I CustomOffice har vi udviklet en smart kalenderfunktion, der gør det nemt at administrere dine opgaver og fordele dem mellem dine medarbejdere. Med vores intuitive træk-og-slip-funktion kan du få styr på din travle hverdag og holde styr på opgaverne.
Sådan kommer du i gang med kalenderen:
- Klik på “Kalender” i menuen for at åbne kalenderen.
- Du kan nemt oprette en ny opgave ved at klikke direkte i kalenderen og vælge “Intern” eller “Kundeopgave”. Herefter skal du vælge den relevante kunde og/eller arbejdsområde. Dette hjælper os med at sikre korrekt afregning og aflønning af medarbejderen.
Hold styr på alle dine opgaver
- Hvis du har opgaver uden dato og uden tilknyttet medarbejder, kan du gemme dem øverst i kalenderen. På den måde glemmer du aldrig noget, selvom du endnu ikke har besluttet, hvem der skal udføre opgaven.
- Vi anbefaler også at bruge den fiktive medarbejder “Uden medarbejder” til at styre opgaver, der skal udføres samme dag, men hvor du endnu ikke har tildelt en bestemt medarbejder til opgaven.
Administrer fravær og skemaer
- Vi har også en Fraværskalender, der viser alle dage/uger i vandret format og med en medarbejderliste vist vandret. Du kan nemt markere fridage eller skoleophold ved at klikke på de relevante dage for hver medarbejder.
- Både Fraværskalenderen og Opgavekalenderen kan tilpasses til at vise eller skjule informationer for dine medarbejdere, alt efter hvad der passer bedst til jeres arbejdsgang.
Alternativ visning
- Hvis du ikke foretrækker træk-og-slip-kalenderen, kan du nemt skifte til listevisning, hvor du som en almindelig medarbejder kan se opgaverne i en listeform. Dette gør det let at sortere eller søge efter specifikke opgaver, medarbejdere, kunder eller noter.
Sådan får du mest ud af CustomOffice's kalenderfunktion! Hvis du har brug for yderligere hjælp eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores supportteam.
Se denne instruktionsvideo: https://www.loom.com/share/46bfab6f5f2f469e9177d870b81edc3f
