For mange vognmænd og entreprenører er vintertjeneste og rutekørsel en af de mest krævende opgaver at holde styr på. Der kan være mange stop undervejs, hvor hver eneste arbejdsplads skal registreres korrekt, så kunden får den rigtige faktura bagefter. Det betyder ofte ekstra papirarbejde, risiko for glemte noter – og en masse tid brugt på kontoret. Derfor har vi udviklet en ny funktion i CustomOffice, der gør ruteopgaver meget nemmere.
Sådan fungerer rutetjenesten
Med vores nye rutefunktion kan du opsætte faste ruter i systemet, som chaufføren derefter følger. Når chaufføren kører ruten, afslutter han eller hun blot punkterne ét for ét, efterhånden som de bliver gennemført. På den måde får du en digital registrering af hele ruten uden ekstra papirarbejde.
Når ruten er afsluttet, opretter CustomOffice automatisk en opgave til fakturering for hvert punkt på ruten. Det betyder, at kontoret straks har de nødvendige data klar, og fakturaen kan sendes hurtigt afsted – uden manuel indtastning og uden risiko for, at noget bliver glemt.
Testet i vinterperioden
Funktionen har allerede været i test hos flere af vores kunder i vinterperioden, hvor den især er blevet brugt til snerydning og saltning. Feedbacken har været meget positiv: Chaufførerne synes, det er nemt at bruge appen undervejs på ruten, og administrationen sparer tid, fordi data automatisk flyder videre til faktureringen i økonomisystemet.
Ikke kun til vintertjeneste
Selvom funktionen er udviklet med vintertjeneste for øje, kan den bruges til alle typer af ruteopgaver. Vi ser allerede eksempler på, at kunder anvender den til:
- Slåning af græsplæner, parker og boldbaner
- Vejskrabning og vedligeholdelse af grusveje
- Renovationsopgaver med faste ruter
- Andre serviceopgaver, hvor der indgår mange stop
Det gør rutetjenesten til et alsidigt værktøj, som kan tilpasses mange brancher.
Fordele for både chauffør og kontor
Med rutefunktionen i CustomOffice får du:
- Bedre overblik: Chaufføren kan se præcis, hvad der skal udføres og hvor.
- Lettere registrering: Ét klik for at afslutte hvert punkt på ruten.
- Automatisk fakturering: Opgaverne oprettes automatisk, så kontoret slipper for at taste data ind.
- Tidsbesparelse: Mindre papirarbejde og hurtigere afslutning af ruterne.
- Færre fejl: Ingen glemte stop og ingen upræcise noter.
Se videoen
Vil du se, hvordan det fungerer i praksis? Vi har lavet en kort video, der viser, hvordan vintertjeneste kan håndteres i CustomOffice: Se videoen her.
Klar til at gøre ruteopgaver enklere?
Med CustomOffice kan du ikke bare styre vintertjeneste – du kan samle hele din forretning ét sted, fra tidsregistrering til fakturering. Book en demo og oplev, hvor nemt det kan være at digitalisere din hverdag. Eller læs mere om vores tidsregistrerings-app, der gør arbejdet enkelt for dine chauffører.
