Når du skal arbejde med varer i Microsoft NAV, er det vigtigt først at oprette dem korrekt i varekartoteket. Varekartoteket er stedet, hvor alle produkter samles, så du får overblik over nummer, beskrivelser, priser og enheder. Følger du denne guide, sikrer du, at varen bliver oprettet rigtigt første gang, og at den kan bruges til både salg, indkøb og lagerstyring.
Sådan opretter du en ny vare i NAV
- Søg efter Varekartoteket Start med at bruge søgefeltet i Microsoft NAV og skriv Varekartotek. Her finder du oversigten over alle de varer, der allerede ligger i systemet.
- Vælg “Ny” Når du står i varekartoteket, trykker du på ikonet Ny for at oprette en ny vare.
- Udfyld de vigtigste felter For at varen kan bruges korrekt i systemet, skal du mindst udfylde disse felter:
- Nummer – varens unikke ID, så du kan finde den igen
- Beskrivelse – en kort tekst om varen
- Basisenhed – fx stk., liter eller time
- Enhedspris – standardprisen på varen
- Varebogføringsgruppe – afgør hvordan varen bliver bogført
- Salgsenhed – den enhed du sælger varen i
- Gem og opret varen Når felterne er udfyldt, afslutter du ved at trykke på krydset. Herefter er varen oprettet og klar til brug i dit NAV-system.
Tip til arbejdet med varer
Hvis du arbejder med mange varer, kan det være en god idé at have en fast struktur for numre og beskrivelser. På den måde bliver det lettere at finde rundt i kartoteket, og du undgår fejl i din bogføring og fakturering.
Har du brug for hjælp til opsætning eller integration med CustomOffice, kan du altid kontakte vores support – vi sidder klar til at hjælpe dig videre.
Her er anvisningen med billedillustrationer:
1) Først søg efter Varekartoteket i søgefeltet.
2) Dernæst tryk på “Ny” ikonet.
3) Udfyld minimum følgende felter: “nummer”, “beskrivelse”, “basisenhed”, “enhedspris”, “varebogføringsgruppe” og “salgsenhed”
4) Opret varen ved at trykke på krydset.
