Når vinteren rammer med frost, sne og glatte veje, skal beredskabet være på plads. Kommuner, entreprenører og vognmænd skal hurtigt og sikkert kunne udføre saltning og snerydning – ofte før solen står op. For at sikre, at alle ruter bliver dækket, og at intet bliver glemt i mørket, kræver det præcis planlægning og god dokumentation. Derfor vælger mange virksomheder at digitalisere deres vintertjeneste og rutekørsel med CustomOffice. Med vores system får du et komplet overblik over ruter, dokumentation og chauffører – uden papir, fejl eller forvirring.
Vinterberedskab starter med planlægning
Ruterne til vintertjeneste og rutekørsel er ofte komplekse, og der er ikke tid til at fejlbedømme ruter kl. 4 om morgenen. Derfor oprettes alle opgaver i forvejen i CustomOffice. Du kan definere ruter med start- og slutpunkt, prioritere bestemte områder og tilføje lokale forhold som bakker eller skarpe sving. Chaufføren får ruten vist i appen og kan blot følge den trin for trin – også selvom han aldrig har kørt den før.
Skab struktur i en uforudsigelig hverdag
Vintertjeneste er uforudsigelig. Det kan sne hele natten, eller frosten kan komme pludseligt. Med CustomOffice kan du lynhurtigt oprette ekstra ruter, flytte chauffører mellem områder og give besked direkte til mobilen. Du sparer tid, og alle får besked om ændringerne med det samme. Systemet sikrer, at alle opgaver bliver dækket – og du slipper for at bruge tid på telefonkæder.
Google Maps og app-navigation sikrer tryghed
Chaufførerne kører ofte i mørke, på glatte veje og i områder de måske ikke kender. I CustomOffice vises ruten med Google Maps og tilpasset rækkefølge. Chaufføren klikker sig blot videre gennem punkterne. Hvis han kommer ud for problemer, kan han hurtigt sende besked til disponenten via appen. Det gør kørslen mere sikker og samarbejdet nemmere.
Digital registrering af opgaver
Når ruten er kørt, klikker chaufføren blot opgaven som afsluttet. Han kan tage billeder af forholdene, skrive noter eller dokumentere eventuelle problemer. Alt bliver gemt i systemet og kan efterfølgende bruges som dokumentation overfor kunder eller kommunen. Det gælder både snerydning, saltning og specialopgaver som rydning af cykelstier.
Slip for papir og printede kort
I mange virksomheder bliver ruterne stadig udleveret på papir, hvilket er både upraktisk og risikofyldt. Med CustomOffice kan du samle alle oplysninger digitalt: kort, rutebeskrivelser, særlige instruktioner og områder med ekstra fokus. Chaufføren har det hele på sin telefon, og du undgår, at noget bliver væk i farten.
Dokumentér indsatsen og vis værdien
Når vinteren er ovre, eller du skal fakturere en sæson, er det guld værd at have en komplet oversigt over hvad der blev gjort – hvornår og hvor. CustomOffice giver dig adgang til rutedata, tidspunkter, dokumentation og chaufførinfo. Du kan sende PDF’er direkte til kunden eller udtrække data til analyser. Det gør det lettere at dokumentere overfor kommunen, og giver dig et bedre grundlag ved genudbud eller kontraktforhandlinger.
Tidsregistrering der følger ruten
Med vintertjeneste er det vigtigt at kunne følge med i, hvornår arbejdet startede og sluttede. Derfor bruger mange vores tidsregistrering sammen med tidsregistrerings-appen. Chaufføren starter og stopper opgaven direkte i appen, og du får præcis registrering af arbejdstid og eventuelle tillæg. Det giver korrekt løn, færre tvivlsspørgsmål og bedre overblik.
Se hvordan det fungerer i praksis
Vil du se, hvordan vintertjeneste og rutekørsel ser ud i praksis med CustomOffice? Vi har lavet en video, der viser netop det: hvordan du opretter en rute, hvordan chaufføren ser den – og hvordan dokumentationen samles. Se videoen her: YouTube – Vintertjeneste & rutekørsel
Erfaringer fra virkeligheden
Kunder, der bruger CustomOffice til vintertjeneste og rutekørsel, fortæller os, at de har halveret tiden på koordinering, og at færre opgaver bliver glemt. De har bedre overblik, mere tryghed for chaufførerne og nemmere administration. Når sneen falder, er det rart at vide, at systemet har styr på det praktiske – så man kan fokusere på at få ryddet vejene.
Klar til at gøre vinterkørslen digital?
CustomOffice er din digitale makker i vintertjenesten. Vi hjælper dig med opsætning, oplæring og tilpasning – og sørger for, at både du og dine medarbejdere får mest muligt ud af systemet. Book en demo og oplev selv, hvordan din næste vinter bliver nemmere at styre.
