Mangler du styr på tidsregistrering, løn eller dokumentation? Mange vognmænd og entreprenører bruger stadig papir eller regneark – og det fører ofte til fejl og spildtid. Med CustomOffice kan du digitalisere processen og få det hele samlet ét sted.
Hvad betyder det at tidsregistrere?
Tidsregistrering handler kort sagt om at få styr på, hvem der arbejder hvornår og hvor meget. Det kan lyde simpelt, men i praksis bliver det hurtigt besværligt, når man skal holde styr på flere medarbejdere, maskiner og opgaver. Med CustomOffice registrerer dine medarbejdere arbejdstiden direkte i en app – så du slipper for manuelle timesedler og papirarbejde.
Hvorfor er digital tidsregistrering vigtig?
Fra 1. juli 2024 blev det lovpligtigt for alle virksomheder at registrere arbejdstid. Derfor er det ikke længere nok at stole på skøn eller mundtlige aftaler. Et digitalt system sikrer, at du overholder loven, samtidig med at du sparer tid og undgår fejl i løn og dokumentation.
Fordelene ved at bruge CustomOffice til tidsregistrering
- Nemt for chauffører og medarbejdere: De kan registrere start, slut og pauser direkte på mobilen.
- Automatisk lønberegning: Systemet udregner overtid, tillæg og udlandsdage automatisk – og sender det direkte til Dataløn.
- Dokumentation af opgaver: GPS og billeder viser, hvornår og hvor arbejdet er udført.
- Mindre papirarbejde: Alle timesedler, opgaver og bilag ligger digitalt og kan findes frem på sekunder.
- Bedre overblik: Du kan se arbejdstid, opgaver og effektivitet samlet i en rapport.
Hvordan fungerer tidsregistrering i CustomOffice?
Med CustomOffice foregår alt i realtid. Chaufføren starter sin dag direkte i appen, vælger opgaven og registrerer arbejdstid, kørsel og materialer. Du kan se alt live i kalenderen, så du altid ved, hvem der arbejder hvor, og hvad der er udført. Når dagen er slut, kan du godkende og sende data videre til fakturering eller løn med få klik.
Eksempel fra virkeligheden
Rasmus Jørgensen fra HV-Transport siger det sådan her:
“Før tastede jeg 20 timesedler manuelt hver uge. Nu bliver det hele tidsregistreret automatisk via CustomOffice – og jeg bruger max 10 minutter på at tjekke og sende til løn.”
– Rasmus Jørgensen, HV-Transport
Se casen her
Slip for timesedler og spildtid
Når du digitaliserer din tidsregistrering, slipper du for at jagte medarbejdere for timesedler og taste fejl i Excel. Du får samtidig et langt bedre beslutningsgrundlag – for du kan se, hvad hver time, maskine og medarbejder reelt koster og tjener. Det betyder mere kontrol og bedre indtjening.
Få mere ud af dine timer
CustomOffice er bygget til vognmænd, entreprenører og maskinstationer, der vil have styr på opgaver, medarbejdere og dokumentation – uden at gøre det besværligt. Du får et simpelt, effektivt system, der giver dig overblik over hele virksomheden.
👉 Book en demo og se, hvor nemt det kan være.
🧮 Beregn din besparelse som vognmand
