Digitaliseringen hos Rostgård Maskinstation gør hverdagen smidigere, frigiver tid og giver maskinførerne mulighed for at gå hjem, når arbejdet i marken er slut.
Hos Rostgård Maskinstation i Rødding råder de over 30 traktorer, otte gyllevogne og tre finsnittere. Med omkring 35 medarbejdere, stiller det store krav til hverdagens overblik og planlægning.
Rostgård Maskinstation har gennem knap et årti arbejdet digitalt med deres planlægning på kontoret. De fleste af chaufførerne hos Rostgård har prøvet at arbejde i en tid med fysiske papirsedler til opgaver og tidsregistrering. Det var tidskrævende, og kontoret kunne lettere miste overblik.
Kørselsleder Martin Kelp Jepsen husker sin tid som maskinfører med papirlapper i bunden af traktoren:
“Som maskinfører er du vant til at skulle bruge din egen tid hver aften på at administrere dine start- og stoptidspunkter på opgaver,” fortæller han.
Siden har Rostgård Maskinstation taget et digitalt skridt og implementeret CustomOffice som en samlet løsning til planlægning, registrering og fakturering. Det har ændret arbejdsgangene markant – ikke mindst for medarbejderne i marken.
“Når det er fyraften, så vasker og tanker du traktoren, kører den på plads, og så kan du sætte dig ind i din bil og køre hjem. Hverdagen som maskinfører er blevet så meget nemmere,” siger Martin.
Se video med Rostgård Maskinstation her:
Planlægning og overblik i realtid
En af de klare gevinster ved virksomhedens digitale omstilling er, at planlægningen nu foregår i samme øjeblik, som opgaverne kommer ind.
“Vi bruger CustomOffice i vores dagligdag, og det gør vi på den måde, at når vi får ordrer ind, så lægger jeg dem ind i ordremodulet. Så kan både vi og medarbejderne følge med i, hvad der skal ske den kommende uge,” forklarer Martin Kelp Jepsen.
Det har skabt en mere gennemsigtig arbejdsdag for både planlægning og udførelse. Også registrering af fravær er blevet nemmere og mere overskuelig.
“CustomOffice bruger vi også til at registrere fravær som sygdom og ferie. Det er gjort nemt og genkendeligt med forskellige farver,” fortæller Martin.
Farvekoderne gør også en forskel for medarbejdere ude i marken, der skal danne sig et hurtigt overblik på telefonen. Det gavner også de, der har udfordringer med læsning.
“Dem, der har udfordringer med at læse og skrive, har også nemt ved det. Når man kører effektiv tid, er knappen grøn. Transport er gul. Det er meget intuitivt – også for afløsere.”
Et samlet overblik der styrker drift og arbejdsglæde
Digitaliseringen har ikke kun fjernet papiret fra kabinen. Den har skabt en struktur, der binder arbejdet sammen, og som giver medarbejdere og ledelse et fælles blik på driften.
Maskinførerne slipper for administrativt tidsspilde, planlægningen bliver mere præcis, og kontoret får arbejdsro til at løse opgaverne korrekt første gang.
For Rostgård Maskinstation er det summen af de små ændringer, der gør den største forskel. Som Martin formulerer det:
“Jeg kunne godt anbefale andre at tage fat i CustomOffice, hvis ikke de allerede er kunder. Det er et godt system, og det er brugervenligt.”
