Tidsregistrering app: Sådan gør du hverdagen nemmere

Som virksomhed er det vigtigt, at arbejdstiden registreres på hver opgave, så jeres kunder faktureres for jeres arbejde, og du som leder kan følge de igangværende projekter. Tidsregistrering er altså et centralt og vigtigt værktøj for driften.

For både medarbejderne på kontoret og ude hos kunderne er det dog ikke altid, at effektivitet og tidsregistrering går hånd i hånd. Her kan en tidsregistrerings app gøre en stor forskel. CustomOffices tidsregistrerings app gør det nemt for medarbejderne at registrere arbejdstid.

Ved at bruge CustomOffices tidsregistrerings app får du og dine medarbejdere hurtig, brugervenlig og mobil tidsregistrering, hvor de digitale dagsedler taler sammen med jeres fakturasystemer. Du får overblik over hvert projekt, I har oprettet og kan se de indberettede timer fra dine medarbejdere.

Udfordringerne kan f.eks. mønte sig i:

• Tabte timer, hvis håndværkerne skal gå og huske på, hvor lang tid de har brugt på hvert projekt ved hver kunde, de har været hos i løbet af dagen
• Fejl i den fakturerede tid grundet ulæselige, håndskrevne timesedler
• Forsinkede eller forsvundne timesedler
• Papirrod i firmabilen eller på skrivebordet, som gør det svært at gennemskue, hvad der hører til hvad
• Dagsedler, som er svære at udfylde for medarbejdere med skrive-læse-vanskeligheder
• Et forældet system med en stor mængde manuelt tastearbejde.

Tiden kan bruges bedre og det er lige præcis, hvad du får med CustomOffice.  Læs vores 5 gode råd til tidsregistrering.

5 fordele ved at anvende CustomOffices app til tidsregistrering

Er du nysgerrig på, hvilke fordele du får serveret med vores tidsregistrerings app?

1. Nem og papirløs tidsregistrering lige ved hånden

Det smarte ved en tidsregistrerings app til telefonen er, at alle medarbejdere har mulighed for at have tidsregistreringen med på farten og i marken. Hvor håndværkerne før havde timesedler og post-its rodende i bilen eller på kontoret, får de nu det hele samlet i en app, de har med i lommen. Ingen behøver at tage ind på kontoret eller tænde en computer op.

CustomOffices app til tidsregistrering gør brug af den lagrede data på f.eks. kunder, hvilket betyder, at tastearbejdet er minimalt. Med få klik kan I hurtigt oprette opgaver og indberette tidsforbruget direkte på hvert projekt. Systemet tager sig af resten.

2. Nem og papirløs tidsregistrering lige ved hånden

Det smarte ved en tidsregistrerings app til telefonen er, at alle medarbejdere har mulighed for at have tidsregistreringen med på farten og i marken. Hvor håndværkerne før havde timesedler og post-its rodende i bilen eller på kontoret, får de nu det hele samlet i en app, de har med i lommen. Ingen behøver at tage ind på kontoret eller tænde en computer op.

CustomOffices app til tidsregistrering gør brug af den lagrede data på f.eks. kunder, hvilket betyder, at tastearbejdet er minimalt. Med få klik kan I hurtigt oprette opgaver og indberette tidsforbruget direkte på hvert projekt. Systemet tager sig af resten.

3. Nøjagtig arbejdstid

Al anvendt arbejdstid bliver registreret, og på den måde får du altså mulighed for at se på, om der er steder, hvor arbejdsgangene kan effektiviseres. Tidsregistrerings app’en giver jer altså struktur og synliggør de igangværende og afsluttede projekter, deadlines og overarbejdstimer. Det gør det lettere at få styr på, hvor meget tid bruges på de enkelte opgaver og sager – og i sidste ende betyder det et indblik i jeres drift.

4. Fakturér præcist antal timer

Da medarbejderne via tidsregistrerings app’en registrerer et mere præcist tidsforbrug pr. opgave, kan I fakturere jeres kunder på et mere præcist grundlag. Det samme gælder dine medarbejderes løn på baggrund af en mere præcis arbejdsseddel.

5. Fakturér præcist antal timer

Da medarbejderne via tidsregistrerings app’en registrerer et mere præcist tidsforbrug pr. opgave, kan I fakturere jeres kunder på et mere præcist grundlag. Det samme gælder dine medarbejderes løn på baggrund af en mere præcis arbejdsseddel.