Tidsregistrering
Reducer papirarbejdet med tidsregistrering på farten
Ved korrekt tidsregistrering kan virksomheder reducere administrative byrder, minimere fejl og øge produktiviteten.
For mange virksomheder er manuel tidsregistrering tidskrævende og tilbøjelig til fejl. Digitale tidsregistreringssystemer løser dette problem ved at gøre det nemt at holde styr på medarbejdernes arbejdstid, uanset hvor de befinder sig. Dette sikrer en mere effektiv og problemfri drift.
Hos CustomOffice, har vi udviklet en tidsregistrering app, der er designet specifikt til at forenkle tidsregistreringsprocessen for vognmænd, entreprenører og maskinstationer. Vores app gør det muligt for medarbejdere nemt at registrere deres arbejdstid direkte fra deres mobile enheder, hvilket reducerer behovet for papirarbejde og sikrer nøjagtig tidsregistrering.
Appen kan integreres med systemer som e-conomic og DataLøn, og tilbyder en række funktioner. Med GPS-sporing kender man medarbejdernes præcise lokationer, hvilket er særligt nyttigt for mobil arbejdskraft. Automatiske beregninger af overtid og fravær sikrer, at alle timer registreres korrekt, mens muligheden for at generere detaljerede rapporter gør det nemt at få et overblik over arbejdsforhold og tidsforbrug.
CustomOffice's app er også designet til at være brugervenlig, så medarbejderne hurtigt kan lære at bruge den med kort tids undervisning. Dette betyder, at virksomheder kan implementere systemet uden store omkostninger til oplæring. Desuden tilbyder vi support og vejledning gennem hele implementeringsprocessen, så overgangen bliver så smidig som muligt.
Funktioner i vores app
CustomOffice's tidsregistreringsapp er designet til at lette arbejdsprocesserne for vognmænd, entreprenører og maskinstationer. Her er nogle af de primære funktioner:
Medarbejdere kan nemt registrere deres arbejdstid uanset hvor de er. Denne fleksibilitet sikrer, at alle timer bliver registreret korrekt, uanset om arbejdet udføres på kontoret eller på farten.
Vores app integrerer problemfrit med populære lønsystemer og økonomisystemer som e-conomic og DataLøn. Denne integration reducerer risikoen for fejl og sparer tid ved automatisk overførsel af data, hvilket gør det nemmere at håndtere løn og økonomi.
Appen beregner automatisk overtid, ferie og fravær, hvilket sikrer, at alle data er nøjagtige og retfærdige. Dette gør det lettere for ledere at holde styr på medarbejderes arbejdstimer og for medarbejdere at se deres arbejdstimer.
Ved hjælp af GPS-sporing kan appen præcist registrere, hvor arbejdet udføres. GPS-funktionen sikrer, at medarbejdernes tid og placeringer logges korrekt, hvilket bidrager til mere præcis projektstyring og fakturering.
Disse funktioner gør CustomOffice's tidsregistrering app til et værdifuldt værktøj for virksomheder, der ønsker at forbedre deres arbejdsprocesser, reducere administrative byrder og sikre præcise tidsregistreringer.
Klar til at prøve CustomOffice?
Sådan trækker du rapporter og analyserer statistik med CustomOffice
Hvorfor bruge et tidsregisteringssystem?
Et tidsregistreringssystem sparer både tid og penge. Det fjerner behovet for manuelle registreringer af arbejdstider, lønsystemindføringer og ordreindtastninger m.m. Ved at automatisere disse processer reduceres risikoen for tastefejl.
Med et elektronisk tidsregistreringssystem opnår man en række fordele:
Ved at fjerne behovet for manuelle registreringer sparer både medarbejdere og ledere tid, hvilket gør processen hurtigere og mere effektiv.
Automatisering reducerer risikoen for menneskelige fejl, hvilket resulterer i mere præcise data. Dette sikrer korrekt registrering af arbejdstimer.
Ledere får et bedre overblik over arbejdstimer, og medarbejdere kan nemt se deres registreringer. Dette skaber en åben og tillidsfuld arbejdskultur.
Nøjagtige tidsdata gør det muligt at administrere lønninger og fakturering mere effektivt, hvilket forbedrer virksomhedens økonomiske styring.
Lovkrav til tidsregistrering i Danmark
I Danmark skal virksomheder overholde flere lovkrav vedrørende tidsregistrering. Et nyt lovforslag, der trådte i kraft den 1. juli 2024, kræver, at arbejdsgivere registrerer medarbejdernes daglige arbejdstid.
Lovforslaget er baseret på EU's arbejdstidsdirektiv og har til formål at sikre, at regler om maksimal ugentlig arbejdstid og hviletid overholdes. Dette skal beskytte medarbejdere mod overarbejde og sikre, at de får tilstrækkelig hviletid.
For at overholde loven skal virksomheder sikre, at deres tidsregistreringssystemer er objektive, pålidelige og tilgængelige. Systemerne skal kunne dokumentere arbejdstid, overtid og fravær nøjagtigt, og dataene skal opbevares i fem år. Dette betyder, at virksomheder skal investere i pålidelige og effektive tidsregistreringssystemer, der kan håndtere disse krav og sikre nøjagtig registrering.
CustomOffice's tidsregistreringsapp hjælper virksomheder med at opfylde disse krav ved at tilbyde automatiserede løsninger, der integrerer med eksisterende systemer og kan generere detaljerede rapporter. Appen sikrer en præcis og rettidig registrering, hvilket reducerer risikoen for fejl, og gør det nemmere at overholde de nye lovkrav og sikre en effektiv tidsstyring i hverdagen.
Spar tid på papirarbejde
Spar tid på papirarbejde med CustomOffice's tidsregistrering app. Vores app fjerner behovet for manuelle indtastninger, øger præcisionen og reducerer fejl. Den forbedrer gennemsigtigheden for både medarbejdere og ledere, hvilket gør det nemt at følge arbejdstimer og opgaver. Desuden effektiviserer appen lønberegning og fakturering, hvilket sparer tid og ressourcer.
Med automatiserede processer og realtidsopdateringer får din virksomhed en mere strømlinet arbejdsdag, der frigør tid til mere produktive opgaver. CustomOffice's tidsregistrering app er den ideelle løsning for virksomheder, der ønsker at optimere deres administrative arbejdsbyrde og fokusere på kerneaktiviteter.
Er din virksomhed klar til et tidsregisteringssystem?
Implementer CustomOffice's tidsregistreringssystem for at forbedre din virksomheds effektivitet og præcision i tidsregistreringen. Vores system er specielt designet til vognmænd, entreprenører og maskinstationer, og ved at bruge vores app kan I fjerne behovet for manuelle indtastninger, hvilket sparer tid og reducerer fejl.
CustomOffice guider jer sikkert gennem implementeringsprocessen og sikrer, at I overholder relevante regler og overenskomster. Systemet er økonomisk overkommeligt, og vi tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage, så I selv kan opleve fordelene. Desuden har vi en vejledende prisberegner nedenfor, der hjælper jer med at få en idé om omkostningerne.
For en demo eller mere information, kan I kontakte os på 8988 5003. Vores team står klar til at hjælpe jer med at optimere jeres tidsregistrering og gøre jeres arbejdsprocesser mere effektive.
Prøv CustomOffice gratis i 30 dage
Ingen ubehagelige overraskelser - CustomOffice leveres til fast månedspris
Prøv CustomOffices mange fordele helt uden risiko – vi tilbyder 30 dages tilfredshedsgaranti, så du kan afprøve vores løsning uden at binde dig til noget. Prisen afhænger af, hvilke funktioner din virksomhed ønsker, hvilke systemer vi skal forbinde med, og hvor mange ansatte din virksomhed har.
Standard
Medarbejderne taster deres opgaver og timer i app'en. CustomOffice beregner løn og bygger faktura i e-conomic.-
Op til 10 brugere
-
App til iOS og Android
-
Egen server
-
Opgavelister & arkiv
-
Integration til økonomisystem*
-
Integration til lønsystem*
-
Fri support på telefon og mail
-
Digitaliseringskonsulent
Professionel
CustomOffice spiser de gulesedler, holder styr på lager, værkstedsopgaver, Google Maps og meget mere.-
Op til 50 brugere
-
NYHED: Brændstoftillæg
-
Værkstedsmodul
-
Billeddokumentation
-
Internet Markkort
-
Ordre og projektstyring
-
Visuel lagerstyring
-
Maskinanalyse
-
GPS sporing af opgaver
Beregn din besparelse lige her
Prøv at klikke og trække i nedenstående model, og se, hvor mange penge du kan spare (eller tjene) hver måned allerede det første år. Andet år falder prisen, og besparelsen bliver endnu højere.
Ofte stillede spørgsmål om tidsregistrering
Tidsregistrering indebærer dokumentation af medarbejderes arbejdstimer, herunder start- og sluttidspunkter samt pauser og eventuelt overarbejde. Formålet med tidsregistrering er at sikre præcis lønudbetaling, bedre ressourcestyring og overholdelse af arbejdstidsregler.
Ja, fra den 1. juli 2024 er tidsregistrering lovpligtig for de fleste medarbejdere i Danmark. Denne lov er en del af EU's Arbejdsdirektiv, som har til formål at beskytte medarbejderes sundhed og sikkerhed ved at sikre overholdelse af hviletidsbestemmelser og maksimal arbejdstid. Der er visse undtagelser for selvtilrettelæggere og medarbejdere med ledelsesmæssige funktioner.
Stort set alle medarbejdere forventes at registrere deres arbejdstid i henhold til den nye lov. Dog kan der være undtagelser for selvtilrettelæggere og personer med særlige arbejdsvilkår, som ikke kan fastlægge deres arbejdstid på forhånd. Det er vigtigt for virksomheder at vurdere, hvilke medarbejdere der falder ind under disse undtagelser.
Kundernes erfaringer med CustomOffice
Her finder du et lille udvalg af forskellige kunder, som har valgt CustomOffice til at digitalisere deres hverdag.
