejl – systemet beregner automatisk tillæg, pauser og udgifter
- Mere overblik – du kan se status på alle opgaver i realtid
- Bedre fakturering – ingen glemte timer eller materialer på regningen
For mange virksomheder betyder det en stor økonomisk gevinst. Brug evt. vores beregner: Beregn din besparelse som vognmand.
Hvad koster det at komme i gang?
Mange tror, at mobil tidsregistrering er dyrt eller besværligt at indføre. Men virkeligheden er, at det kan spare dig langt mere, end det koster. Hos CustomOffice hjælper vi dig i gang, opsætter systemet til din branche og underviser dine medarbejdere, så de er trygge fra dag ét.
Og fordi appen er så enkel, tager det ofte kun et par minutter at lære.
Er mobil tidsregistrering lovpligtig?
Fra 1. juli 2024 skal alle danske arbejdsgivere registrere arbejdstid. Det gør mobil tidsregistrering endnu mere relevant – for hvorfor spilde tid på papir, når du alligevel skal registrere timerne?
Med CustomOffice overholder du loven og får samtidig alle fordelene ved digital styring.
Skal du også i gang?
Hvis du er træt af papir og tastearbejde, er mobil tidsregistrering det oplagte næste skridt. Du får bedre styr på timer, opgaver og løn – og sparer både tid og penge.
👉 Book en demo og se, hvordan det fungerer i praksis.
🧮 Eller beregn din besparelse som vognmand.
