Hos CustomOffice kan vi nu præsentere en ny funktion, der er skræddersyet til at gøre hverdagen lettere for ledere i større virksomheder. Med funktionen “Medarbejdergrupper” får I mulighed for at organisere medarbejdere i grupper baseret på arbejdsområde, forretningsområde eller afdeling. Det er en løsning, der skaber overblik og sparer tid i en travl hverdag.

Hvad er Medarbejdergrupper?

“Medarbejdergrupper” giver jer mulighed for at sortere og filtrere opgaver, dagsedler og kalenderoversigter baseret på definerede grupper. Det er især relevant for virksomheder med mange ansatte, hvor det kan være en udfordring at holde styr på opgaver og medarbejderansvar.

Hvem kan drage fordel af funktionen?

Funktionen er designet til at hjælpe store maskinstationer, vognmænd og entreprenørvirksomheder, som har brug for at organisere medarbejdere efter forretningsområder, arbejdsopgaver eller projekter. For eksempel:

• Maskinstationer: Opdel medarbejdere efter forretningsområder.
• Vognmænd: Grupper medarbejdere efter arbejdsområder som gruskørsel eller andre transporttyper.
• Entreprenører: Skab medarbejdergrupper til specifikke projekter eller delte ansvarsområder.

Sådan virker det

Det er nemt at komme i gang:

1. Opret grupper: Gå til Indstillinger → Medarbejdere → Medarbejdergrupper, og navngiv dine grupper.
2. Tilknyt medarbejdere: Gå ind på hver medarbejder under Medarbejdere, og vælg, hvilken gruppe de skal tilhøre.
3. Filtrer og organiser: Når du arbejder i kalenderen, på opgavelisten eller med dagsedler, kan du bruge filterfunktionen (tragten) til at vælge en eller flere grupper, du vil se.

Hvad løser Medarbejdergrupper?

Tidligere har ledere været nødt til at gennemgå hele virksomhedens opgaver og medarbejderlister, hvilket kunne være tidskrævende og uoverskueligt. Med “Medarbejdergrupper” kan ledere nu hurtigt fokusere på de relevante opgaver og medarbejdere i deres ansvarsområde. Det betyder, at:

• Godkendelse af dagsedler bliver mere effektiv.
• Opgaveoverblik i kalenderen bliver lettere at håndtere.
• Hverdagen bliver mindre administrativ og mere fokuseret.

Fordele ved Medarbejdergrupper

Funktionen sparer tid og reducerer manuelle processer. Den giver ledere mere tid til andre ledelsesopgaver og gør det muligt at være mere mobile og effektive – noget, der især er værdifuldt i virksomheder, hvor ledere også arbejder aktivt ude på opgaver.

Kom i gang med Medarbejdergrupper

Har du lyst til at prøve funktionen? Kontakt vores supportteam, som står klar til at guide jer gennem opsætningen.