Vi har opdateret CustomOffice med ny funktionalitet, der gør det nemt for jer at gemme kontaktinformation til nærmeste pårørende samt at overholde lovkrav til arbejdsmiljø og sikkerhed.
Nærmeste pårørende
Skulle uheldet være ude, så skal man kunne kontakte nærmeste pårørende. Normalt har man det stående hjemme på kontoret i en mappe – men man har det ikke tilgængeligt, når man er ude på opgaver.
Vi har nu lavet den mulighed, at alle medarbejder kan tilføje deres kontaktoplysninger under deres egen profil.
Det er kun administrator og medarbejderen selv, der kan se disse oplysninger.
Gyldigt kørekort?
Færdselslovens §65 pålægger arbejdsgivere kun at stille køretøjer til disposition for personer, der har gyldigt kørekort.
Derfor skal I have kopier af kørekortet liggende, hvis der senere opstår tvivl. I skal løbende (eksempelvis årligt) have kopierne fornyet.
Vi har nu gjort det muligt for jer at gemme relevante filer under MEDARBEJDERE på fanen DOKUMENTER.
Når I f.eks. har den årlige MUS samtale, så kan I nu let med appen tage et billede af medarbejderens kørekort, sprøjtecertifikat, truckcertifikat, personlige APV oplysninger og lignende dokumenter.
Det er kun administratorer og medarbejderen selv, som kan se disse filer.
Sikkehedsdatablade, APV m.v.
Det er et krav, at alle medarbejdere har adgang til sikkerhedsdatablade, arbejdspladsvurderinger m.v. Vi har derfor oprettet et område i appen, hvor man kan lægge disse dokumenter, så de altid er til rådighed for medarbejderen – uanset hvor han er.
Dokumenterne kan oprettes/fjernes af administrator under menupunket DOKUMENTER.
Dokumenterne kan ses af medarbejderne under OPGAVE – INFO, via knappen ÅBNE DOKUMENTER.
