For at oprette en ny maskine i CustomOffice går du ind under Maskiner i menuen, klikker Opret ny maskine, udfylder navn, nummerplade og type, og gemmer. Hvis du har integration med e-conomic, kan du samtidig knytte maskinen til den rette konto eller dimension.
Hvorfor skal du oprette maskiner i CustomOffice?
Når du registrerer dine maskiner i CustomOffice, får du fuldt overblik over, hvilke maskiner der er i drift, og hvordan de bliver brugt. Det gør det nemmere at tidsregistrere på den rigtige maskine, tildele opgaver og trække rapporter til brug for løn, fakturering og økonomi. Har du integration til e-conomic, kan maskinerne samtidig kobles på de rigtige konti, så dine registreringer hænger sammen med dit regnskab.
Sådan opretter du en ny maskine trin for trin
- Gå til maskiner i menuen
Log ind i CustomOffice, og klik på Maskiner. - Klik på “Opret ny maskine”
Du finder knappen øverst i oversigten over dine eksisterende maskiner. - Udfyld oplysningerne
- Navn: Giv maskinen et tydeligt navn (fx “Volvo L90 læssemaskine” eller “Scania lastbil”).
- Nummerplade eller ID: Brug et unikt kendetegn, så maskinen kan genkendes.
- Maskintype: Vælg den type, maskinen hører under.
- Eventuelle ekstra oplysninger: Notér fx serienummer, afdeling eller interne noter.
- Knyt maskinen til e-conomic (hvis relevant)
Hvis du har integration til e-conomic, kan du tilknytte maskinen til en bestemt konto eller dimension. På den måde sikrer du, at timer, opgaver og udgifter kan bogføres korrekt i dit regnskab. - Aktivér maskinen
Sørg for at maskinen står som aktiv, så den kan bruges i kalenderen, tidsregistreringen og i dine opgaver. - Gem maskinen
Klik Gem, og maskinen er nu klar til brug.
Tips til arbejdet med maskiner
- Du kan altid redigere en maskine senere og tilføje flere detaljer.
- Har du mange maskiner, kan du bruge søgefeltet og filtreringsmulighederne til hurtigt at finde den, du leder efter.
- Hvis du vil holde styr på udnyttelsesgrad og økonomi pr. maskine, kan du trække rapporter i CustomOffice og koble data direkte til e-conomic.
Se videoen
Vi har lavet en kort video, hvor du kan se præcis, hvordan du opretter en maskine i systemet trin for trin:
