I en travl hverdag med mange opgaver, maskiner og medarbejdere er det guld værd at kunne dokumentere arbejdet med billeder – og det er præcis, hvad CustomOffice gør nemt. Uanset om du transporterer store maskiner, lægger kloak inden hullet dækkes til, eller bare skal sikre, at en vejeseddel bliver gemt – så er det langt nemmere (og sikrere) at tage et billede med mobilen end at skrive på en seddel, som alligevel bliver væk.
Derfor er billeder vigtige
Dokumentationskravene stiger overalt – både i den offentlige sektor og i det private erhvervsliv. Billeder er blevet et centralt værktøj, ikke bare til at vise, at arbejdet er udført, men også til at sikre sig mod tvivl, reklamationer og misforståelser.
Med CustomOffice kan dine medarbejdere hurtigt tage billeder direkte fra appen, mens de er ude på opgaven. Det er lynhurtigt og kræver ikke andet end et tryk. Billedet bliver automatisk knyttet til den rigtige sag, kunde, maskine og medarbejder. Du slipper for at lede efter billeder i kamerarullen, sende dem via sms eller håbe på, at de lander i din mailboks.
Eksempler fra hverdagen:
📸 Vejesedler – Billedet dokumenterer, hvad der er afhentet eller leveret – og hvornår.
📸 Kloakarbejde – Få et klart billede af installationen, før hullet dækkes til.
📸 Maskintransport – Fotodokumentation af læsning og aflæsning fjerner enhver tvivl om ansvar.
📸 Udførte opgaver – Billeder før/efter giver både dig og kunden et tydeligt overblik.
Glem Excel og papir – stil krav digitalt
I gamle dage brugte vi Excel-ark, papirskemaer og mundtlige beskeder. Men det er for let at glemme. Med CustomOffice kan du nemt gøre billedtagning til en fast del af opgaven. Du kan f.eks. oprette en opgavetype, hvor det er påkrævet at tage billede(r), før opgaven kan afsluttes. Det betyder, at medarbejderen ikke kan “glemme” at dokumentere arbejdet – systemet hjælper dem med at huske det.
Du kan også skrive en kort besked eller instruks, der popper op, når opgaven starter. F.eks. “Husk billede af kloak før reetablering”. Det tager få sekunder at sætte op – men kan spare dig for store hovedpiner senere.
Let for lederen – hurtigt overblik og nem download
Som leder eller kontoransvarlig behøver du ikke rode rundt i billeder eller spørge medarbejderne hver gang. Du går blot ind i Bilag-menuen i CustomOffice og får et fuldt overblik.
Du kan filtrere efter:
- Kunde
- Sag/projekt
- Maskine
- Medarbejder
- Dato eller periode
Det gør det super nemt at finde de billeder, du skal bruge – og du kan se dem med det samme, inkl. metadata som hvem der har taget dem, og hvilken sag de hører til.
Når du har udvalgt billederne, kan du:
✅ Download som PDF – Ét billede pr. side, med jeres firmalogo og info under billedet.
✅ Download som ZIP – Alle billederne som separate filer, hvis du vil bruge dem andre steder.
PDF-versionen er ideel som dokumentation til kunden – og den kan nemt vedhæftes som bilag til fakturaen i f.eks. e-conomic. Her bliver den automatisk sorteret efter dato, så det er let at finde rundt bagefter.
Læs her hvordan du downloader billeder i CustomOffice.
Ubegrænset lagerplads – vi sletter ikke dine billeder
En vigtig ting at nævne: Vi sletter aldrig dine billeder eller bilag, medmindre du selv beder os om det. Du har altså frit lager – og kan gemme alt, du har brug for, uden at bekymre dig om pladsmangel eller ekstra gebyrer. Det giver ro i maven, især når du senere skal dokumentere en opgave over for kunden, kommunen eller forsikringen.
Billeder er fremtiden
Lige meget hvilken branche du arbejder i, vil dokumentationskravene kun vokse i fremtiden. Billeder er din bedste ven, når du skal bevise, hvad du har lavet, og hvornår. Med CustomOffice bliver det en helt naturlig del af arbejdsgangen – uden ekstra bøvl.
Det er nemt for medarbejderen og giver dig som leder styr på dokumentationen. Du får mere tid, færre diskussioner og et professionelt overblik.
Vil du se, hvordan det virker i praksis?
Book en gratis demo i dag og få vist, hvordan billeddokumentation kan gøre din hverdag nemmere:
