Fraværskalenderen i CustomOffice er en praktisk måde at holde styr på medarbejdernes fravær og tilgængelighed. I denne supportartikel vil vi guide dig igennem, hvordan du opsætter og anvender Fraværskalenderen i CustomOffice, samt tilpasser dens visning og funktioner for at opnå et endnu bedre overblik over fravær i virksomheden.
Opsætning af Fraværskalenderen
Jeres konsulent kan hjælpe med at aktivere funktionen og tilpasse visningen. I kan vælge hvilke fraværsårsager der skal vises og fjerne markeringen ved siden af de årsager, I ønsker at skjule. Når fraværskalenderen er aktiveret, kan I vælge hvorvidt medarbejderne skal være synlige eller skjulte på kalenderen. Dette gøres under Medarbejdere – opsætning.
Farvelæg fraværstyper
For at skabe yderligere overblik over fraværskalenderen, kan I nu farvelægge de enkelte fraværstyper. F.eks. kan rød vælges for sygedage, og farverne vil også være synlige i den normale medarbejderkalender.
Tilpas forkortelser for fraværstyper
I kan også tilpasse forkortelsen for hver fraværstype, så ferie f.eks. hedder FE, og en fridag hedder FD. Dette vil give et hurtigere overblik over de forskellige fraværstyper i kalenderen. Ring til support 89883933 for at få ændret typerne.
Giv adgang til Fraværskalenderen for medarbejdere
I kan vælge at give alle medarbejderne adgang til fraværskalenderen, så de altid har en opdateret kalender og kan planlægge deres arbejde i forhold til kollegaers fravær. Skriv til [email protected] for at få ændret adgangen.
Vis Fraværskalenderen på storskærm
Fraværskalenderen kan vises i fuldskærm format og på sin egen skærm, f.eks. i kantinen, så den altid er ajourført og synlig for alle medarbejdere. Der kan vises op til 52 uger ad gangen, og I kan zoome ind og ud på visningen ved at justere indstillingerne direkte på enheden.
Fraværsregistreringer
Se hvem der har oprettet en fraværsregistrering, samt hvornår registreringen blev oprettet. Det giver bedre indsigt i ferie-, sygdoms- og fraværsregistreringer og gør det nemmere at følge op, hvis der opstår spørgsmål til en registrering. Åbn den ønskede medarbejders fraværsregistrering for at se oplysningerne.
Du kan læse mere om reglerne for sygefravær her.
