I CustomOffice har du mulighed for at få vist status på opgaver ved hjælp af farver i stedet for ikoner. Det giver dig et hurtigt visuelt overblik over, hvor i processen dine opgaver befinder sig. Farvekodningen er især nyttig, hvis du har mange opgaver, eller hvis du arbejder sammen med flere virksomheder og gerne vil have ensartethed i visningen.
Hvad er farvekodet statusvisning?
Når farvevisning er slået til, får hver opgave en farveindikator, der viser dens status – f.eks. om den er i gang, sat på pause eller afsluttet. Farverne er valgt ud fra universelle farvekodningsprincipper, så de giver mening med det samme.
Farver og deres betydning:
- Hvid (ingen farve): Ikke startet – neutral opgave, der endnu ikke er påbegyndt.
- Orange/Gul: Sat på pause – signal om, at opgaven er midlertidigt stoppet.
- Blå: I gang – en rolig og positiv farve, som viser at opgaven er aktiv.
- Grøn: Afsluttet – opgaven er færdiggjort.
- Mørkegrøn: Godkendt – en ekstra bekræftelse på, at opgaven er godkendt.
- Grå: Bogført – endelig status, opgaven er lukket og registreret officielt.
Hvor vises farverne?
Farverne vises i opgavelisten på følgende steder:
- Egne opgaver
- Interne opgaver
- Kundeopgaver
- Arkiv
Bemærk: Funktionen gælder kun for opgavelister – ikke dashboards eller rapportvisninger. Under arkiv kan du se alle seks farver. På de øvrige sider vises kun de farver, der er relevante i konteksten.
Hvorfor bruge farver?
Farvekoder gør det nemmere at:
- Få et hurtigt overblik uden at læse status på hver opgave
- Skabe genkendelighed på tværs af forskellige virksomheder og afdelinger
- Arbejde mere effektivt – især hvis du har mange opgaver i gang samtidig
Hvem kan bruge funktionen?
Farvevisning er en global indstilling, som gælder for hele kontoen. Når den er aktiveret, vil alle brugere se opgaver med farvekoder i stedet for eller sammen med ikoner.
Kan farverne ændres?
Nej. Farverne er fastlagt i systemet (hardcoded), så de betyder det samme for alle brugere og kunder. Det gør det lettere at arbejde sammen på tværs – f.eks. hvis du har medarbejdere, der arbejder for flere firmaer.
Sådan slår du farvevisning til
Hvis du ønsker at aktivere farvevisning for din virksomhed, så kontakt vores support eller din faste konsulent. Funktionen slås til centralt og kræver ingen teknisk opsætning fra din side.
Eksempel: Farvekodning i praksis
Når du ser opgavelisten, vil status være angivet med en tydelig farve i stedet for et ikon.
Eksempel:
- En blå opgave er i gang
- En grøn er afsluttet
- En orange er sat på pause
- En grå er bogført og dermed lukket
Farver og genkendelse – derfor virker det
Farver er en universel måde at kommunikere på, som allerede bruges i alt fra trafiklys og software til hospitalsalarmer og projektdashboards. Når vi ser grøn, forstår vi “færdig”; når vi ser rød eller orange, ved vi, at noget kræver opmærksomhed. Den samme logik bruger vi i CustomOffice.
Fordele ved farvekoder:
- Hurtigere forståelse end tekst alene
- Mindre fejl og forvirring i travle arbejdssituationer
- Ensartet visning – også når man arbejder på tværs af kunder og teams
Har du spørgsmål?
Kontakt vores support – vi er klar til at hjælpe.
