Er du træt af at jonglere med forskellige systemer og dokumenter for at holde styr på dine medarbejdere? CustomOffice tilbyder en enkel og effektiv løsning, der samler alle vigtige medarbejderinformationer ét sted. I denne blog vil vi dykke ned i, hvordan du kan bruge CustomOffice til at registrere alt fra fødselsdage til adgangsrettigheder.
Fødselsdag og ansættelsesdato
En af de unikke features i CustomOffice er muligheden for at registrere medarbejdernes fødselsdage og ansættelsesdatoer. Ikke nok med det, systemet sender dig en påmindelsesmail et par dage før en medarbejders fødselsdag. Det giver dig tid til at forberede en lille fejring eller en personlig hilsen, som kan gøre en stor forskel for medarbejderens arbejdsglæde.
Dokumenthåndtering
Har du nogensinde brugt tid på at lede efter en medarbejders kørekort, kursusbeviser eller ansættelseskontrakt? Med CustomOffice kan du gemme en kopi af alle disse dokumenter direkte under medarbejderens profil. Det gør det nemt at finde og tilgå dem, når du har brug for det. På den måde kan du også dokumentere at chaufføren har vist dig deres kørekort.
Adgangsrettigheder
CustomOffice giver dig mulighed for at tilpasse, hvad hver enkelt medarbejder har adgang til i systemet. Det er en fremragende måde at sikre, at medarbejdere kun har adgang til de oplysninger og værktøjer, der er relevante for deres arbejdsopgaver.
GPS-aktivering
For virksomheder, hvor lokation er afgørende, tilbyder CustomOffice en funktion, der tvinger aktivering af GPS i CustomOffice-appen. Det er en sikker måde at holde styr på, hvor dine medarbejdere befinder sig i arbejdstiden, hvilket kan være særligt nyttigt for virksomheder inden for transport og logistik.
Nærmeste pårørende
I tilfælde af nødsituationer er det vigtigt at have hurtig adgang til medarbejdernes nærmeste pårørende. CustomOffice gør det nemt at registrere oplysninger om nærmeste pårørende, såsom mor eller kæreste, direkte i systemet.
Åben eller luk adgang
Skulle det blive nødvendigt, giver CustomOffice dig også muligheden for hurtigt at åbne eller lukke en medarbejders adgang til systemet. Det er en nyttig funktion, hvis en medarbejder forlader virksomheden, eller hvis der er mistanke om misbrug.
Konklusion
CustomOffice tidsregistreringssystem ikke bare et værktøj for virksomhedsledelse; det er en komplet løsning, der tager højde for de små detaljer, der gør en stor forskel. Fra at huske dine medarbejderes fødselsdage til at holde styr på vigtige dokumenter og adgangsrettigheder, gør CustomOffice det nemt at administrere dit team effektivt og personligt.
