Hos CustomOffice forstår vi, at effektiv tidsregistrering er rygraden i en sund og profitabel virksomhed. Især for vognmænd, maskinstationer og virksomheder med medarbejdere på farten kan det være en kompleks opgave at holde styr på timer, opgaver og fakturering.
Derfor har vi udviklet et intuitivt og robust timeregistrering program, der forenkler hele processen, fra den første arbejdstime registreres, til fakturaen er sendt, og lønnen udbetalt.
Vi ved, at din tid er kostbar, og vores mission er at hjælpe dig med at spare den. Med CustomOffice får du et digitalt værktøj, der ikke kun opfylder de nye lovkrav om tidsregistrering, men også forbedrer din virksomheds indsigt og rentabilitet markant. Faktisk har CustomOffice-kunder haft en gennemsnitlig profitstigning på op til 67% før skat (sammenligning af 2019-2020 regnskaber blandt danske maskinstationer).
Hvorfor et digitalt timeregistrering program er uundværligt
I dagens forretningslandskab er manuel tidsregistrering en kilde til fejl, spildtid og frustration. Med nye lovkrav om tidsregistrering bliver behovet for en digital løsning endnu tydeligere.
- Præcision og færre fejl: Et digitalt timeregistrering program eliminerer risikoen for menneskelige fejl ved manuel indtastning. Det sikrer, at alle timer registreres korrekt, hvilket er afgørende for både fakturering og lønberegning.
- Tidsbesparelser: Medarbejdere kan registrere timer direkte fra deres smartphone eller tablet, uanset hvor de befinder sig. Det betyder ingen forsinkelse, intet papirarbejde og mere tid til produktive opgaver. Vores platform har allerede hjulpet med at udføre 4.391.890 opgaver, hvilket vidner om en betydelig tidsbesparelse for vores brugere.
- Øget gennemsigtighed: Som leder får du et realtids overblik over medarbejdernes tidsforbrug på specifikke opgaver og projekter. Dette giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger og optimere din ressourceallokering.
- Overholdelse af lovgivning: Vores timeregistrering program er designet til at hjælpe dig med at overholde de gældende regler for arbejdstidsregistrering, så du undgår potentielle bøder og administrative byrder. Vi har samlet viden om de nye lovkrav om tidsregistrering, som du kan læse mere om.
- Bedre kundeoplevelse: Præcis tidsregistrering giver mulighed for mere retvisende fakturering, hvilket skaber tillid og tilfredshed hos dine kunder.
CustomOffice: Dit komplette timeregistrering program
Vores løsning er skræddersyet til at imødekomme de specifikke behov hos virksomheder som din. Med CustomOffice får du ikke blot et timeregistrering program, men en omfattende platform, der digitaliserer og optimerer mange aspekter af din daglige drift.
Nem og intuitiv tidsregistrering for alle
Vi har designet vores app til at være utrolig brugervenlig, så dine medarbejdere hurtigt kan komme i gang med at registrere deres timer. Uanset om de er ude hos en kunde, på marken med en maskine eller kører en lang rute, kan tidsregistreringen ske med få klik.
Fleksible registreringsmuligheder: Registrer timer, pause, kørsel, materialeforbrug og meget mere direkte fra mobilen eller tabletten.
Offline funktionalitet: Ingen internetforbindelse? Intet problem. Vores app understøtter offline-tilstand, så registreringer gemmes lokalt og synkroniseres, når forbindelsen genoprettes. Appen er tilgængelig i Apple App Store og Google Play Store. Du kan også downloade den til Android-enheder via en .APK fil.
Projekt- og opgavebaseret tidsregistrering: Knyt timer direkte til specifikke projekter eller opgaver for detaljeret sporing og omkostningskontrol.
GPS-sporing (valgfrit): Mulighed for at spore medarbejdernes position ved start og slut på arbejde eller opgaver, hvilket sikrer dokumentation og øger effektiviteten.
Mere end et timeregistrering program: Integration og automatisering
Problemfri integration med dine regnskabs- og lønsystemer
Vi integrerer problemfrit med populære systemer som e-conomic, Uniconta og Dataløn. Dette eliminerer behovet for manuel dataoverførsel og reducerer risikoen for fejl betydeligt. Automatisering af overførslen af tidsdata til løn- og fakturasystemer sikrer korrekt og rettidig håndtering af både løn (lønregnskab) og fakturaer.
Dataløn integration
e-conomic integration
Dette sparer dig ikke kun for administrativ tid i regnskabsafdelingen, men sikrer også, at dine medarbejdere får korrekt løn, og dine kunder modtager præcise fakturaer baseret på de faktisk udførte timer og opgaver. Effektivisering af disse processer frigiver værdifulde ressourcer, som kan anvendes til vækst og udvikling af din virksomhed.
Nøglefunktioner i vores timeregistrering program
Udover tidsregistrering tilbyder CustomOffice en række funktioner, der samlet set skaber en omfattende digital arbejdsplatform:
Digital kalenderstyring: Få et fuldt overblik over medarbejdernes planlægning, ferie og fravær.
Fotodokumentation: Medarbejdere kan nemt vedhæfte billeder til opgaver, hvilket giver visuel dokumentation af udført arbejde før/efter, skader eller specifikke forhold. Dette er uvurderligt for kvalitetssikring og kundetransparens.
Automatisk lønberegning: Baseret på de registrerede timer og aftalte satser, kan systemet automatisk beregne løn.
Automatisk fakturering: Omdan godkendte timer og materialeforbrug direkte til fakturaer, der er klar til afsendelse.
Jobplanlægning: Planlæg og fordel opgaver effektivt blandt dine medarbejdere.
Medarbejderovervågning: Få et detaljeret indblik i medarbejdernes status og placering i realtid.
Feltkortlægning: Indfang geografiske data og mærk specifikke punkter direkte i appen, ideelt for f.eks. maskinstationer.
Tilpasset dine behov: timeregistrering for vognmænd, maskinstationer og entreprenører
CustomOffice er ikke et generisk timeregistreringssystem. Det er udviklet med et dybdegående kendskab til de brancher, vi servicerer. Vi forstår de unikke udfordringer, som maskinstationer, vognmænd og virksomheder med medarbejdere på farten står overfor.
Maskinstationer
For maskinstationer handler god tidsregistrering om at optimere brugen af dyrt maskineri og sikre fair fakturering af landmænd. Vores timeregistrering program gør det nemt at: CustomOffice til entreprenør
Registrere maskintimer pr. opgave og kunde.
Dokumentere brændstofforbrug og serviceintervaller.
Planlægge opgaver effektivt og undgå dobbeltbookinger af maskiner.
Håndtere indlejet arbejdskraft med digitale løsninger. Læs mere om digitale løsninger til håndtering af indlejet arbejdskraft.
Vognmænd og transportvirksomheder
Tidsregistrering for vognmænd er afgørende for at overholde køre/hviletider og sikre korrekt afregning af ture og ventetider. Med CustomOffice kan chauffører nemt:
Registrere køre- og hviletider.
Dokumentere lastning/aflæsning og ventetider.
Knytte billeder til leverancer eller skader.
Få et overblik over deres egen tidsregistrering, som er vital for medarbejder trivsel.
Entreprenører på farten
Entreprenører har brug for et timeregistrering program, der tillader fleksibel registrering direkte fra arbejdsstedet. Vores løsning giver dine mobile teams mulighed for at:
Registrere tid og materialer direkte på byggepladsen eller serviceopgaven.
Fange fotos af udført arbejde til dokumentation og kvalitetssikring.
Få adgang til opgavebeskrivelser og kundedata på farten. Som f.eks. kloakrensere og slamsugere kan få gavn af CustomOffice. Læs mere om CustomOffice til kloakrensning og slamsugning.
Effektivisere din virksomhed. Du kan også downloade vores e-bog effektiviser din entreprenørvirksomhed.
Dine fordele med CustomOffice timeregistrering program
| Fordel | Beskrivelse | Resultat |
|---|---|---|
| Øget profit | Op til 67% stigning | Bedre økonomi |
| Mindre administration | 4.391.890 opgaver løst | Spar tid |
| Lovkrav opfyldt | Automatisk compliance | Undgå bøder |
| Færre fejl | Digital registrering | Præcis faktura |
| Bedre overblik | Realtidsdata | Informerede valg |
Sikkerhed og support
Vi tager datasikkerhed alvorligt. Vores systemer hostes inden for EU, og vi udfører daglige backups for at beskytte dine data. Skulle du have spørgsmål eller brug for hjælp, står vores dedikerede supportteam klar til at assistere dig.-
Support telefon: +45 8988 3933
-
Support email: [email protected]
-
Åbningstider Mandag – Torsdag: 08.00 – 16.00
-
Åbningstider Fredag: 08.00 – 15.00
Ofte stillede spørgsmål om timeregistrering program
Et timeregistrering program er en softwareløsning, der gør det muligt for medarbejdere at registrere deres arbejdstimer digitalt. Dette inkluderer ofte start- og sluttidspunkter, pauser, opgaver, projekter og eventuelt kørsel. Systemet automatiserer indsamling, behandling og rapportering af tidsdata til brug for løn, fakturering og projektstyring. Vores timeregistrering program hos CustomOffice forenkler hele denne proces for dig.
Et digitalt timeregistrering program er afgørende for at opnå større præcision i tidsregistreringen, spare administrativ tid, overholde lovkrav om arbejdstidsregistrering, forbedre faktureringsgrundlaget og få et bedre overblik over ressourceforbrug. Dette kan føre til øget rentabilitet og effektivitet, som vores kunder har oplevet med en gennemsnitlig profitstigning på op til 67%.
Ja, vores timeregistrering program er designet til at understøtte og hjælpe din virksomhed med at overholde de seneste lovkrav om arbejdstidsregistrering. Vi sikrer, at alle nødvendige data kan registreres og eksporteres på en måde, der lever op til gældende regulering. Du kan læse mere om de nye lovkrav om tidsregistrering her.
Absolut. CustomOffice tilbyder integration med populære regnskabsprogrammer som e-conomic og Uniconta samt lønsystemer som Dataløn. Dette eliminerer manuel dataoverførsel og sikrer en problemfri workflow fra tidsregistrering til lønkørsel og fakturering.
Vores timeregistrering program er specialudviklet til maskinstationer, vognmænd og virksomheder med medarbejdere på farten, herunder håndværkere, entreprenører og servicevirksomheder. Løsningen er yderst fleksibel og kan tilpasses mange forskellige behov, som for eksempel kloakrensning og slamsugning. Vi forstår de unikke udfordringer i disse brancher og leverer specifikke funktioner, der skaber reel værdi.
Vi prioriterer datasikkerhed højt. Alle vores systemer hostes inden for EU, hvilket sikrer overholdelse af GDPR. Derudover udfører vi daglige backups af alle data for at beskytte dine oplysninger mod utilsigtede tab.
